{"id":8313,"date":"2024-04-09T14:36:42","date_gmt":"2024-04-09T14:36:42","guid":{"rendered":"https:\/\/phcsoftware.com\/es\/artigo\/rgpd-espana-que-necesitas-saber\/"},"modified":"2025-07-28T08:59:13","modified_gmt":"2025-07-28T08:59:13","slug":"rgpd-espana-que-necesitas-saber","status":"publish","type":"artigo","link":"https:\/\/phcsoftware.com\/es\/artigo\/rgpd-espana-que-necesitas-saber\/","title":{"rendered":"RGPD: 19 respuestas que todav\u00eda necesitas saber"},"content":{"rendered":"[vc_row type=\u00bbin_container\u00bb full_screen_row_position=\u00bbmiddle\u00bb column_margin=\u00bbdefault\u00bb equal_height=\u00bbyes\u00bb content_placement=\u00bbmiddle\u00bb column_direction=\u00bbdefault\u00bb column_direction_tablet=\u00bbdefault\u00bb column_direction_phone=\u00bbdefault\u00bb bg_image=\u00bbhttps:\/\/phcsoftware.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/obrigacoes_legais.jpg\u00bb bg_position=\u00bbleft top\u00bb background_image_loading=\u00bbdefault\u00bb bg_repeat=\u00bbno-repeat\u00bb scene_position=\u00bbcenter\u00bb top_padding=\u00bb7%\u00bb constrain_group_1=\u00bbyes\u00bb bottom_padding=\u00bb7%\u00bb left_padding_desktop=\u00bb5%\u00bb constrain_group_2=\u00bbyes\u00bb right_padding_desktop=\u00bb5%\u00bb right_margin=\u00bb0&#8243; 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A lo largo de los \u00faltimos meses, has tenido la oportunidad de adaptar internamente tu empresa ante las estrictas normas en materia de protecci\u00f3n de datos personales del RGPD. Ahora que su plazo de cumplimiento (el 25 de mayo de 2018) se acerca a pasos agigantados, aprovecha para aclarar tus \u00faltimas dudas.<!--more--><br \/>\nPara que puedas llevar a cabo la adaptaci\u00f3n de tu negocio al legislador europeo y no arriesgarte a tener que pagar elevadas <strong>multas administrativas (20 millones de euros o 4\u00a0% del volumen global de negocios)<\/strong> asociadas al incumplimiento del RGPD, consulta las respuestas a las 19 preguntas relacionadas con el \u00e1mbito del reglamento, historial de datos personales y la aplicaci\u00f3n en Espa\u00f1a, entre otras cuestiones. Consulta la informaci\u00f3n siguiente y aclara tus dudas sobre esta legislaci\u00f3n europea.<\/p>\n<h2><strong>\u00c1mbito del RGPD<\/strong><\/h2>\n<p><strong>1 &#8211; \u00bfQu\u00e9 empresas deben cumplir con el RGPD? \u00bfUn centro m\u00e9dico y una tienda de ultramarinos est\u00e1n igualmente obligados a cumplirlo, por ejemplo?<\/strong><br \/>\nS\u00ed, siempre que se traten datos personales de personas f\u00edsicas para otros fines distintos al de facturaci\u00f3n (como el env\u00edo de newsletters u otras acciones de marketing). En definitiva, todas las empresas que recojan, almacenen o traten datos personales deben asegurar su cumplimiento.<\/p>\n<p><strong>2\u00a0 -\u00bfTienen todas las organizaciones que mantener un registro de sus actividades de tratamiento de datos? <\/strong><br \/>\nNo, el RGPD manifiesta que esta obligaci\u00f3n no se aplica \u00aba empresas ni organizaciones que emplee a menos de 250 personas, a menos que el tratamiento que realice pueda entra\u00f1ar un riesgo para los derechos y libertades de los interesados, no sea ocasional o incluya categor\u00edas especiales de datos personales\u00bb, en cuyo caso habr\u00e1 que consultar la legislaci\u00f3n. Las empresas con m\u00e1s de 250 empleados est\u00e1n obligadas a mantener un registro de todas las actividades de tratamiento con los siguientes datos:<\/p>\n<ul>\n<li>Nombre y contactos del responsable por el tratamiento de datos;<\/li>\n<li>Fines del tratamiento;<\/li>\n<li>Descripci\u00f3n de las categor\u00edas de titulares y de datos personales;<\/li>\n<li>Categor\u00eda de destinatarios de quienes los datos personales se publican;<\/li>\n<li>Transferencias de datos personales a otros pa\u00edses u organizaciones internacionales, en caso de que sea aplicable;<\/li>\n<li>Plazos previstos para eliminar los datos, si es posible;<\/li>\n<li>Descripci\u00f3n general de las medidas t\u00e9cnicas y organizacionales para la seguridad de los datos, si se aplica.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><br \/>\n<strong>\u00a0<\/strong><br \/>\n<strong>3\u00a0 &#8211; Mi empresa tiene como cliente a otras empresas (modelo de negocio B2B). \u00bfTambi\u00e9n se aplicar\u00edan las normas del RGPD, por ejemplo, los derechos de los titulares de datos y el registro de las actividades de tratamiento de datos?<\/strong><br \/>\nS\u00ed, en caso de que se posea datos personales de personas f\u00edsicas. El RGPD se aplica a todas las empresas que almacenen y traten datos personales (que permitan identificar a una determinada persona).<\/p>\n<p><strong>4 &#8211; \u00bfEst\u00e1 mi empresa obligada a nombrar un Delegado de Protecci\u00f3n de Datos?<\/strong><br \/>\nNo todas las empresas deben nombrar un Delegado de Protecci\u00f3n de Datos. El art\u00edculo 37 del RGPD establece que esta figura es obligatoria en los siguientes casos: autoridades y organismos p\u00fablicos; organizaciones que gestionen datos sensibles a gran escala; u organizaciones que exijan una observaci\u00f3n habitual y sistem\u00e1tica de los interesados a gran escala.<br \/>\n<strong>\u00a0<\/strong><br \/>\n<strong>Historial de datos personales<\/strong><\/p>\n<p><strong>5 &#8211; Ya dispongo de un historial de datos personales en mi empresa, constituido antes del 25 de mayo de 2018. En ese caso, \u00bfno se aplicar\u00edan las normas del RGPD (por ejemplo, en relaci\u00f3n al consentimiento)?<\/strong><br \/>\nLas reglas del RGPD se aplican a cualquier dato personal recogido en una organizaci\u00f3n, independientemente de la fecha de almacenamiento. Por eso, deber\u00e1s hacer un inventario de los datos personales existentes y, a partir de esa indicaci\u00f3n, tomar las medidas adecuadas. Cabe la posibilidad de que tengas que pedir consentimiento a los titulares de esos datos por su posesi\u00f3n o, en \u00faltima instancia, borrarlos (salvo si hay alguna implicaci\u00f3n legal que lo impida).<\/p>\n<p><strong>6 &#8211; Un cliente ha comprado por primera vez en mi tienda, antes del 25 de mayo. He abierto una nueva ficha de cliente con los respectivos datos personales. \u00bfTendr\u00e9 que solicitar el consentimiento a esos datos en el \u00e1mbito del RGPD?<\/strong><br \/>\nS\u00ed, en caso de que esos datos se utilicen para otros fines distintos a los de facturaci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>7- He recogido datos de 500 potenciales clientes para una campa\u00f1a especial con fecha de inicio del 27 de mayo de 2018. \u00bfEs necesario que pida el consentimiento a cada uno de los titulares de los datos? <\/strong><br \/>\nS\u00ed, ese procedimiento es esencial para que est\u00e9 en conformidad con el reglamento. El art\u00edculo 6 del RGPD establece claramente que solo se pueden tratar datos personales en caso de que el titular haya dado su \u00abconsentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines espec\u00edficos\u00bb. Las \u00fanicas excepciones son las relacionadas con los datos legales (a efectos de contratos o facturaci\u00f3n, por ejemplo) o a casos en los que el inter\u00e9s vital del interesado o inter\u00e9s p\u00fablico se sobreponga.<br \/>\n<strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h2><strong>Derechos de los titulares de los datos<\/strong><\/h2>\n<p><strong>8 &#8211; Amparado por el RGPD, un cliente me contacta para ejercer uno de sus derechos (por ejemplo, el \u00abderecho de olvido\u00bb, provisto en el art\u00edculo 17), \u00bfcu\u00e1l es el plazo que tengo para responder esa necesidad?<\/strong><br \/>\nLa ley no establece un plazo espec\u00edfico, haciendo solo referencia a un per\u00edodo de tiempo razonable. En el caso del \u00abderecho al olvido\u00bb, por ejemplo, el RGPD indica que la eliminaci\u00f3n de los datos personales por parte de la organizaci\u00f3n se debe realizar \u00absin dilaci\u00f3n indebida\u00bb.<\/p>\n<p><strong>9 &#8211;\u00a0 Si un cliente invoca el \u00abderecho a ser olvidado\u00bb, \u00bfqu\u00e9 consecuencias tiene a nivel fiscal? <\/strong><br \/>\nLos datos personales que hagan referencia a una conformidad legal a efectos de facturaci\u00f3n no se ven afectados por el \u00abderecho de olvido\u00bb solicitado por el cliente, ya que el RGPD no reemplaza a la legislaci\u00f3n fiscal nacional.<\/p>\n<p><strong>10 &#8211; \u00bfDebo borrar el NIF de un cliente en caso de que pida ser \u00abolvidado\u00bb? <\/strong><br \/>\nEl NIF est\u00e1 considerado como un dato personal, ya que funciona como identificador de una determinada persona. Sin embargo, este es un dato que puede ser necesario para que la empresa cumpla con una normativa vigente (por ejemplo, en materia de facturaci\u00f3n) y, en este caso no estar\u00e1 acogido al \u00abderecho de olvido\u00bb.<br \/>\n<strong>\u00a0<\/strong><br \/>\n<strong>11- \u00bfSe puede solicitar el \u00abderecho al olvido\u00bb si un cliente tiene deudas pendientes?<\/strong><br \/>\nEl \u00abderecho a ser olvidado\u00bb puede ser invocado por cualquier titular de datos personales. Sin embargo, la aplicaci\u00f3n de este derecho solo deber\u00e1 \u00abolvidar\u00bb datos personales que no sean requeridos ante disposiciones legales.<\/p>\n<p><strong>12 &#8211; \u00bfSe puede \u00abolvidar\u00bb solo uno de los datos en caso de que lo solicite el cliente o es una l\u00f3gica de \u00abtodo o nada\u00bb?<\/strong><br \/>\nS\u00ed, es posible que el cliente se quiera oponer solo al uso de un determinado dato personal, como su n\u00famero de m\u00f3vil, por ejemplo. Tendr\u00e1 que garantizar el cumplimiento de este pedido del cliente, excepto si se trata de un dato legal (esencial para que la empresa cumpla con la legislaci\u00f3n vigente).<\/p>\n<h2><strong>Datos de los empleados<\/strong><\/h2>\n<p><strong>13 &#8211; \u00bfEl RGPD afecta a los datos personales de los empleados de la empresa o solo se aplica a los datos personales de clientes? <\/strong><br \/>\nEsta normativa se aplica a todos los datos personales en posesi\u00f3n por la empresa, independientemente de estar o no relacionados con empleados o clientes.<br \/>\n<strong>\u00a0<\/strong><br \/>\n<strong>14 &#8211; Voy a contratar un nuevo empleado. \u00bfQu\u00e9 debo hacer para cumplir con el RGPD cuando este solicite sus datos personales?<\/strong><br \/>\nLa recogida de datos personales que no est\u00e9 bajo la legislaci\u00f3n laboral requerir\u00e1 siempre el consentimiento expl\u00edcito del empleado. Se podr\u00e1 hacer, por ejemplo, a trav\u00e9s de una adenda del contrato de trabajo, en la que se explique el objetivo del pedido de los datos y en la que se refleje el consentimiento del empleado.<\/p>\n<p><strong>15 &#8211; \u00bfC\u00f3mo podemos garantizar el consentimiento del titular de los datos en el caso de un empleado que se encuentre en la empresa desde hace varios a\u00f1os?<\/strong><br \/>\nAl igual que en el caso de nuevos empleados, todos los datos personales de trabajadores recogidos por la empresa requieren siempre el consentimiento expl\u00edcito de estos. Por eso, deber\u00e1s solicitar el consentimiento (y registrarlo) para todos los datos almacenados que no sean obligatorios en el \u00e1mbito del contrato de trabajo.<\/p>\n<h2><strong>Aplicaci\u00f3n en Espa\u00f1a<\/strong><\/h2>\n<p><strong>16 &#8211; En cuanto no se apruebe el anteproyecto de la nueva LOPD espa\u00f1ola, que hace la transposici\u00f3n del RGPD a la legislaci\u00f3n nacional, \u00bfel reglamento no se aplicar\u00e1 en Espa\u00f1a?<\/strong><br \/>\nEl RGPD dar\u00e1 inicio a su aplicaci\u00f3n pr\u00e1ctica el 25 de mayo, sin que sea necesaria la transposici\u00f3n al marco legal de ning\u00fan Estado Miembro. Es decir, a pesar de que la propuesta de ley nacional en materia de protecci\u00f3n de datos a\u00fan no est\u00e9 aprobada, ello no afectar\u00e1 al deber de cumplimiento pr\u00e1ctico con el RGPD. Las normativas nacionales apoyar\u00e1n la concretizaci\u00f3n del reglamento en aspectos espec\u00edficos y facilitar\u00e1n la interpretaci\u00f3n de la ley europea dentro del marco legal de cada pa\u00eds.<br \/>\nEn Espa\u00f1a, el 10 de noviembre de 2017 fue aprobada por el Consejo de Ministros el texto final del anteproyecto de una nueva Ley de Protecci\u00f3n de Datos (LOPD). Desde entonces, se han iniciado los tr\u00e1mites para su aprobaci\u00f3n definitiva y entrada en vigor, que acompa\u00f1ar\u00e1 al RGPD UE 2016\/976. Estaremos atentos para ver qu\u00e9 matices se introducir\u00e1n con respecto al legislador europeo.<br \/>\n<strong>17 &#8211; \u00bfQui\u00e9n se encargar\u00e1 de supervisar el cumplimiento del RGPD en Espa\u00f1a?<\/strong><br \/>\nLas Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos ser\u00e1 la encargada de controlar todas las incidencias procedentes del incumplimiento del RGPD. Esto no exime a las propias organizaciones de controlar la conformidad con el legislador europeo, realizando auditor\u00edas internas o formaci\u00f3n sobre esta materia.<\/p>\n<h2><strong>Relaci\u00f3n con otras empresas<\/strong><\/h2>\n<p><strong>18 &#8211; Tengo una base de datos de empresas para contactos comerciales. \u00bfEstos datos tambi\u00e9n se consideran personales y est\u00e1n sujetos al RGPD?<\/strong><br \/>\nNo, solo los datos personales de personas f\u00edsicas est\u00e1n contemplados por el RGPD. Confirma, no obstante, si no existen datos personales en la base de datos (como un e-mail con el nombre de un empleado en lugar de un correo electr\u00f3nico general). Los datos de un empresario en nombre individual que posibiliten la identificaci\u00f3n de la persona tambi\u00e9n son considerados datos personales.<\/p>\n<p><strong>19 &#8211; \u00bfQu\u00e9 cuidados deber\u00e9 tener, en el cumplimiento del RGPD, referentes a la relaci\u00f3n con mis proveedores?<\/strong><br \/>\nEn el caso de proveedores a quien facilites datos personales o que faciliten datos personales a tu empresa, deber\u00e1s solicitar un comprobante de que est\u00e1n cumpliendo con el RGPD. Si suministras datos personales a otra empresa, deber\u00e1s aclarar en el pedido de consentimiento al titular que los datos en cuesti\u00f3n pueden ser transmitidos a entidades terceras.<br \/>\nPor \u00faltimo, cabe destacar que el cumplimiento del RGPD es de responsabilidad exclusiva de cada empresa. Eval\u00faa la situaci\u00f3n general de tu organizaci\u00f3n y prepara los cambios necesarios para cumplirlo. Para saber m\u00e1s sobre el RGPD y el apoyo que el software de gesti\u00f3n puede darle a tu empresa, <a href=\"\/?page_id=213890#1511805093354-b165819c-3fad\"><strong>consulta el Espacio RGPD<\/strong><\/a> de PHC.<\/p>\n<div class=\"container\">\n<div class=\"page-title-title\">\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column column_padding=\u00bbno-extra-padding\u00bb column_padding_tablet=\u00bbinherit\u00bb column_padding_phone=\u00bbinherit\u00bb column_padding_position=\u00bball\u00bb column_element_direction_desktop=\u00bbdefault\u00bb column_element_spacing=\u00bbdefault\u00bb desktop_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb tablet_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb phone_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb background_color_opacity=\u00bb1&#8243; background_hover_color_opacity=\u00bb1&#8243; column_backdrop_filter=\u00bbnone\u00bb column_shadow=\u00bbnone\u00bb 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