







{"id":8318,"date":"2024-04-09T14:36:42","date_gmt":"2024-04-09T14:36:42","guid":{"rendered":"https:\/\/phcsoftware.com\/es\/artigo\/aplicar-facturacion-empresa-era-digital\/"},"modified":"2025-07-28T10:11:29","modified_gmt":"2025-07-28T10:11:29","slug":"aplicar-facturacion-empresa-era-digital","status":"publish","type":"artigo","link":"https:\/\/phcsoftware.com\/es\/artigo\/aplicar-facturacion-empresa-era-digital\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo aplicar la facturaci\u00f3n en tu empresa en la era digital"},"content":{"rendered":"[vc_row type=\u00bbin_container\u00bb full_screen_row_position=\u00bbmiddle\u00bb column_margin=\u00bbdefault\u00bb equal_height=\u00bbyes\u00bb content_placement=\u00bbmiddle\u00bb column_direction=\u00bbdefault\u00bb column_direction_tablet=\u00bbdefault\u00bb column_direction_phone=\u00bbdefault\u00bb bg_image=\u00bbhttps:\/\/phcsoftware.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/clientes_vendas.jpg\u00bb bg_position=\u00bbleft top\u00bb background_image_loading=\u00bbdefault\u00bb bg_repeat=\u00bbno-repeat\u00bb scene_position=\u00bbcenter\u00bb top_padding=\u00bb7%\u00bb constrain_group_1=\u00bbyes\u00bb bottom_padding=\u00bb7%\u00bb left_padding_desktop=\u00bb5%\u00bb constrain_group_2=\u00bbyes\u00bb right_padding_desktop=\u00bb5%\u00bb right_margin=\u00bb0&#8243; 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El argumento que ha llevado a muchos pa\u00edses a adoptar este mecanismo se basa principalmente en la reducci\u00f3n de la evasi\u00f3n fiscal. M\u00e1s all\u00e1 de la rigurosidad de los controles sobre las empresas, la facturaci\u00f3n digital representa nuevas oportunidades para las organizaciones. Lo importante es estar preparado para afrontar este proceso de forma exitosa y sin perder el sue\u00f1o. Los resultados valen la pena y los colaboradores lo agradecer\u00e1n.<\/h2>\n<p>Las normativas legales terminan por ser un catalizador de los procesos de migraci\u00f3n de las empresas a facturaci\u00f3n electr\u00f3nica ya que muchos pa\u00edses han adoptado medidas para aplicar por etapas la\u00a0 obligatoriedad de estos formatos digitales.<br \/>\nEspa\u00f1a, por ejemplo, ha avanzado de forma exponencial en cuanto a la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica tras la aprobaci\u00f3n del Real Decreto 1619\/2012, acci\u00f3n que fue reforzada en el a\u00f1o 2017 con la entrada en vigor del <a href=\"\/?page_id=58904#1530639412433-096fe878-b7d6\" rel=\"noopener\">Suministro Inmediato de la Informaci\u00f3n (SII)<\/a> que establece como prioritaria la comunicaci\u00f3n en tiempo real con la Agencia Estatal de Administraci\u00f3n Tributaria (AEAT) de todas las facturas emitidas y recibidas.<\/p>\n<h2><strong>A cu\u00e1les paradigmas se enfrenta la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/strong><\/h2>\n<p>Dar pasos hacia la digitalizaci\u00f3n debe ser prioritario para las empresas que pretendan agilizar sus procesos internos e incrementar la productividad.<\/p>\n<h3><strong>Desmitificar el uso del papel <\/strong><\/h3>\n<p>Esa antigua escena que muestra oficinas repletas de papeles en los cuales se encuentran sumergidos todos los involucrados en el \u00e1rea administrativa debe abrir paso a nuevos m\u00e9todos de trabajo en formatos digitales, compartidos por todos, \u00a0incluso de forma remota.<br \/>\nCon pretensiones un poco m\u00e1s altruistas, los m\u00e1s comprometidos con el medio ambiente tambi\u00e9n se\u00f1alan como necesario optimizar el uso del papel en favor de preservar la vida de los \u00e1rboles y contribuir con la calidad de vida.<\/p>\n<h3><strong>Transformaci\u00f3n digital y conectividad<\/strong><\/h3>\n<p>Aunque los \u00edndices de competividad digital han presentado un positivo avance a escala mundial, a\u00fan hay mucha tela que cortar en esta tema. No todos los gestores han interiorizado la necesidad de introducir cambios so pena de desaparecer.<br \/>\nLa penetraci\u00f3n de Internet a nivel mundial tambi\u00e9n se ha incrementado 53 % durante este 2018 de acuerdo a estimaciones de <a href=\"https:\/\/hootsuite.com\/pt\/pages\/digital-in-2018\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">We are y Hootsuite<\/a> en su informe m\u00e1s reciente. Se encuentran conectados m\u00e1s de 4000 millones de usuarios, la mayor\u00eda de ellos a trav\u00e9s de dispositivos m\u00f3viles (52 %), Desktop o laptops (43 %) y Tablets (4 %).<br \/>\nLa velocidad de conexi\u00f3n de internet tambi\u00e9n es un factor importante ya que expresa el grado de inversi\u00f3n que se realiza y trae lucrativos beneficios para las empresas en t\u00e9rminos de incremento de la comunicaci\u00f3n.<\/p>\n<h2><strong>5 argumentos a favor de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/strong><\/h2>\n<p>Son varias las ventajas que puede traer para una empresa la adopci\u00f3n de sistemas de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/p>\n<h3><strong>Informaci\u00f3n valiosa para la toma de decisiones<\/strong><\/h3>\n<p>La informaci\u00f3n es poder y quien la tenga en el momento adecuado tambi\u00e9n ser\u00e1 capaz de emplearla para tomar decisiones y ejecutar acciones.<br \/>\nMuchas veces los gestores se ven condicionados al no poder apreciar el proceso en su totalidad y hacer las respectivas proyecciones de recursos y utilidades. Invertir tiempo adicional en la b\u00fasqueda de los datos es cosa del pasado ya que con la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica es factible conocer en qu\u00e9 punto se encuentra la empresa y hacia d\u00f3nde se dirige.<\/p>\n<h3><strong>Disminuci\u00f3n del tiempo y costes directos o asociados<\/strong><\/h3>\n<p>Cuando hablamos de facturaci\u00f3n digital el primer coste que aparece asociado es el papel, no s\u00f3lo como soporte sino vinculado al proceso que involucra tanto el env\u00edo como su posterior almacenamiento. El ahorro de recursos puede ser de 85 % al comparar la factura tradicional con la electr\u00f3nica.<br \/>\nLos procesos que son manuales se reducen y con ellos la cantidad de personal involucrado en el flujo de trabajo. De igual forma, el tiempo tanto de entrega como de emisi\u00f3n tambi\u00e9n es favorecido, as\u00ed como la seguridad de toda la documentaci\u00f3n al evitar la evasi\u00f3n fiscal y la falsificaci\u00f3n.<\/p>\n<h3><strong>Establecimiento de un lenguaje com\u00fan entre las empresas<\/strong><\/h3>\n<p>Las diferencias existentes entre las empresas asociadas a su naturaleza diversa pueden ser minimizadas al emplear un mecanismo que logre unificar los criterios en las operaciones y transacciones como la factura electr\u00f3nica.<br \/>\nPor otra parte, todas las empresas pueden utilizar la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica. Las peque\u00f1as y medianas ven en la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica la oportunidad de acelerar sus procesos y hacerse m\u00e1s competitivas en un sector en el que cada segundo y centavo cuenta.<\/p>\n<h3><strong>Mayor control de procesos y transparencia<\/strong><\/h3>\n<p>A trav\u00e9s de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica muchos de los procesos podr\u00e1n ser m\u00e1s detallados en cuanto a pagos, cobros, ventas. Adicionalmente, la imagen que se obtiene es de transparencia y rigurosidad.<br \/>\nEsta percepci\u00f3n tambi\u00e9n es f\u00e1cilmente apreciable por bancos y otras instituciones financieras, situaci\u00f3n que genera nuevas oportunidades de crecimiento y liquidez.<\/p>\n<h3><strong>Mejor relaci\u00f3n con el cliente<\/strong><\/h3>\n<p>Todos los esfuerzos por ser una empresa transparente \u00a0tambi\u00e9n son proyectados al cliente final quien puede estar al tanto de toda la facturaci\u00f3n que le ata\u00f1e.<br \/>\nEl tiempo que logre economizarse puede ser invertido en acciones directas y espec\u00edficas relacionadas con atenci\u00f3n al cliente y fidelizaci\u00f3n.<\/p>\n<h2><strong>Antes de implementar la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica tome en cuenta estas recomendaciones<\/strong><\/h2>\n<p>Como en toda transformaci\u00f3n, ser\u00e1 mucho m\u00e1s f\u00e1cil introducir los cambios por etapas sin olvidar que es fundamental que todas las partes est\u00e9n al tanto.<\/p>\n<h3><strong>Involucra a todas las \u00e1reas de la empresa<\/strong><\/h3>\n<p>Cuando hablamos de un proceso por etapas tambi\u00e9n es fundamental ser realistas en cuanto a la estimaci\u00f3n de los tiempos que debe contemplar la adaptaci\u00f3n y formaci\u00f3n de todo el personal. En ocasiones es mejor comenzar un poco m\u00e1s tarde, pero con la certeza de que todos conocen con exactitud los nuevos procedimientos.<br \/>\nEs recomendable designar a un responsable que se encargue de dirigir el proyecto y apreciar todo el circuito de trabajo. Otras personas pueden estar incluidas provenientes del \u00e1rea de operaciones y tecnolog\u00eda.<\/p>\n<h3><strong>Eval\u00faa todos los procesos internos<\/strong><\/h3>\n<p>Para hacernos m\u00e1s productivos en la facturaci\u00f3n es necesario identificar las \u00e1reas clave que tendr\u00e1n alteraciones para evitar tener sorpresas una vez que se modific\u00f3 el flujo de trabajo. Se trata de un cambio estrat\u00e9gico que tendr\u00e1 implicaciones indirectas.<br \/>\nAl hacer una evaluaci\u00f3n robusta tambi\u00e9n ser\u00e1 posible detectar cu\u00e1les son las situaciones frecuentes que requieren ser abordadas en esta nueva etapa.<br \/>\nLa facturaci\u00f3n electr\u00f3nica abrir\u00e1 paso, sin duda, a la transformaci\u00f3n digital de la empresa ya que todas las \u00e1reas trabajar\u00e1n con los mismos recursos.<\/p>\n<h3><strong>Docum\u00e9ntate en torno a las obligaciones legales<\/strong><\/h3>\n<p>Cada pa\u00eds es una realidad diferente y es necesario monitorear constantemente las nuevas legislaciones as\u00ed como las actualizaciones de las normativas.<br \/>\nAdel\u00e1ntate a todas las medidas y establece planes concretos a seguir en caso de que la Autoridad Tributaria apruebe nuevas providencias. En la mayor\u00eda de los casos siempre hay un periodo de adaptaci\u00f3n para garantizar el cumplimiento.<\/p>\n<h3><strong>Establece tiempos espec\u00edficos para pruebas<\/strong><\/h3>\n<p>Antes de comenzar formalmente con la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica es necesario pasar por un periodo de pruebas que minimizar\u00e1 los errores.<br \/>\nEl salir \u201cen vivo\u201d con la plataforma requiere que todos los detalles est\u00e9n contemplados, esto incluye \u00a0emisi\u00f3n y recepci\u00f3n de facturas, as\u00ed como retroalimentaci\u00f3n por parte de clientes y proveedores que deben estar al tanto de todo el proceso.<\/p>\n<h3><strong>Elige un Software que te haga la vida m\u00e1s f\u00e1cil<\/strong><\/h3>\n<p>En primer lugar, es necesario evaluar cu\u00e1les son los requisitos de negocio para as\u00ed determinar el tipo de Software necesario.<br \/>\nEn segundo lugar, debe tomarse en cuanto que, aunque existan muchas opciones en el mercado, el Software seleccionado debe estar autorizado por la Autoridad Tributaria local.<br \/>\nLos Softwares de Gesti\u00f3n son capaces de procesar las facturas de forma digital, cumpliendo con las condiciones necesarias de estos documentos que incluyen la firma electr\u00f3nica, la informaci\u00f3n del destinatario, as\u00ed como otras caracter\u00edsticas solicitadas por cada ente recaudador.<br \/>\nLa emisi\u00f3n, recepci\u00f3n y env\u00edo de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica debe ser sencilla, r\u00e1pida y adaptada a la realidad de cada empresa. De igual forma, debe contemplar la posibilidad de ser flexible para responder a cualquier tipo de alteraci\u00f3n legal que pueda surgir.[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column column_padding=\u00bbno-extra-padding\u00bb column_padding_tablet=\u00bbinherit\u00bb column_padding_phone=\u00bbinherit\u00bb column_padding_position=\u00bball\u00bb column_element_direction_desktop=\u00bbdefault\u00bb column_element_spacing=\u00bbdefault\u00bb desktop_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb tablet_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb phone_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb background_color_opacity=\u00bb1&#8243; background_hover_color_opacity=\u00bb1&#8243; column_backdrop_filter=\u00bbnone\u00bb column_shadow=\u00bbnone\u00bb column_border_radius=\u00bbnone\u00bb column_link_target=\u00bb_self\u00bb column_position=\u00bbdefault\u00bb gradient_direction=\u00bbleft_to_right\u00bb overlay_strength=\u00bb0.3&#8243; width=\u00bb1\/3&#8243; tablet_width_inherit=\u00bbdefault\u00bb 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