A sua\u00a0empresa<\/b>\u00a0ainda gere os seus processos com folhas de c\u00e1lculo? Se a resposta \u00e9 \u201csim\u201d, este artigo explica-lhe as raz\u00f5es pelas quais n\u00e3o deve faz\u00ea-lo.<\/p>\n
Ainda que o objetivo n\u00e3o seja questionar uma ferramenta<\/b> t\u00e3o popular no mundo dos neg\u00f3cios, hoje ningu\u00e9m duvida que o objectivo das folhas de c\u00e1lculo nunca foi o de substituir um software de gest\u00e3o.<\/p>\n
Destacamos, por isso, novas solu\u00e7\u00f5es trazidas pela\u00a0transforma\u00e7\u00e3o digital<\/b>\u00a0que permitem aos gestores ter acesso a dados em tempo real, e s\u00e3o cruciais para conseguirem agir no momento certo.<\/p>\n
J\u00e1 n\u00e3o h\u00e1 desculpa para n\u00e3o dar o salto para a\u00a0automa\u00e7\u00e3o de processos<\/b>. Se n\u00e3o o fizer, dizemos-lhe antecipadamente que acabar\u00e1 por ficar pelo caminho.<\/p>\n
J\u00e1 sentiu que a forma como gere a sua empresa<\/strong> n\u00e3o \u00e9 a mais adequada?<\/p>\n Est\u00e1 numa fase de\u00a0crescimento<\/b>\u00a0e h\u00e1 muita informa\u00e7\u00e3o dispersa que acaba perdida?<\/p>\n Os seus colaboradores est\u00e3o dependentes do departamento de recursos humanos<\/strong> para conseguirem uma c\u00f3pia do recibo de ordenado?<\/p>\n A sua empresa tem as ferramentas certas para proporcionar a\u00a0melhor experi\u00eancia<\/b>\u00a0ao longo de todo o processo de recrutamento?<\/p>\n H\u00e1 ficheiros partilhados por v\u00e1rios departamentos que geram erros e incumprimentos<\/strong>?<\/p>\n Os\u00a0processos de aprova\u00e7\u00e3o<\/b>\u00a0s\u00e3o complexos?<\/p>\n Precisa de ir ao escrit\u00f3rio para processar os pagamentos<\/strong> a fornecedores?<\/p>\n Este \u00e9 o\u00a0raio-x<\/b>\u00a0perfeito de uma empresa destinada ao insucesso.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Ignorar esta evid\u00eancia ter\u00e1 um impacto negativo, j\u00e1 que um fraco tecido empresarial que n\u00e3o tem condi\u00e7\u00f5es para criar um dispositivo produtivo e\u00a0inovador<\/b>.<\/p>\n A popular folha do Excel \u00e9 insuficiente na gest\u00e3o moderna e para garantir o\u00a0controlo de uma empresa<\/b>.<\/p>\n O facto de ser f\u00e1cil de utilizar e o baixo investimento que representa quanto comparada com outras ferramentas<\/strong>, parece explicar porque raz\u00e3o ainda tantas empresas a utilizam.<\/p>\n E o que dizer em rela\u00e7\u00e3o ao tempo\u2026 O tempo a que obriga a pesquisa, cruzamento e duplica\u00e7\u00e3o de dados, o tempo que a\u00a0automatiza\u00e7\u00e3o<\/b>\u00a0de algumas tarefas faz ganhar.<\/p>\n J\u00e1 pensou quanto custa \u00e0 sua empresa o tempo que perde desnecessariamente com o Excel? Existe a ideia de que as pequenas empresas n\u00e3o requerem solu\u00e7\u00f5es avan\u00e7adas, mas nada poderia estar mais errado.<\/p>\n Cada c\u00eantimo conta e, tal como as grandes empresas, tamb\u00e9m as de menor dimens\u00e3o precisam de\u00a0informa\u00e7\u00e3o exata<\/b>\u00a0sobre o estado do seu neg\u00f3cio e em tempo real, para ser poss\u00edvel tomar as decis\u00f5es mais adequadas.<\/p>\n Al\u00e9m disso, para atingir um n\u00edvel elevado de rentabilidade \u00e9 fundamental automatizar processos e melhorar a\u00a0gest\u00e3o de equipas<\/b>.<\/p>\n Mas as raz\u00f5es n\u00e3o se ficam por aqui. A\u00a0intera\u00e7\u00e3o<\/b>\u00a0entre \u00e1reas chave da empresa tamb\u00e9m \u00e9 vital, departamentos como o financeiro, o administrativo, as vendas ou os recursos humanos a n\u00e3o podem hoje ser vistos de forma isolada.<\/p>\n Da\u00ed a import\u00e2ncia de ter uma ferramenta que integre os\u00a0dados<\/b>, sem que isso represente passos adicionais para os seus colaboradores.<\/p>\n A Organiza\u00e7\u00e3o das Na\u00e7\u00f5es Unidas promove iniciativas que pretendem \u201cajudar os cidad\u00e3os e as empresas a tirar o m\u00e1ximo partido das tecnologias digitais\u201d.<\/b><\/p>\n Se em alguns\u00a0setores produtivos<\/b>\u00a0\u2013 como \u00e9 o caso do retalho, da distribui\u00e7\u00e3o ou dos transportes \u2013, a transforma\u00e7\u00e3o digital tem sido mais f\u00e1cil, outros h\u00e1 que ainda est\u00e3o a passar por um processo de\u00a0identifica\u00e7\u00e3o<\/b>\u00a0de necessidades e de decis\u00f5es nesta \u00e1rea.<\/p>\n Sendo, uma\u00a0quest\u00e3o estrat\u00e9gica<\/b>, ajudamos a identificar alguns pontos cr\u00edticos que podem ser melhorados se substituir a folha de calculo por ferramentas adequadas \u00e0 gest\u00e3o moderna:<\/p>\n \u00a0<\/p>\n A informa\u00e7\u00e3o carece de an\u00e1lise e atualiza\u00e7\u00e3o constantes, caracter\u00edsticas alheias \u00e0s folhas de Excel, que n\u00e3o foram criadas para funcionar como base de dados. Pelo contr\u00e1rio, as solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas de gest\u00e3o, especificamente desenvolvidas com enfoque no cliente e nas suas necessidades, s\u00e3o pensadas para agilizar os processos e permitir que todos os colaboradores tenham acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o e, por conseguinte, consigam ter uma vis\u00e3o geral da situa\u00e7\u00e3o da empresa.<\/p>\n N\u00e3o poder decidir o grau de acessibilidade \u00e0 informa\u00e7\u00e3o coloca em risco a seguran\u00e7a da mesma. Quando se trata de \u00e1reas com diferentes n\u00edveis de acesso, a capacidade de filtrar os dados torna-se um processo mais complexo se n\u00e3o tiver as ferramentas certas. Tamb\u00e9m a seguran\u00e7a fica posta em causa, tornando a empresa num alvo f\u00e1cil para ataques internos e externos, que podem amea\u00e7ar o futuro da empresa.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n H\u00e1 cada vez uma maior exig\u00eancia no cumprimento de obriga\u00e7\u00f5es legais e fiscais relacionadas com os recursos humanos e \u00e9 por isso que a solu\u00e7\u00e3o de Human Capital Management<\/strong> permite\u00a0ganhar tempo, sem erros<\/strong>.<\/p>\n Mas h\u00e1 mais.<\/p>\n O mundo da an\u00e1lise de dados chegou \u00e0 gest\u00e3o de pessoas<\/strong>, dados esses que designamos de\u00a0people analytics<\/i>.<\/p>\n Ao agregar todas as \u00e1reas da empresa, estes dados permitem desenvolver dashboards<\/i>, desenvolvidos para simplificar a forma como a informa\u00e7\u00e3o \u00e9 apresentada.<\/p>\n O\u00a0people analytics<\/i>\u00a0<\/strong>traz ainda \u00e0s empresas:<\/p>\n 1. Capacidade de decis\u00e3o e precis\u00e3o \u2013<\/b>\u00a0tomar decis\u00f5es mais assertivas na gest\u00e3o dos colaboradores, baseadas em dados e n\u00fameros \u2013 e n\u00e3o apenas na intui\u00e7\u00e3o \u2013 com vantagens de custo, produtividade ou\u00a0engagement<\/i>;<\/p>\n 2. Revelar aquilo que est\u00e1 escondido \u2013<\/b>\u00a0\u00e9 frequente que os dados agregados revelem informa\u00e7\u00e3o que at\u00e9 a\u00ed estava escondida;<\/p>\n 3. Ajudar os RH no seu papel estrat\u00e9gico \u2013<\/b>\u00a0ao assentarem as suas decis\u00f5es e aconselhamentos em mais an\u00e1lises de dados, as equipas posicionam-se de forma sustentada e d\u00e3o um car\u00e1ter mais cient\u00edfico \u00e0 sua fun\u00e7\u00e3o;<\/p>\n 4. Antecipa\u00e7\u00e3o de v\u00e1rias situa\u00e7\u00f5es \u2013<\/b>\u00a0a capacidade de fazer an\u00e1lise preditiva que com base em dados permite antecipar, por exemplo, quais os colaboradores em risco de sa\u00edda ou os l\u00edderes menos eficazes na sua lideran\u00e7a;<\/p>\n 5. Medir o impacto das a\u00e7\u00f5es \u2013<\/b>\u00a0conseguir medir os impactos e a efici\u00eancia das a\u00e7\u00f5es implementadas abre novas perspetivas n\u00e3o s\u00f3 na gest\u00e3o de pessoas como na estrat\u00e9gia da empresa.<\/p>\n 6. Informa\u00e7\u00e3o acess\u00edvel em qualquer local ou dispositivo \u2013<\/b>\u00a0a caminho de uma reuni\u00e3o fora do escrit\u00f3rio tenha, por exemplo, acesso aos resultados do \u00faltimo trimestre. A precis\u00e3o, em situa\u00e7\u00f5es como esta, pode fazer a diferen\u00e7a no momento de decidir implementar uma estrat\u00e9gia comercial num cliente espec\u00edfico.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Os gestores s\u00e3o respons\u00e1veis pelo neg\u00f3cio e o software est\u00e1 preparado para\u00a0resolver tarefas<\/b>, das rotineiras \u00e0s mais delicadas.<\/p>\n Afinal de contas, a t\u00e3o afamada gest\u00e3o moderna<\/b>\u00a0significa:<\/p>\n \u00a0<\/p>\n N\u00e3o ter solu\u00e7\u00f5es de gest\u00e3o capazes de integrar informa\u00e7\u00f5es fiscais<\/b>\u00a0e contabil\u00edsticas implica implementar atualiza\u00e7\u00f5es de forma manual, o que acarreta custos elevados e riscos em termos de ocorr\u00eancia de erros que podem traduzir-se em penaliza\u00e7\u00f5es pesadas.<\/p>\n Ou seja, aquilo que poderia ser sin\u00f3nimo de\u00a0oportunidade<\/b> em novos mercados, e de aumento da competitividade em contextos internacionais, por exemplo, transforma-se numa amea\u00e7a real<\/strong> sempre que n\u00e3o estejam reunidas as condi\u00e7\u00f5es para o cumprimento da lei\u00a0em vigor.<\/p>\n O Excel \u00e9 uma ferramenta muito \u00fatil, mas como vimos, n\u00e3o \u00e9 indicado para ser a base da gest\u00e3o das empresas.<\/p>\n A transforma\u00e7\u00e3o digital<\/strong> das empresas \u00e9 um processo cont\u00ednuo, requer prepara\u00e7\u00e3o dos colaboradores para ser\u00a0bem-sucedida. \u00c9 poss\u00edvel obter uma solu\u00e7\u00e3o adaptada<\/strong> a cada empresa ou setor, sem que isso signifique necessariamente um investimento de alto n\u00edvel.<\/p>\n Os\u00a0resultados<\/b>, em termos de produtividade<\/strong> e trabalho em equipa, s\u00e3o inequ\u00edvocos.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Quer saber como potenciar o recurso mais precioso da sua empresa?<\/b><\/p>\n Com a solu\u00e7\u00e3o de\u00a0Human Capital Management<\/a>\u00a0da PHC, querer \u00e9 poder.<\/b><\/p>\nA transforma\u00e7\u00e3o digital n\u00e3o \u00e9 uma quest\u00e3o do futuro mas sim do agora<\/h2>\n
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