{"id":8319,"date":"2024-04-09T14:37:01","date_gmt":"2024-04-09T14:37:01","guid":{"rendered":"https:\/\/phcsoftware.com\/es\/artigo\/estrategias-productividad-vacaciones\/"},"modified":"2024-04-09T14:37:01","modified_gmt":"2024-04-09T14:37:01","slug":"estrategias-productividad-vacaciones","status":"publish","type":"artigo","link":"https:\/\/phcsoftware.com\/es\/artigo\/estrategias-productividad-vacaciones\/","title":{"rendered":"7 estrategias para que tu productividad no se vaya de vacaciones"},"content":{"rendered":"[vc_row type=\u00bbin_container\u00bb full_screen_row_position=\u00bbmiddle\u00bb column_margin=\u00bbdefault\u00bb equal_height=\u00bbyes\u00bb content_placement=\u00bbmiddle\u00bb column_direction=\u00bbdefault\u00bb column_direction_tablet=\u00bbdefault\u00bb column_direction_phone=\u00bbdefault\u00bb bg_image=\u00bbhttps:\/\/phcsoftware.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/pessoas_produtividade.jpg\u00bb bg_position=\u00bbleft top\u00bb background_image_loading=\u00bbdefault\u00bb bg_repeat=\u00bbno-repeat\u00bb scene_position=\u00bbcenter\u00bb top_padding=\u00bb7%\u00bb constrain_group_1=\u00bbyes\u00bb bottom_padding=\u00bb7%\u00bb left_padding_desktop=\u00bb5%\u00bb constrain_group_2=\u00bbyes\u00bb right_padding_desktop=\u00bb5%\u00bb right_margin=\u00bb0&#8243; 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La f\u00f3rmula es constante en los meses de verano y su resultado es una ruptura notable en la productividad de las empresas (con excepci\u00f3n de negocios que tienen en este per\u00edodo su pico de actividad). La velocidad a \u00abmedio gas\u00bb en esta \u00e9poca del a\u00f1o es un riesgo real, pero hay medidas que pueden ser implementadas para que tu productividad. El secreto es anticiparse.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 causa la disminuci\u00f3n de productividad durante el verano?<\/h2>\n<p>Las consecuencias del verano en la productividad afectan a la empresa de dos formas. Por un lado, a trav\u00e9s de los empleados que se resienten de las altas temperaturas y recaen en la natural falta de concentraci\u00f3n del per\u00edodo previo a las vacaciones. Tambi\u00e9n es frecuente observar m\u00e1s absentismo y menos puntualidad.<\/p>\n<p>Por otro lado, la actividad de las empresas tambi\u00e9n asume otro ritmo durante el verano: por norma general y si el n\u00facleo de la empresa no est\u00e1 relacionado con el turismo, hay un menor flujo de pedidos, tareas y contactos de clientes. Lo que lleva a una mayor desmotivaci\u00f3n y distracci\u00f3n de los empleados, algo que, a su vez, retrasa las tareas en curso. El ciclo es continuo y forma un aut\u00e9ntico efecto \u00abbola de nieve\u00bb en pleno verano.<\/p>\n<p>Para complicar un poco m\u00e1s la situaci\u00f3n, cabe destacar las vacaciones de los propios empleados. Este es un momento esencial para que tu equipo recargue las pilas y se llene de motivaci\u00f3n para el resto del a\u00f1o. Una mala gesti\u00f3n de las vacaciones puede hacer que los equipos y proyectos se paralicen por la ausencia simult\u00e1nea de empleados que desempe\u00f1an funciones id\u00e9nticas o complementarias.<\/p>\n<h2>Los n\u00fameros de una tendencia mundial<\/h2>\n<p>Este no es un fen\u00f3meno que afecte solo a tu empresa o al mercado nacional, es una tendencia mundial. En Francia, un 45 % de las empresas creen que los empleados son menos productivos en verano, seg\u00fan el&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.roberthalf.fr\/presse\/lete-la-productivite-fond-comme-neige-au-soleil\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">estudio publicado por la consultora Robert Half<\/a>.<\/p>\n<p>El mercado norteamericano, por su parte, registra una ruptura de 20 % de productividad en los meses m\u00e1s calurosos, as\u00ed como una reducci\u00f3n de la presencia en el trabajo en un 19 % y un aumento del tiempo por proyecto, alrededor de 13&nbsp;%, seg\u00fan informa&nbsp;<a href=\"http:\/\/www.businessinsider.com\/summer-destroys-workplace-productivity-2012-6\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Business Insider<\/a>.<\/p>\n<h2>Oponte a la tendencia: \u00bfc\u00f3mo mantener la productividad en verano?<\/h2>\n<p>Incluso teniendo en cuenta los factores b\u00e1sicos de esta ruptura de productividad es posible oponerse a esta tendencia y crear soluciones para que tu empresa se mantenga productiva durante el verano.<\/p>\n<p>La inflexibilidad no es la respuesta, sino por el contrario, deber\u00e1s ajustar algunos h\u00e1bitos de tu cultura organizacional, estar atento a las cuestiones comportamentales y reforzar el uso de herramientas que apoyen la productividad y la gesti\u00f3n de equipos. Todo ello realizado, claro est\u00e1, con el tiempo debido y en di\u00e1logo con los empleados. Tal y como cualquier planificaci\u00f3n, trabajar la productividad en verano debe ser una estrategia definida previamente y no una medida de reacci\u00f3n tard\u00eda.<\/p>\n<h2>Conoce algunas estrategias que puede implementar en su empresa.<\/h2>\n<h3>#1 Contrarresta las condiciones naturales<\/h3>\n<p>El verano es sin\u00f3nimo de altas temperaturas que, a su vez, son enemigas de la productividad. Seg\u00fan algunos estudios, la temperatura ambiente ideal para trabajar (y mantener el pico de la productividad) est\u00e1 entre los 21\u00baC y los 23\u00baC. A los 30\u00baC, la productividad se queda a un 91,1&nbsp;% y, por encima de los 35\u00baC, la ruptura es del 20&nbsp;% en el rendimiento de la plantilla.<\/p>\n<p>Por ello, empieza por gestionar la productividad estival por lo b\u00e1sico: asegurarte de que el ambiente en la empresa sea fresco y c\u00f3modo para sus empleados. Proporciona una fuente de agua para oficinas, equipos de aire acondicionado y s\u00e9 m\u00e1s flexible con la pol\u00edtica de vestimenta. Sin esto, ser\u00e1 dif\u00edcil garantizar la concentraci\u00f3n de los equipos que trabajan durante los meses de m\u00e1s calor en verano.<\/p>\n<h3>#2 Dale prioridad a las tareas \u00abeternamente\u00bb renegadas<\/h3>\n<p>Con menos flujo de proyectos urgentes, la agenda en verano tiene margen para que se ocupe con tareas de menor importancia y que se van posponiendo constantemente y dejando en un segundo plano a lo largo del a\u00f1o. C\u00e9ntrate en este tipo de tareas y aprovecha el verano para despachar lo que est\u00e1 pendiente.<\/p>\n<p>O, como alternativa, empieza a posponer tareas esenciales para el ciclo postverano. De esta forma, podr\u00e1s contrarrestar la desmotivaci\u00f3n de los empleados con el menor flujo de trabajo y mantener la productividad de la empresa.<\/p>\n<p>Con un software de gesti\u00f3n de equipos, podr\u00e1s tener un mayor control de las tareas pendientes y redefinir f\u00e1cilmente grados de prioridad para que todos los empleados sepan, en cualquier momento, cu\u00e1les son las tareas de mayor importancia en este periodo.<\/p>\n<h3>#3 Motiva a tus empleados<\/h3>\n<p>Con las vacaciones a la vuelta de la esquina, o incluso con la conocida depresi\u00f3n postvacacional, es natural que tus empleados se sientan poco motivados durante el verano. A esto le sumamos el calor y la disminuci\u00f3n del ritmo de tareas urgentes. Todo ello se traduce en que la motivaci\u00f3n habitual se sustituya por una distracci\u00f3n creciente.<\/p>\n<p>Es importante, por ello, que dediques una atenci\u00f3n especial a la motivaci\u00f3n. Motiva tu equipo a contribuir con nuevas ideas, garantiza que tienes un flujo de trabajo adecuado y dinamiza tareas e iniciativas que se salgan de la rutina.<\/p>\n<h3>#4 Optimiza la planificaci\u00f3n de las vacaciones<\/h3>\n<p>El verano es la \u00e9poca del a\u00f1o con m\u00e1s vacaciones. Por ello, es natural que la introducci\u00f3n de las vacaciones entre los equipos necesite gestionarse al detalle para que la empresa no se perjudique por vacaciones simult\u00e1neas de empleados que paralicen equipos o proyectos. En la encuesta de Robert Half, un 20&nbsp;% de los empresarios se\u00f1alan a una mala planificaci\u00f3n de vacaciones como un motivo para la baja productividad en verano.<\/p>\n<p>Lo ideal es que establezcas, desde el inicio, posibles incompatibilidades de vacaciones simult\u00e1neas para que tus empleados ya tengan eso en consideraci\u00f3n en el momento de introducir las vacaciones. Puedes, por ejemplo, establecer un m\u00ednimo de presencias en cada equipo o garantizar que dos empleados responsables por el mismo proyecto no introduzcan vacaciones para las mismas semanas.<\/p>\n<p>Es importante que estas incompatibilidades sean transparentes y conocidas por todos los empleados para evitar el malestar dentro de los equipos.<\/p>\n<p>Apoya esta gesti\u00f3n en herramientas que permitan a tus empleados introducir vacaciones y consultar vacaciones ya introducidas de compa\u00f1eros en una agenda com\u00fan. De esta forma, podr\u00e1s reducir las tareas burocr\u00e1ticas de los jefes (que solo tendr\u00e1n que aprobar o rechazar las vacaciones) y aumentar el grado de implicaci\u00f3n de cada trabajador.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, configura alertas autom\u00e1ticas en el sistema para introducir vacaciones simult\u00e1neas. Las incompatibilidades de vacaciones se detectan autom\u00e1ticamente, evitando sorpresas desagradables en la productividad de la empresa durante el verano.<\/p>\n<h3>#5 Mientras los humanos se relajan, conf\u00eda en el software<\/h3>\n<p>Es f\u00e1cil ver que en verano la tendencia es que tus empleados se relajen, se distraigan y retrasen algunas tareas en abierto. Incluso si esto ocurre, tu software de gesti\u00f3n nunca tiene el ritmo y garantiza el control total de los proyectos, tareas y equipos, cualquiera que sea la \u00e9poca del a\u00f1o.<\/p>\n<p>Apoya la gesti\u00f3n de tareas en herramientas que permitan a los empleados consultar el estado de la ejecuci\u00f3n de cada tarea, gestionar prioridades y comunicar con otros compa\u00f1eros implicados en el proyecto. En este sentido, incluso si el enfoque humano se desvanezca, el software mantiene siempre el registro del que es prioritario y queda a\u00fan por hacer.<\/p>\n<h3>#6 Automatiza los procesos<\/h3>\n<p>Con una mayor ausencia de persona en vacaciones, es necesario tambi\u00e9n tener especial cuidado con procesos que dependen de varias etapas, sobre todo, los que impliquen diversos departamentos de su empresa. Solo hace falta que un responsable por una \u00fanica etapa est\u00e9 de vacaciones para que todo un proceso pueda estar comprometido en relaci\u00f3n a los plazos.<\/p>\n<p>La mejor forma de garantizar que los procesos siguen llev\u00e1ndose a cabo sin problemas es configurar workflows con la secuencia de las acciones previstas. As\u00ed, cada empleado recibe un aviso autom\u00e1tico de lo que tiene que hacer y para qu\u00e9 fecha. Y lo mejor de todo, en caso de que no pueda cumplirlo (por estar de vacaciones, por ejemplo) el sistema notifica en seguida a otro responsable, para el que la tarea ser\u00e1 delegada.<\/p>\n<h3>#7 Aseg\u00farate de gestionar remotamente las tareas<\/h3>\n<p>Para contrarrestar los retrasos y faltas imprevistas de tus empleados (que tienden a incrementarse en verano), posibilita una gesti\u00f3n online de tareas y proyectos con acceso desde cualquier lugar y dispositivo. De esta forma, la productividad se mantiene incluso si el empleado esta fuera de la oficina.<\/p>\n<p>Con estas estrategias definidas y en pleno funcionamiento, el verano ser\u00e1 diferente en tu empresa. La automatizaci\u00f3n y control en los procesos y tareas son aspectos fundamentales para mantener la productividad, incluso bajo altas temperaturas.<\/p>\n<p><strong>El blog<\/strong><strong><a href=\"https:\/\/www.phcsoftware.com\/es\/business-at-speed-es\/\">&nbsp;Business at Speed<\/a>&nbsp;es una referencia obligatoria para aquellos gestores que quieren mantenerse actualizados en temas de competitividad y excelencia empresarial.<\/strong><\/p>\n<h3>Artigos Relacionados<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/phcsoftware.es\/business-at-speed\/estrategias-productividad-vacaciones\/\" title=\"\u00bfQu\u00e9 indicadores miden la sostenibilidad de tu empresa?\"><br \/>\n<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/phcsoftware.es\/wp-content\/plugins\/elementor\/assets\/images\/placeholder.png\" alt=\"\u00bfQu\u00e9 indicadores miden la sostenibilidad de tu empresa?\"><br \/>\n<\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/phcsoftware.es\/business-at-speed\/indicadores-sostenibilidad-empresa\/\" 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millenials y aumente as\u00ed tus ventas?\"><br \/>\n<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/phcsoftware.es\/wp-content\/plugins\/elementor\/assets\/images\/placeholder.png\" alt=\"\u00bfC\u00f3mo hacer que tu negocio llegue a los millenials y aumente as\u00ed tus ventas?\"><br \/>\n<\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/phcsoftware.es\/business-at-speed\/aumentar-negocio-ventas-con-millenials\/\" title=\"\u00bfC\u00f3mo hacer que tu negocio llegue a los millenials y aumente as\u00ed tus ventas?\"><br \/>\n\u00bfC\u00f3mo hacer que tu negocio llegue a los millenials y aumente as\u00ed tus ventas?<br \/>\n<\/a>[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column column_padding=\u00bbno-extra-padding\u00bb column_padding_tablet=\u00bbinherit\u00bb column_padding_phone=\u00bbinherit\u00bb column_padding_position=\u00bball\u00bb column_element_direction_desktop=\u00bbdefault\u00bb column_element_spacing=\u00bbdefault\u00bb desktop_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb 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