27.09.22

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Torne os processos de recrutamento mais ágeis com a redução da carga burocrática

Os processos de recrutamento são uma das maiores preocupações das empresas. Processo essencial que se traduz numa captação mais rigorosa que proporcionará resultados melhores. Conheça todo os detalhes.
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Todos os processos de recrutamento são desafiantes e, como tal, é necessário agilizar ao máximo as tarefas que lhes estão associadas. Com a existência de um software de gestão integrado que contemple os procedimentos necessários durante toda a employee journey, não terá de perder tanto tempo com papéis e burocracias e poderá focar-se inteiramente na atração e captação do talento.

A carga burocrática num processo de recrutamento começa desde cedo: quando começam a surgir as primeiras candidaturas – e os CVs. A questão que se impõe é: como fazer uma triagem correta e completa do perfil dos candidatos que não implique horas e horas de análise de documentos como currículos e cartas de motivação? A solução passa pela utilização de um Applicant Tracking System (ATS) que permite reduzir até cerca de 90% da carga burocrática convencional. A existência de um portal de candidato será imprescindível tanto para a empresa como para o próprio candidato, uma vez que através dele é possível monitorizar o estado da sua candidatura e, no caso da empresa, agiliza o fluxo de informação dentro do próprio software.

As primeiras impressões são as que contam. Por isso, após a primeira fase do processo de recrutamento, será sempre necessário entrar em contacto com os candidatos – comunicação que deve ser rápida e regular de modo a promover a reputação da empresa – seja para informar que avançam no processo de seleção ou então agradecer o seu tempo, dando conta que não irão transitar para uma fase seguinte.

Como fazê-lo? Enviando diretamente um email personalizado a cada um dos candidatos que lhe vai ocupar horas e horas de trabalho para além dos potenciais enganos e esquecimentos que podem surgir? Não. A existência de uma solução tecnológica que consiga integrar as várias fases e componentes dos recursos humanos é absolutamente crucial. Com a existência de um backoffice onde pode automatizar cada uma das comunicações e totalmente adaptado às necessidades da sua empresa, os processos tornam-se mais céleres e rentáveis.

O segredo está na organização das informações e, consequentemente, no tratamento utilizado para gerir estes dados: imagine um software de gestão em que pudesse acompanhar o processo completo de recrutamento, garantindo que nenhuma informação é perdida e que nenhum candidato fica sem resposta – é a solução ideal.

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