elaborar una lista amplia de requisitos y por orden de prioridades<\/a>, que van a servir de br\u00fajula a la hora de evaluar las diferentes soluciones disponibles en el mercado.<\/p>\nCaracter\u00edsticas clave de un buen software<\/h3>\n
Organizaciones mayores y m\u00e1s complejas exigen sistemas de ERP m\u00e1s complejos, pero independientemente de la dimensi\u00f3n, de una forma general, el abordaje m\u00e1s sensato es considerar soluciones viables (econ\u00f3micamente hablando), suficientemente flexibles y escalables \u2013 para dar respuesta al crecimiento actual y soportar el futuro crecimiento\u2013, alineados con las estrategias de negocio y TI de la empresa.
\nA parte de los requisitos de negocio anteriormente referidos, determinantes para la elecci\u00f3n del software de gesti\u00f3n que vas a implementar, existen caracter\u00edsticas inherentes al propio software que no pueden\/deben ser descuidadas. Toma nota.<\/p>\n
Adaptaci\u00f3n al negocio<\/h3>\n
Teniendo en cuenta que un ERP es un software de gesti\u00f3n que gestiona todas las actividades de la empresa, y que cada empresa tiene una realidad propia, uno de los factores cr\u00edticos es la adaptaci\u00f3n a la forma como trabaja.
\n\u00bfCu\u00e1ntas veces has o\u00eddo hablar de empresas que no se adaptan al software que implementaron? \u00bfSabes por qu\u00e9? Precisamente porque no es la empresa la que se tiene que adaptarse al software, sino todo lo contrario. El software debe ser capaz de adaptarse a las necesidades espec\u00edficas de cada negocio y eso nos lleva a una segunda caracter\u00edstica que no puedes dejar de tener en cuenta.<\/p>\n
Escalabilidad<\/h3>\n
Hoy puedes necesitar solo un software de facturaci\u00f3n, pero \u00bfy ma\u00f1ana?
\nTu empresa va a crecer y, de un momento a otro, vas a necesitar tener la gesti\u00f3n de tu negocio totalmente integrada \u2013 desde la contabilidad, a la facturaci\u00f3n, pasando por la distribuci\u00f3n, por la log\u00edstica y por marketing. \u00bfVa a cambiar de software? Claro que no, hasta porque no es viable buscar nuevas alternativas siempre que surgen nuevas necesidades.
\nLa soluci\u00f3n es adquirir un sistema de ERP escalable, que acompa\u00f1a las necesidades del negocio en cada etapa, aumentando o disminuyendo su capacidad en funci\u00f3n del nivel de crecimiento observado.<\/p>\n
Costes y tiempos de implementaci\u00f3n<\/h3>\n
No vas a querer perder tiempo en coleccionar informaciones sobre un determinado proveedor de software, si las soluciones que ofrece est\u00e1n fuera de tu alcance en t\u00e9rminos de presupuesto. Por eso, una de las primeras preguntas que te debes hacer cuando te encuentras con una soluci\u00f3n que en principio te interesa es \u201c\u00bfcu\u00e1nto cuesta implementar un sistema de ERP?\u201d, evaluando todos los valores, ni siempre expl\u00edcitos \u2013 adem\u00e1s de los costes de implementaci\u00f3n, existen otros que tenemos que considerar, como por ejemplo la formaci\u00f3n, los costes de mantenimiento y soporte continuo \u2013, que eso representa.
\nPor eso tambi\u00e9n es tan importante definir bien los requisitos a la hora de la selecci\u00f3n: elegir un software que responda efectivamente a las exigencias de tu negocio, va a evitar la necesidad de una customizaci\u00f3n excesiva, por norma resultado de la elecci\u00f3n de un software errado. Adem\u00e1s de los costes, una eventual mala elecci\u00f3n tiene, inevitablemente, reflejos en el tiempo de implementaci\u00f3n \u2013 que puede exceder mucho lo inicialmente previsto \u2013, y en el alcance de los objetivos trazados, que pueden verse defraudados.<\/p>\n
Simplicidad de uso<\/h3>\n
Se supone que cualquier desarrollador de software tiene siempre el usuario final en mente, pero no hay nada como garantizar que las soluciones en las que tiene los ojos puestos cumplen, efectivamente, las mejores pr\u00e1cticas en t\u00e9rminos de user experience<\/em>. \u00bfPor qu\u00e9?, te preguntas. Porque eso va a influenciar determinantemente la receptividad de los trabajadores al cambio.
\nEs fundamental que la soluci\u00f3n elegida tenga una navegaci\u00f3n sencilla, intuitiva y sin complicaciones, condiciones b\u00e1sicas para que cada trabajador sepa c\u00f3mo desempe\u00f1ar cada tarea de forma r\u00e1pida, aunque nunca haya estado dentro del software, y se adapte con facilidad. El objetivo es que la transformaci\u00f3n no tenga demasiado impacto en el d\u00eda a d\u00eda, sobre todo durante la fase de implementaci\u00f3n, ya que es mitad del camino andado para la adversidad\/resistencia.
\nCon una aplicaci\u00f3n f\u00e1cil de utilizar, el tiempo de aprendizaje es diminuto, con un impacto positivo y directo en la productividad individual y, por consiguiente, en el desempe\u00f1o global de la organizaci\u00f3n.<\/p>\nMovilidad<\/h3>\n
Las ventajas de tener un ERP<\/a> m\u00f3vil son obvias.\u00a0 Est\u00e1 probado que la movilidad nunca ha sido tan esencial y que organizaciones con estrategias m\u00f3viles diferenciadas alcanzan mayores beneficios, por eso, es imprescindible que, con el software de gesti\u00f3n que elijas, puedas \u00a0acceder desde cualquier lugar y a partir de cualquier dispositivo \u2013 condici\u00f3n clave para la productividad de los trabajadores, para la agilidad en la toma de decisi\u00f3n, para el servicio prestado al cliente y consecuentes niveles de satisfacci\u00f3n, y para la innovaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n.
\nPiensa en tu propia empresa: \u00bfcu\u00e1ntas veces necesitas tomar decisiones y acceder a informaciones sobre el negocio despu\u00e9s de que hayas cerrado la oficina? \u00bfY cu\u00e1nto tiempo pasas, efectivamente, en tu escritorio, sin reuniones, contactos con clientes o interacciones con tus trabajadores? Tener herramientas que te apoyen en la gesti\u00f3n de tu empresa a partir de cualquier lugar te permite tener datos para cerrar un negocio o tomar una decisi\u00f3n urgente en cualquier momento, y ese mindset<\/em> tiene que estar presente a la hora de elegir una soluci\u00f3n de ERP.<\/p>\nGarant\u00eda de asistencia, soporte<\/h3>\n
Tener a tu disposici\u00f3n un Partner certificado y\/o una herramienta de soporte online<\/em> para colocar dudas de forma c\u00f3moda, sencilla y r\u00e1pida, en cualquier momento, es garant\u00eda de que obtienes feedback con la brevedad necesaria, que aprovechas todas las potencialidades del software, y de que tu negocio no para.
\nUn buen ERP no vive sin un buen servicio asociado, y el apoyo al cliente es o deber\u00eda ser una de las \u201cfuncionalidades\u201d m\u00e1s importantes que cualquier software de gesti\u00f3n debe contemplar.<\/p>\nCumplimento de los requisitos legales<\/h3>\n
En 2017, un estudio de\u00a0Panorama Consulting<\/em> indic\u00f3 que uno de los principales motivos para la adopci\u00f3n de un ERP es su capacidad para cumplir con las obligaciones legales que surgen en cada contexto. Usar un software preparado para responder positiva y anticipadamente a las constantes alteraciones introducidas por la legislaci\u00f3n, representa un verdadero descanso para cualquier empresario, empe\u00f1ado en dar respuesta a la parte estrat\u00e9gica del negocio, por lo que el software que elijas debe asegurar tambi\u00e9n esta realidad.<\/p>\nProveedor con pruebas dadas en el mercado<\/h3>\n
Garantiza que la soluci\u00f3n que elijas es comercializada por una empresa financieramente estable y reconocida en el mercado. Por norma, las empresas con larga experiencia comparten casos de \u00e9xito de negocios que hacen mejor sus procesos y la productividad de sus trabajadores gracias a la implantaci\u00f3n de sus soluciones, y esos ejemplos pueden presentarse como un excelente auxilio a la hora de tomar decisiones. Ahora que ya sabes lo que debes tener en cuenta, es momento de comenzar a hacer las tareas.[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column column_padding=\u00bbno-extra-padding\u00bb column_padding_tablet=\u00bbinherit\u00bb column_padding_phone=\u00bbinherit\u00bb column_padding_position=\u00bball\u00bb column_element_direction_desktop=\u00bbdefault\u00bb column_element_spacing=\u00bbdefault\u00bb desktop_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb tablet_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb phone_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb background_color_opacity=\u00bb1″ background_hover_color_opacity=\u00bb1″ column_backdrop_filter=\u00bbnone\u00bb column_shadow=\u00bbnone\u00bb column_border_radius=\u00bbnone\u00bb column_link_target=\u00bb_self\u00bb column_position=\u00bbdefault\u00bb gradient_direction=\u00bbleft_to_right\u00bb overlay_strength=\u00bb0.3″ width=\u00bb1\/3″ tablet_width_inherit=\u00bbdefault\u00bb animation_type=\u00bbdefault\u00bb bg_image_animation=\u00bbnone\u00bb 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