{"id":8435,"date":"2024-04-09T14:08:31","date_gmt":"2024-04-09T14:08:31","guid":{"rendered":"https:\/\/phcsoftware.com\/ao\/artigo\/como-fazer-da-gestao-de-equipas-e-projetos-uma-historia-de-sucesso-na-sua-empresa\/"},"modified":"2024-04-09T14:08:31","modified_gmt":"2024-04-09T14:08:31","slug":"como-fazer-da-gestao-de-equipas-e-projetos-uma-historia-de-sucesso-na-sua-empresa","status":"publish","type":"artigo","link":"https:\/\/phcsoftware.com\/ao\/artigo\/como-fazer-da-gestao-de-equipas-e-projetos-uma-historia-de-sucesso-na-sua-empresa\/","title":{"rendered":"A gest\u00e3o de equipas e projetos \u00e9 fundamental para o sucesso das empresa"},"content":{"rendered":"[vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” column_margin=”default” equal_height=”yes” content_placement=”middle” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” bg_image=”https:\/\/phcsoftware.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/pessoas_produtividade.jpg” bg_position=”left top” background_image_loading=”default” bg_repeat=”no-repeat” scene_position=”center” top_padding=”7%” constrain_group_1=”yes” bottom_padding=”7%” left_padding_desktop=”5%” constrain_group_2=”yes” right_padding_desktop=”5%” right_margin=”0″ top_margin_phone=”20%” text_color=”light” text_align=”left” row_border_radius=”10px” row_border_radius_applies=”bg” overflow=”visible” color_overlay=”#383838″ overlay_strength=”0.8″ gradient_direction=”left_to_right” shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none” gradient_type=”default” shape_type=””][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”center” phone_text_alignment=”center” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”2\/3″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” column_padding_type=”default” gradient_type=”default”][vc_column_text]Artigo[\/vc_column_text][vc_column_text]\n

A gest\u00e3o de equipas e projetos \u00e9 fundamental para o sucesso das empresa<\/h2>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column column_padding=”padding-10-percent” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”left” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/3″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” column_padding_type=”default” gradient_type=”default”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” scene_position=”center” top_padding=”3%” left_padding_desktop=”5%” constrain_group_2=”yes” right_padding_desktop=”5%” left_padding_tablet=”0%” constrain_group_4=”yes” right_padding_tablet=”0%” left_padding_phone=”0%” constrain_group_6=”yes” right_padding_phone=”0%” text_color=”dark” text_align=”left” row_border_radius=”none” row_border_radius_applies=”bg” overflow=”visible” overlay_strength=”0.3″ gradient_direction=”left_to_right” shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none” gradient_type=”default” shape_type=””][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”2\/3″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_row_inner column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” text_align=”left” row_position=”default” row_position_tablet=”inherit” row_position_phone=”inherit” overflow=”visible” pointer_events=”all” class=”linhaTempoLeitura”][vc_column_inner column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”horizontal” column_element_alignment=”center” column_element_spacing=”50px” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” overflow=”visible” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/1″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” column_padding_type=”default” gradient_type=”default”][vc_column_text]27 de Outubro 2023[\/vc_column_text][vc_column_text]Tempo de leitura: 5min[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][divider line_type=”No Line” custom_height=”25px”][vc_column_text]Em 2020, de acordo com o relat\u00f3rio do PMI\u2019s Tomorrow\u2019s Teams Today<\/em><\/a>, mais da metade das empresas iniciaram um processo de reorganiza\u00e7\u00e3o das suas atividades em torno de projetos e metodologias de colabora\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Isto faz com que os projetos sejam cada vez mais complexos, resultado da migra\u00e7\u00e3o do local de trabalho para um ambiente virtual. O desafio \u00e9 prosperar neste ecossistema e a \u00fanica maneira de fazer isso \u00e9 respondendo \u00e0 pergunta: como melhorar a forma como as equipas desempenham as tarefas?<\/p>\n

Empresas de todo o mundo e de todas as dimens\u00f5es estiveram no epicentro do caos causado pela pandemia. Esta crise empresarial, que n\u00e3o tem fronteiras, trouxe consigo a necessidade de mudar os modelos de trabalho, repensar e redefinir tudo a partir dos riscos e implica\u00e7\u00f5es da covid-19 nas equipas, projetos, organiza\u00e7\u00f5es, sociedades e oportunidades de neg\u00f3cio.<\/p>\n

Naquele que \u00e9 um tipo de teste \u201cbeta\u201d, onde as m\u00e9tricas tradicionais de tomada de decis\u00e3o e premissas da continuidade dos neg\u00f3cios n\u00e3o foram suficientes, muitas perguntas surgiram sobre a gest\u00e3o de riscos dentro do ecossistema de neg\u00f3cios, e o papel dos gestores em lidar com isso. A resposta \u00e9 apenas uma: tecnologia.<\/p>\n

Ap\u00f3s quase um ano de teletrabalho, j\u00e1 existem indicadores positivos da reorganiza\u00e7\u00e3o para o digital. O estudo \u201cThe future of Work: From remote to hybrid \u201c,<\/a> do Capgemini Research Institute, revelou que 63% das empresas globais verificaram um aumento na produtividade dos funcion\u00e1rios durante o terceiro trimestre de 2020, fruto da implementa\u00e7\u00e3o de m\u00e9todos de colabora\u00e7\u00e3o eficientes atrav\u00e9s da tecnologia de ponta que uma gest\u00e3o virtual competente permite.<\/p>\n

No contexto atual, em que a economia global est\u00e1 em recess\u00e3o por causa da pandemia, \u00e9 fundamental que as empresas sejam o mais produtivas poss\u00edvel. Na tentativa de recupera\u00e7\u00e3o de perdas e margens de lucro, \u00e9 imprescind\u00edvel a ado\u00e7\u00e3o de ferramentas que permitam acompanhar os projetos realizados, incluindo o or\u00e7amento atribu\u00eddo a cada um deles, e que garantam o retorno especificado no planeamento.<\/p>\n

Por\u00e9m, para serem cada vez mais produtivos, \u00e9 necess\u00e1rio que os sistemas de gest\u00e3o de equipamentos obsoletos sejam substitu\u00eddos por aqueles que permitam medir a evolu\u00e7\u00e3o, a cada fase, do desempenho dos colaboradores e dos projetos.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, a gest\u00e3o de projetos deve ser sustentada por dados, especialmente nas informa\u00e7\u00f5es adquiridas na an\u00e1lise e numa compreens\u00e3o adequada das mesmas. Tudo isto atrav\u00e9s de um planeamento flex\u00edvel e \u00e1gil que permite avaliar os pormenores que podem influenciar, n\u00e3o s\u00f3 a qualidade dos processos como tamb\u00e9m os custos e, principalmente, o tempo. Ao mesmo tempo, metodologias que procuram melhorar a efici\u00eancia dos equipamentos, reduzindo ao m\u00ednimo o desperd\u00edcio de tempo e recursos. Um deles \u00e9 o m\u00e9todo \u201c\u00e1gil\u201d.<\/p>\n

METODOLOGIA \u00c1GIL: FA\u00c7A MAIS COM MENOS E EM MENOS TEMPO<\/strong><\/p>\n

Esta metodologia de trabalho refere-se a um processo de excel\u00eancia colaborativa no trabalho em equipa, atrav\u00e9s do cumprimento de etapas espec\u00edficas para atingir um objetivo espec\u00edfico por setor. Por isso, 7 em cada 10 empresas optam por este modelo de gest\u00e3o para projetos longos e complexos atrav\u00e9s de equipas de alta performance.<\/p>\n

Como Steve Denning, escritor de v\u00e1rios livros sobre o assunto, explica no artigo \u201cWhy Agile\u2019s Future is Bright<\/a>\u201d publicado na Forbes, \u201co \u00e1gil surgiu em resposta a mudan\u00e7as r\u00e1pidas e massivas, aumentando a complexidade e a mudan\u00e7a de poder no mercado, do produtor ao consumidor. O movimento \u00e1gil espalhou-se pelo mundo porque permitiu a melhoria cont\u00ednua com execu\u00e7\u00e3o disciplinada, um desafio que a gest\u00e3o burocr\u00e1tica do s\u00e9culo XX, n\u00e3o conseguiu alcan\u00e7ar\u201d.<\/p>\n

Hoje, em que o ritmo a que os mercados avan\u00e7am \u00e9 ainda mais r\u00e1pido como resultado da digitaliza\u00e7\u00e3o, n\u00e3o basta a entrega de produtos e servi\u00e7os de melhor qualidade, a velocidade tamb\u00e9m \u00e9 essencial. Este modelo de trabalho permite \u00e0s empresas identificar oportunidades e desenvolver solu\u00e7\u00f5es num curto espa\u00e7o de tempo, ganhando vantagem competitiva sobre os seus concorrentes.<\/p>\n

Este sistema de trabalho admite que os tempos estabelecidos no planeamento inicial de um projeto possam ser reavaliados, caso exista alguma situa\u00e7\u00e3o externa ou interna que afete o seu desenvolvimento, permitindo que se adapte rapidamente ao novo cen\u00e1rio, priorizando as tarefas urgentes a executar, reduzindo o impacto nas perturba\u00e7\u00f5es do fluxo de trabalho.<\/p>\n

Ou seja, atua na gest\u00e3o de projetos, facilitando o cumprimento dos principais objetivos definidos na fase de planeamento. Com um melhor alinhamento dos prazos de entrega, as empresas alcan\u00e7am as prioridades e urg\u00eancias operacionais mais facilmente, evitando desperd\u00edcios e otimizando o resultado final.<\/p>\n

Por\u00e9m, essa estrutura precisa e rigorosa envolve o investimento em ferramentas tecnol\u00f3gicas de \u00faltima gera\u00e7\u00e3o. \u00c9 necess\u00e1rio um sistema de gest\u00e3o robusto que fornece registos e an\u00e1lises de avalia\u00e7\u00e3o de resultados, permitindo estabelecer o cronograma de trabalho, controlar os prazos, garantir o bom uso dos recursos e fazer com que as equipas ganhem autonomia.<\/p>\n

FERRAMENTAS CHAVE: MAIOR PRODUTIVIDADE<\/strong><\/p>\n

Nos dias de hoje, onde o ambiente de trabalho tem invadido as salas de funcion\u00e1rios e gestores, reafirma-se a necessidade de evitar perdas de tempo para alcan\u00e7ar o equil\u00edbrio nesta \u201cnova realidade\u201d e aumentar ou manter os n\u00edveis de produtividade fora do escrit\u00f3rio.<\/p>\n

Fazer mais com menos ou o mesmo em menos tempo. O tempo \u00e9 um dos fatores mais valiosos e importantes para as empresas, pelos custos que pode representar e pelo risco que o seu uso indevido traria.<\/p>\n

A solu\u00e7\u00e3o existe tanto para um caso como para o outro: softwares que otimizam a gest\u00e3o de equipas e projetos. Ferramentas que criam um espa\u00e7o de trabalho central, na base do conhecimento para a comunica\u00e7\u00e3o, pesquisa e armazenamento de documentos. Isto permite que os colaboradores trabalhem simultaneamente num determinado projeto, sem desperdi\u00e7ar.<\/p>\n

\u201cToda a empresa est\u00e1 alinhada nas tarefas a executar e nos projetos que est\u00e3o em fase de desenvolvimento, conseguindo simultaneamente que todas as informa\u00e7\u00f5es sejam disponibilizadas em tempo real e recebidas por quem precisa\u201d, destaca Miguel Billim\u00f3ria, development director da PHC Software, como um dos pontos mais importantes na gest\u00e3o agilizada dos projetos internos, enfatizando a import\u00e2ncia de um fluxo transparente de informa\u00e7\u00f5es dentro das organiza\u00e7\u00f5es. Na sua opini\u00e3o, este facto \u201cfacilita o controlo da trajet\u00f3ria do projeto\u201d e tem previs\u00f5es mais precisas sobre o cumprimento do calend\u00e1rio.<\/p>\n

Ou seja, num \u00fanico local, equipas e gestores podem acompanhar os projetos em que est\u00e3o envolvidos, eliminando falhas e desorganiza\u00e7\u00f5es, mantendo o foco e direcionando recursos para o que \u00e9 essencial e urgente.<\/p>\n

Para al\u00e9m disso, podem:<\/p>\n