{"id":8305,"date":"2024-04-09T14:36:42","date_gmt":"2024-04-09T14:36:42","guid":{"rendered":"https:\/\/phcsoftware.com\/es\/artigo\/cumplir-con-el-rgpd\/"},"modified":"2025-07-28T10:31:33","modified_gmt":"2025-07-28T10:31:33","slug":"cumplir-con-el-rgpd","status":"publish","type":"artigo","link":"https:\/\/phcsoftware.com\/es\/artigo\/cumplir-con-el-rgpd\/","title":{"rendered":"El plazo para cumplir con el RGPD se est\u00e1 aproximando. \u00bfEst\u00e1 tu empresa preparada?"},"content":{"rendered":"[vc_row type=\u00bbin_container\u00bb full_screen_row_position=\u00bbmiddle\u00bb column_margin=\u00bbdefault\u00bb equal_height=\u00bbyes\u00bb content_placement=\u00bbmiddle\u00bb column_direction=\u00bbdefault\u00bb column_direction_tablet=\u00bbdefault\u00bb column_direction_phone=\u00bbdefault\u00bb bg_image=\u00bbhttps:\/\/phcsoftware.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/obrigacoes_legais.jpg\u00bb bg_position=\u00bbleft top\u00bb background_image_loading=\u00bbdefault\u00bb bg_repeat=\u00bbno-repeat\u00bb scene_position=\u00bbcenter\u00bb top_padding=\u00bb7%\u00bb constrain_group_1=\u00bbyes\u00bb bottom_padding=\u00bb7%\u00bb left_padding_desktop=\u00bb5%\u00bb constrain_group_2=\u00bbyes\u00bb right_padding_desktop=\u00bb5%\u00bb right_margin=\u00bb0&#8243; 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Descubre lo esencial sobre este reglamento y a la forma en la que\u00a0PHC est\u00e1 trabajando para proporcionar al mercado informaci\u00f3n \u00fatil para la implementaci\u00f3n de las normativas del RGPD,\u00a0contribuyendo para que tu empresa opere en conformidad con la normativa.<\/h3>\n<p>A partir del 25 de mayo de 2018, la nueva normativa para protecci\u00f3n de datos tendr\u00e1 car\u00e1cter obligatorio, lo que significa que todas las organizaciones que operen en la Uni\u00f3n Europea (UE) tienen que cumplir forzosamente con este reglamento. Las empresas que no est\u00e9n en conformidad percibir\u00e1n multas que pueden llegar a los 20 millones de euros o al 4 % de su volumen de negocios global. Si hasta algunos meses era necesario que las empresas empezasen a prepararse para las nuevas reglas de privacidad de datos, hoy la definici\u00f3n y aplicaci\u00f3n de las reglas definidas en el RGPD es absolutamente fundamental e impostergable para evitar dificultades de \u00faltima hora y posibles sanciones por incumplimiento.<\/p>\n<p>En este sentido, PHC integra un grupo de trabajo iniciado por la Asociaci\u00f3n Portuguesa de Software (ASSOFT). El Grupo de trabajo Privacidad y Protecci\u00f3n de Datos est\u00e1 constituido por representantes de entidades asociadas a ASSOFT e incluye empresas que operan en el \u00e1rea financiera, jur\u00eddica y de desarrollo de software. Tiene como objetivo comprender todos los aspectos de la aplicaci\u00f3n de este nuevo reglamento en las empresas de las m\u00e1s diversas \u00e1reas, as\u00ed como, proporcionar al mercado un Manual de Buenas Pr\u00e1cticas en la implementaci\u00f3n del reglamento del RGPD.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos?<\/h2>\n<p>El\u00a0<a href=\"http:\/\/bit.ly\/PHC-ES-RGPD\" rel=\"noopener\">Reglamento General de Protecci\u00f3n de datos (RGPD)<\/a>\u00a0es un reglamento que ya se encuentra en vigor en los pa\u00edses de la Uni\u00f3n Europea (UE) desde 2016 y que ser\u00e1 obligatorio a partir del 25 de mayo de 2018. Este nuevo marco legal, que viene a sustituir la actual Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales, tiene como fin normalizar la legislaci\u00f3n de la protecci\u00f3n de datos en toda la UE y eliminar las diferencias entre los reg\u00edmenes jur\u00eddicos de los distintos pa\u00edses, as\u00ed como a\u00f1adir aquellos aspectos que estaban en falta en las legislaciones anteriores. Tiene como gran objetivo garantizar la privacidad e integridad de los datos de los consumidores de la UE y define que todos los ciudadanos tienen el derecho de saber c\u00f3mo se est\u00e1n usando sus datos, as\u00ed como el derecho de tener sus datos completamente borrados, si fuese necesario.<\/p>\n<p>El RGPD trae muchos beneficios para los titulares de los datos, pero tambi\u00e9n para las empresas, que tendr\u00e1n que garantizar pol\u00edticas de seguridad y protecci\u00f3n de datos m\u00e1s eficientes. Sin embargo, exige que las empresas actualizan una serie de procesos para que est\u00e9n acordes con esta normativa.<\/p>\n<h2>\u00bfCu\u00e1les son las penalizaciones para las empresas que no lo cumplan?<\/h2>\n<p>Es obligatorio que a partir del 25 de mayo de 2018 todas las empresas que operen en la UE cumplan correctamente con el RGPD. Las multas pueden llegar a los 20 millones de euros o al 4\u00a0% del volumen de negocios global para las empresas que lo incumplan.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 necesitas cambiar en tu empresa?<\/h2>\n<p>El nuevo marco legal supone una serie de cambios que tendr\u00e1n diferentes consecuencias en la vida de las empresas. Estos impactos var\u00edan de acuerdo con el sector de actividad, dimensi\u00f3n y proceso de tratamiento de datos personales por las organizaciones. Le compete a cada organizaci\u00f3n definir o actualizar sus procesos, involucrando en este trabajo diversas \u00e1reas, como el Departamento Jur\u00eddico, el Marketing o las \u00e1reas de IT. Tu empresa tendr\u00e1, por ejemplo, que garantizar que:<\/p>\n<ul>\n<li>Cumple con el reglamento;<\/li>\n<li>Tiene consentimiento expl\u00edcito y v\u00e1lido para todos los datos que almacena;<\/li>\n<li>Tiene en vigor procesos que le permiten lidiar con las alteraciones;<\/li>\n<li>Garantiza que las pol\u00edticas de privacidad son presentadas de forma clara;<\/li>\n<li>Nombra a un responsable de protecci\u00f3n de datos en el caso de que la Ley se aplique a su estructura.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo se puede garantizar que tu empresa cumpla con la normativa?<\/h2>\n<p>Con la entrada en vigor de este nuevo reglamento, es necesario que las empresas revisen sus procesos de recopilaci\u00f3n y tratamiento de datos personales, existiendo una serie de desaf\u00edos internos y externos para obtener la conformidad total con el RGPD. La forma m\u00e1s eficaz de preparar su organizaci\u00f3n es asegurar la implementaci\u00f3n de una estrategia de protecci\u00f3n de datos. Esta estrategia empieza por definir e implementar pol\u00edticas y procedimientos que aseguren que todos los empleados utilizan los datos de personas f\u00edsicas en conformidad con el reglamento. Aqu\u00ed se quedan algunas medidas fundamentales para la aplicaci\u00f3n del RGPD.<\/p>\n<h2>Qu\u00e9 procesos son necesarios garantizar<\/h2>\n<p>Analizar procesos, entender la forma en la que los datos est\u00e1n siendo tratados e impartir formaci\u00f3n dentro de la empresa son aspectos esenciales.<\/p>\n<ul>\n<li>Es necesario tambi\u00e9n revisar los procedimientos internos que garantizan el ejercicio de los derechos de los titulares de los datos, teniendo en cuenta las nuevas exigencias del reglamento en esta \u00e1rea correspondiente a la tramitaci\u00f3n de los pedidos, en particular, a los plazos m\u00e1ximos para la respuesta;<\/li>\n<li>Revisar impresiones, documentos, pol\u00edticas de privacidad y todos los textos que presten informaci\u00f3n a los titulares de los datos, asegurando que est\u00e1, de hecho, proporcionando la informaci\u00f3n que la ley exige;<\/li>\n<li>Revisar los procesos actuales de transferencia de datos;<\/li>\n<li>Asegurar una lista completa de los sistemas y la clasificaci\u00f3n del grado de riesgo, por ejemplo, a trav\u00e9s de la aplicaci\u00f3n de la norma ISO 27001 (confidencialidad, integridad y disponibilidad);<\/li>\n<li>En determinados casos (por ejemplo, organismos p\u00fablicos), en los que empresas cuya actividad principal involucre una monitorizaci\u00f3n de individuos a larga escala o que realicen tratamientos de datos sensibles ser\u00e1 obligatorio el nombramiento de un Responsable de Protecci\u00f3n de Datos que ser\u00e1 el encargado de asegurar que la organizaci\u00f3n cumpla con todas las obligaciones legales correspondientes a este tema;<\/li>\n<li>Crear niveles de permisos que restrinjan el acceso a los datos con las funciones y necesidades de cada empleado;<\/li>\n<li>Garantizar el derecho a la portabilidad de los datos, asegurando la exportaci\u00f3n de los datos de clientes de un prestador de servicios para otro sin inconvenientes significativos para aquellos clientes;<\/li>\n<li>Enviar los datos personales a sus titulares siempre que se solicite;<\/li>\n<li>Ejecutar acciones de formaci\u00f3n para los recursos humanos sobre seguridad de informaci\u00f3n;<\/li>\n<li>Aplicar el \u00abDerecho al olvido\u00bb. Esta es una de las principales novedades introducidas con este reglamento. Las empresas deben borrar los datos personales siempre que se solicite por los titulares. Los datos deben tambi\u00e9n borrarse cuando ya no son necesarios, debiendo mantenerse solo por el tiempo necesario para proporcionar el producto o servicio.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Herramientas tecnol\u00f3gicas que se deber\u00e1n implantar<\/h2>\n<p>Es muy importante adoptar una serie de medidas tecnol\u00f3gicas.<\/p>\n<ul>\n<li>Implementar un sistema de detecci\u00f3n de intrusos;<\/li>\n<li>Garantizar el funcionamiento de un sistema de autenticaci\u00f3n y seguridad en el acceso a las redes;<\/li>\n<li>Implementar un sistema de copias de seguridad;<\/li>\n<li>Encriptar todos los dispositivos que contengan datos de personas f\u00edsicas. Esto incluye ordenadores,\u00a0<em>smartphones<\/em>,\u00a0<em>tablets<\/em>\u00a0y pens USB;<\/li>\n<li>Encriptar todos los e-mails que contengan listas de datos personales;<\/li>\n<li>Garantizar la encriptaci\u00f3n de la informaci\u00f3n en servicios cloud.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>C\u00f3mo gestionar los datos<\/h2>\n<p>Una gesti\u00f3n adecuada de los datos en cuanto a su rastreabilidad es un aspecto fundamental para el cumplimiento del reglamento. Para ello, es necesario garantizar:<\/p>\n<ul>\n<li>La rastreabilidad de los datos correspondientes al origen y fecha de introducci\u00f3n;<\/li>\n<li>Pruebas de que el titular de los datos ha aceptado los t\u00e9rminos del tratamiento de los datos;<\/li>\n<li>Una definici\u00f3n clara del objetivo de la recopilaci\u00f3n de los datos.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>C\u00f3mo actuar en caso de violaci\u00f3n de datos<\/h2>\n<p>La violaci\u00f3n de datos personales puede conllevar multas muy altas. Hay que apostar por la prevenci\u00f3n de ataques y en caso de que se compruebe que hay una violaci\u00f3n de datos, actuar en conformidad.<\/p>\n<ul>\n<li>En primer lugar, la empresa debe tener definido un plan de emergencia ante posibles violaciones de los datos personales. Este plan deber\u00e1 activarse en el momento en que se detecte un caso de violaci\u00f3n de datos;<\/li>\n<li>En caso de violaci\u00f3n de datos personales, el responsable por el tratamiento de datos tendr\u00e1 que notificar a las autoridades competentes en un plazo de 72 horas;<\/li>\n<li>El titular de los datos debe ser informado siempre que la violaci\u00f3n sea susceptible de comprometer sus derechos y libertades individuales.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>La importancia del software<\/h2>\n<p>En la aplicaci\u00f3n de estas medidas es tambi\u00e9n muy importante asegurar que el software que procesa los datos personales en tu empresa est\u00e9 preparado para cumplir el reglamento con el fin de garantizar, a su vez, que tu empresa cumpla con la legalidad vigente.[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column column_padding=\u00bbno-extra-padding\u00bb column_padding_tablet=\u00bbinherit\u00bb column_padding_phone=\u00bbinherit\u00bb column_padding_position=\u00bball\u00bb 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