Todos os processos de recrutamento são desafiantes e, como tal, é necessário agilizar ao máximo as tarefas que lhes estão associadas. Com a existência de um software de gestão integrado que contemple os procedimentos necessários durante toda a employee journey, não terá de perder tanto tempo com papéis e burocracias e poderá focar-se inteiramente na atração e captação do talento.
A carga burocrática num processo de recrutamento começa desde cedo: quando começam a surgir as primeiras candidaturas – e os CVs. A questão que se impõe é: como fazer uma triagem correta e completa do perfil dos candidatos que não implique horas e horas de análise de documentos como currículos e cartas de motivação? A solução passa pela utilização de um Applicant Tracking System (ATS) que permite reduzir até cerca de 90% da carga burocrática convencional. A existência de um portal de candidato será imprescindível tanto para a empresa como para o próprio candidato, uma vez que através dele é possível monitorizar o estado da sua candidatura e, no caso da empresa, agiliza o fluxo de informação dentro do próprio software.
As primeiras impressões são as que contam. Por isso, após a primeira fase do processo de recrutamento, será sempre necessário entrar em contacto com os candidatos – comunicação que deve ser rápida e regular de modo a promover a reputação da empresa – seja para informar que avançam no processo de seleção ou então agradecer o seu tempo, dando conta que não irão transitar para uma fase seguinte.
Como fazê-lo? Enviando diretamente um email personalizado a cada um dos candidatos que lhe vai ocupar horas e horas de trabalho para além dos potenciais enganos e esquecimentos que podem surgir? Não. A existência de uma solução tecnológica que consiga integrar as várias fases e componentes dos recursos humanos é absolutamente crucial. Com a existência de um backoffice onde pode automatizar cada uma das comunicações e totalmente adaptado às necessidades da sua empresa, os processos tornam-se mais céleres e rentáveis.
O segredo está na organização das informações e, consequentemente, no tratamento utilizado para gerir estes dados: imagine um software de gestão em que pudesse acompanhar o processo completo de recrutamento, garantindo que nenhuma informação é perdida e que nenhum candidato fica sem resposta – é a solução ideal.
