{"id":8340,"date":"2024-04-09T14:37:09","date_gmt":"2024-04-09T14:37:09","guid":{"rendered":"https:\/\/phcsoftware.com\/es\/artigo\/5-razones-software-gestion\/"},"modified":"2024-04-09T14:37:09","modified_gmt":"2024-04-09T14:37:09","slug":"5-razones-software-gestion","status":"publish","type":"artigo","link":"https:\/\/phcsoftware.com\/es\/artigo\/5-razones-software-gestion\/","title":{"rendered":"5 razones por las que un software de gesti\u00f3n no es solo de facturaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"[vc_row type=\u00bbin_container\u00bb full_screen_row_position=\u00bbmiddle\u00bb column_margin=\u00bbdefault\u00bb equal_height=\u00bbyes\u00bb content_placement=\u00bbmiddle\u00bb column_direction=\u00bbdefault\u00bb column_direction_tablet=\u00bbdefault\u00bb column_direction_phone=\u00bbdefault\u00bb bg_image=\u00bbhttps:\/\/phcsoftware.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/clientes_vendas.jpg\u00bb bg_position=\u00bbleft top\u00bb background_image_loading=\u00bbdefault\u00bb bg_repeat=\u00bbno-repeat\u00bb scene_position=\u00bbcenter\u00bb top_padding=\u00bb7%\u00bb constrain_group_1=\u00bbyes\u00bb bottom_padding=\u00bb7%\u00bb left_padding_desktop=\u00bb5%\u00bb constrain_group_2=\u00bbyes\u00bb right_padding_desktop=\u00bb5%\u00bb right_margin=\u00bb0&#8243; 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Aqu\u00ed te contamos algunos beneficios de un sistema integrado.<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"320\" src=\"https:\/\/phcsoftware.es\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Exemplo-1024x320.jpg\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/phcsoftware.es\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Exemplo-1024x320.jpg 1024w, https:\/\/phcsoftware.es\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Exemplo-300x94.jpg 300w, https:\/\/phcsoftware.es\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Exemplo-150x47.jpg 150w, https:\/\/phcsoftware.es\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Exemplo-768x240.jpg 768w, https:\/\/phcsoftware.es\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Exemplo-1536x480.jpg 1536w, https:\/\/phcsoftware.es\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Exemplo.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\"><\/p>\n<p>Desde hace mucho el ERP ha dejado de ser \u00absolo\u00bb una \u00absoluci\u00f3n de facturaci\u00f3n\u00bb, para convertirse en una herramienta de gesti\u00f3n, imprescindible para el buen desempe\u00f1o y eficacia de todas las \u00e1reas del negocio. Beneficiarse de un sistema integrado, accesible a cualquier hora, desde cualquier lugar y usando cualquier dispositivo es sin\u00f3nimo de excelencia en la gesti\u00f3n, y quien no lo entienda, estar\u00e1 arriesgando su supervivencia en el mercado.<\/p>\n<p>Ya no existe esa \u00e9poca \u2014cuando la tecnolog\u00eda era una novedad\u2014, en la que, con tener un&nbsp;<em>software<\/em>&nbsp;de facturaci\u00f3n, requisito indispensable para cualquier negocio, era suficiente. Esa \u00e9poca en la que era necesario convencer a los empresarios de que deb\u00edan invertir en tecnolog\u00eda para el \u00e9xito de la empresa. Mucho ha cambiado desde entonces, tanto a nivel de desarrollo y utilizaci\u00f3n del&nbsp;<em>software<\/em>&nbsp;de gesti\u00f3n, como de la consciencia de que no es posible gestionar bien un negocio sin utilizar estas herramientas.<\/p>\n<p>El mundo digital va a una velocidad vertiginosa y, para anticiparnos, es necesario correr a\u00fan m\u00e1s r\u00e1pido. Es necesario recurrir a la tecnolog\u00eda de gesti\u00f3n para minimizar las cargas administrativas, optimizar procesos y obtener informaci\u00f3n\/indicadores relevantes que permitan navegar con seguridad hacia un rumbo adecuado. Al igual que la parte financiera, la tecnolog\u00eda acoge toda la actividad de una empresa y el desempe\u00f1o adecuado de todas las operaciones, sin excepci\u00f3n, depende de ella.<\/p>\n<h2>#1 Tener un <i>software<\/i> de gesti\u00f3n es tener indicadores para tomar las mejores decisiones<\/h2>\n<p>Piensa en las ventajas de tener una herramienta que presenta, en una sola pantalla, los principales indicadores de tu negocio; una especie de centro operativo de control con informaci\u00f3n visual y de f\u00e1cil comprensi\u00f3n, automatismos y comparaciones, esenciales para tomar las mejores decisiones en tiempo real y donde quieras que est\u00e9s.<br \/>\nImagina que te encuentras en una reuni\u00f3n externa y necesitas consultar los indicadores financieros de tu empresa. En lugar de llamar al responsable financiero y pedirle el env\u00edo de los datos, puedes simplemente consultar un dashboard financiero en tu tablet o smartphone y, a partir de ah\u00ed, tomar las decisiones que te parezcan m\u00e1s convenientes frente a la informaci\u00f3n visualizada.<\/p>\n<h2>#2 Tener un <i>software<\/i> de gesti\u00f3n es automatizar procesos<\/h2>\n<p>El funcionamiento de cualquier empresa se asienta en procesos y, raramente, es sin\u00f3nimo de tareas rutinarias, que consumen demasiado tiempo y recursos, que, a su vez, deber\u00edan estar centrados en realizar funciones realmente importantes. La buena noticia es que muchas de esas tareas no necesitan ni siquiera intervenci\u00f3n humana y pueden optimizarse usando&nbsp;<em>software<\/em>&nbsp;de gesti\u00f3n, apoyado en&nbsp;<em>workflows<\/em>&nbsp;y alertas para que cada empleado sepa exactamente lo que tiene que hacer en cada etapa del proceso.<\/p>\n<p>Estos&nbsp;<em>workflows<\/em>&nbsp;son especialmente ventajosos en procesos que involucren diferentes departamentos, como en el caso de una contrataci\u00f3n que, casi siempre, exige la intervenci\u00f3n de \u00e1reas tan distintas como la financiera o IT.<\/p>\n<h2>#3 Tener un <i>software<\/i> de gesti\u00f3n es ganar movilidad<\/h2>\n<p>Tener informaci\u00f3n en tiempo real y datos actualizados al momento, que sirvan de apoyo en la toma de decisi\u00f3n inmediata es tener la capacidad para reaccionar con tiempo, ser \u00e1gil y poder tumbar la competencia. Una de las grandes ventajas que la transformaci\u00f3n digital ha tra\u00eddo a las empresas es la movilidad, traducida en la eliminaci\u00f3n de las barreras f\u00edsicas de las oficinas, y que tambi\u00e9n distingue a un ERP tradicional de la nueva generaci\u00f3n de ERP. Una generaci\u00f3n que aprovecha todos los beneficios de productividad y de eficiencia que un ERP tradicional ya ofrec\u00eda, pero que, adem\u00e1s, le da libertad a las empresas al poner a disposici\u00f3n de los usuarios funcionalidades en plataforma web, que permitan a los responsables\/empleados trabajar en cualquier lugar, con cualquier dispositivo, por internet.<\/p>\n<p>Imagina el caso de no haber tenido tiempo para preparar una reuni\u00f3n con un cliente con quien tienes una reuni\u00f3n marcada para una hora. La posibilidad de acceder al sistema y consultar toda la informaci\u00f3n que existe sobre ese mismo cliente va a evitarte el inconveniente de tener que posponer la reuni\u00f3n, permiti\u00e9ndote prepararla de camino a las oficinas. \u00bfPara qu\u00e9 nos condicionarnos al trabajar en un solo dispositivo en frente de un escritorio, cuando puedes llevar a tu negocio donde quieras?<\/p>\n<h2>#4 Tener un <i>software<\/i> de gesti\u00f3n es mejorar la experiencia de usuario (customer experience, en ingl\u00e9s)<\/h2>\n<p>El cliente es cada vez m\u00e1s exigente y con expectativas cada vez m\u00e1s elevadas. Exigente hasta el punto de estar dispuesto a pagar m\u00e1s por una buena experiencia de compra. Y eso nos trae nuevos desaf\u00edos para las empresas que necesitan diferenciarse de la competencia para sobrevivir. Conseguirlo pasa necesariamente por trabajar la experiencia que proporcionan a sus clientes y eso solo es posible con las herramientas adecuadas. Hay que recoger datos sobre los clientes y sus h\u00e1bitos, analizarlos y usarlos f\u00e1cilmente para tomar o automatizar decisiones.<\/p>\n<p>Tomemos como ejemplo las herramientas de CRM, esenciales para garantizar que quien contacta con el cliente tiene de su lado toda la informaci\u00f3n que necesita para una interacci\u00f3n eficaz, en cualquier momento y donde quiera que est\u00e9. Pensemos en las herramientas de&nbsp;<em>self-service<\/em>, que permiten al cliente enviar pedidos, realizar el seguimiento de compras realizadas, descargar las facturas, entre otras cosas, sin depender de la ayuda de nadie. Adem\u00e1s de sentir que \u00e9l es quien \u00abcontrola\u00bb todo, la empresa se ahorra un tiempo muy valioso, que, de otra forma, tendr\u00eda que invertir haciendo una tarea burocr\u00e1tica. Sin hablar de la reducci\u00f3n de la probabilidad de error que, por s\u00ed solo, permite mejorar, y mucho, la experiencia del cliente.<\/p>\n<h2>#5 Tener un <i>software<\/i> de gesti\u00f3n es elevar el desempe\u00f1o de los equipos<\/h2>\n<p>Todas las empresas quieren tener empleados productivos, motivados y capaces de lograr resultados incre\u00edbles y, en la era digital, la adopci\u00f3n de herramientas digitales es el camino adecuado para la superaci\u00f3n de los equipos. Herramientas que permitan el acceso a informaci\u00f3n relevante y trabajar desde cualquier lugar; que posibiliten la automatizaci\u00f3n del trabajo administrativo, rutinario y de procesos, para que los equipos se concentren en lo que realmente crea valor e innovaci\u00f3n; que inciten la comunicaci\u00f3n directa y eficaz, con redes internas por proyecto, por equipo o entre toda la empresa; que midan indicadores y la evoluci\u00f3n de objetivos para que todos sepan, en tiempo real, qu\u00e9 falta por cumplir y c\u00f3mo pueden contribuir m\u00e1s para poder conseguir las metas definidas.<\/p>\n<p>Todas las empresas quieren tener empleados productivos, motivados y capaces de lograr resultados incre\u00edbles y, en la era digital, la adopci\u00f3n de herramientas digitales es el camino adecuado para la superaci\u00f3n de los equipos. Herramientas que permitan el acceso a informaci\u00f3n relevante y trabajar desde cualquier lugar; que posibiliten la automatizaci\u00f3n del trabajo administrativo, rutinario y de procesos, para que los equipos se concentren en lo que realmente crea valor e innovaci\u00f3n; que inciten la comunicaci\u00f3n directa y eficaz, con redes internas por proyecto, por equipo o entre toda la empresa; que midan indicadores y la evoluci\u00f3n de objetivos para que todos sepan, en tiempo real, qu\u00e9 falta por cumplir y c\u00f3mo pueden contribuir m\u00e1s para poder conseguir las metas definidas.<\/p>\n<p><strong>El blog&nbsp;<\/strong><a href=\"https:\/\/www.phcsoftware.com\/es\/business-at-speed-es\/\">Business at Speed<\/a><strong>&nbsp;es una referencia obligatoria para aquellos gestores que quieren mantenerse actualizados en temas de competitividad y excelencia empresarial.<\/strong><\/p>\n<p>Art\u00edculos Relacionados<br \/>\n<a 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src=\"https:\/\/phcsoftware.es\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/aumentar-la-productividad-en-mi-empresa-destaque-1024x512.jpg\" alt=\"\u00bfC\u00f3mo puedo aumentar la productividad en mi empresa?\"><br \/>\n<\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/phcsoftware.es\/excelencia-en-la-gestion\/aumentar-la-productividad-en-mi-empresa\/\" title=\"\u00bfC\u00f3mo puedo aumentar la productividad en mi empresa?\"><br \/>\n\u00bfC\u00f3mo puedo aumentar la productividad en mi empresa?<br \/>\n<\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/phcsoftware.es\/excelencia-en-la-gestion\/5-razones-software-gestion\/\" title=\"Dashboards individuales: la importancia de evaluar el desempe\u00f1o de los trabajadores\"><br \/>\n<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/phcsoftware.es\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/kpi-dashboards-evaluar-desempeno-destaque-1024x512.jpg\" alt=\"Dashboards individuales: la importancia de evaluar el desempe\u00f1o de los trabajadores\"><br \/>\n<\/a><br \/>\n<a 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