{"id":8381,"date":"2024-04-09T14:37:20","date_gmt":"2024-04-09T14:37:20","guid":{"rendered":"https:\/\/phcsoftware.com\/es\/artigo\/herramientas-colaborativas-ventaja-competitiva\/"},"modified":"2025-07-28T14:27:15","modified_gmt":"2025-07-28T14:27:15","slug":"herramientas-colaborativas-ventaja-competitiva","status":"publish","type":"artigo","link":"https:\/\/phcsoftware.com\/es\/artigo\/herramientas-colaborativas-ventaja-competitiva\/","title":{"rendered":"Herramientas colaborativas como ventaja competitiva para las empresas"},"content":{"rendered":"[vc_row type=\u00bbin_container\u00bb full_screen_row_position=\u00bbmiddle\u00bb column_margin=\u00bbdefault\u00bb equal_height=\u00bbyes\u00bb content_placement=\u00bbmiddle\u00bb column_direction=\u00bbdefault\u00bb column_direction_tablet=\u00bbdefault\u00bb column_direction_phone=\u00bbdefault\u00bb bg_image=\u00bbhttps:\/\/phcsoftware.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/pessoas_produtividade.jpg\u00bb bg_position=\u00bbleft top\u00bb background_image_loading=\u00bbdefault\u00bb bg_repeat=\u00bbno-repeat\u00bb scene_position=\u00bbcenter\u00bb top_padding=\u00bb7%\u00bb constrain_group_1=\u00bbyes\u00bb bottom_padding=\u00bb7%\u00bb left_padding_desktop=\u00bb5%\u00bb constrain_group_2=\u00bbyes\u00bb right_padding_desktop=\u00bb5%\u00bb right_margin=\u00bb0″ top_margin_phone=\u00bb20%\u00bb text_color=\u00bblight\u00bb text_align=\u00bbleft\u00bb row_border_radius=\u00bb10px\u00bb row_border_radius_applies=\u00bbbg\u00bb overflow=\u00bbvisible\u00bb color_overlay=\u00bb#383838″ overlay_strength=\u00bb0.8″ gradient_direction=\u00bbleft_to_right\u00bb shape_divider_position=\u00bbbottom\u00bb bg_image_animation=\u00bbnone\u00bb gradient_type=\u00bbdefault\u00bb shape_type=\u00bb\u00bb][vc_column column_padding=\u00bbno-extra-padding\u00bb column_padding_tablet=\u00bbinherit\u00bb column_padding_phone=\u00bbinherit\u00bb column_padding_position=\u00bball\u00bb column_element_direction_desktop=\u00bbdefault\u00bb column_element_spacing=\u00bbdefault\u00bb desktop_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb tablet_text_alignment=\u00bbcenter\u00bb phone_text_alignment=\u00bbcenter\u00bb background_color_opacity=\u00bb1″ background_hover_color_opacity=\u00bb1″ column_backdrop_filter=\u00bbnone\u00bb column_shadow=\u00bbnone\u00bb column_border_radius=\u00bbnone\u00bb column_link_target=\u00bb_self\u00bb column_position=\u00bbdefault\u00bb gradient_direction=\u00bbleft_to_right\u00bb overlay_strength=\u00bb0.3″ width=\u00bb2\/3″ tablet_width_inherit=\u00bbdefault\u00bb animation_type=\u00bbdefault\u00bb bg_image_animation=\u00bbnone\u00bb border_type=\u00bbsimple\u00bb column_border_width=\u00bbnone\u00bb column_border_style=\u00bbsolid\u00bb column_padding_type=\u00bbdefault\u00bb gradient_type=\u00bbdefault\u00bb][vc_column_text]Artigo[\/vc_column_text][vc_column_text]\n

Herramientas colaborativas como ventaja competitiva para las empresas<\/h2>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column column_padding=\u00bbpadding-10-percent\u00bb column_padding_tablet=\u00bbinherit\u00bb column_padding_phone=\u00bbinherit\u00bb column_padding_position=\u00bbleft\u00bb column_element_direction_desktop=\u00bbdefault\u00bb column_element_spacing=\u00bbdefault\u00bb desktop_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb tablet_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb phone_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb background_color_opacity=\u00bb1″ background_hover_color_opacity=\u00bb1″ column_backdrop_filter=\u00bbnone\u00bb column_shadow=\u00bbnone\u00bb column_border_radius=\u00bbnone\u00bb column_link_target=\u00bb_self\u00bb column_position=\u00bbdefault\u00bb gradient_direction=\u00bbleft_to_right\u00bb overlay_strength=\u00bb0.3″ width=\u00bb1\/3″ tablet_width_inherit=\u00bbdefault\u00bb animation_type=\u00bbdefault\u00bb bg_image_animation=\u00bbnone\u00bb border_type=\u00bbsimple\u00bb column_border_width=\u00bbnone\u00bb column_border_style=\u00bbsolid\u00bb column_padding_type=\u00bbdefault\u00bb gradient_type=\u00bbdefault\u00bb][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=\u00bbin_container\u00bb full_screen_row_position=\u00bbmiddle\u00bb column_margin=\u00bbdefault\u00bb column_direction=\u00bbdefault\u00bb column_direction_tablet=\u00bbdefault\u00bb column_direction_phone=\u00bbdefault\u00bb scene_position=\u00bbcenter\u00bb top_padding=\u00bb3%\u00bb left_padding_desktop=\u00bb5%\u00bb constrain_group_2=\u00bbyes\u00bb right_padding_desktop=\u00bb5%\u00bb left_padding_tablet=\u00bb0%\u00bb constrain_group_4=\u00bbyes\u00bb right_padding_tablet=\u00bb0%\u00bb left_padding_phone=\u00bb0%\u00bb constrain_group_6=\u00bbyes\u00bb right_padding_phone=\u00bb0%\u00bb text_color=\u00bbdark\u00bb text_align=\u00bbleft\u00bb row_border_radius=\u00bbnone\u00bb row_border_radius_applies=\u00bbbg\u00bb overflow=\u00bbvisible\u00bb overlay_strength=\u00bb0.3″ gradient_direction=\u00bbleft_to_right\u00bb shape_divider_position=\u00bbbottom\u00bb bg_image_animation=\u00bbnone\u00bb gradient_type=\u00bbdefault\u00bb shape_type=\u00bb\u00bb][vc_column column_padding=\u00bbno-extra-padding\u00bb column_padding_tablet=\u00bbinherit\u00bb column_padding_phone=\u00bbinherit\u00bb column_padding_position=\u00bball\u00bb column_element_direction_desktop=\u00bbdefault\u00bb column_element_spacing=\u00bbdefault\u00bb desktop_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb tablet_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb phone_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb background_color_opacity=\u00bb1″ background_hover_color_opacity=\u00bb1″ column_backdrop_filter=\u00bbnone\u00bb column_shadow=\u00bbnone\u00bb column_border_radius=\u00bbnone\u00bb column_link_target=\u00bb_self\u00bb column_position=\u00bbdefault\u00bb gradient_direction=\u00bbleft_to_right\u00bb overlay_strength=\u00bb0.3″ width=\u00bb2\/3″ tablet_width_inherit=\u00bbdefault\u00bb animation_type=\u00bbdefault\u00bb bg_image_animation=\u00bbnone\u00bb border_type=\u00bbsimple\u00bb column_border_width=\u00bbnone\u00bb column_border_style=\u00bbsolid\u00bb][vc_row_inner column_margin=\u00bbdefault\u00bb column_direction=\u00bbdefault\u00bb column_direction_tablet=\u00bbdefault\u00bb column_direction_phone=\u00bbdefault\u00bb text_align=\u00bbleft\u00bb row_position=\u00bbdefault\u00bb row_position_tablet=\u00bbinherit\u00bb row_position_phone=\u00bbinherit\u00bb overflow=\u00bbvisible\u00bb pointer_events=\u00bball\u00bb class=\u00bblinhaTempoLeitura\u00bb][vc_column_inner column_padding=\u00bbno-extra-padding\u00bb column_padding_tablet=\u00bbinherit\u00bb column_padding_phone=\u00bbinherit\u00bb column_padding_position=\u00bball\u00bb column_element_direction_desktop=\u00bbhorizontal\u00bb column_element_alignment=\u00bbcenter\u00bb column_element_spacing=\u00bb50px\u00bb desktop_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb tablet_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb phone_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb background_color_opacity=\u00bb1″ background_hover_color_opacity=\u00bb1″ column_backdrop_filter=\u00bbnone\u00bb column_shadow=\u00bbnone\u00bb column_border_radius=\u00bbnone\u00bb column_link_target=\u00bb_self\u00bb overflow=\u00bbvisible\u00bb gradient_direction=\u00bbleft_to_right\u00bb overlay_strength=\u00bb0.3″ width=\u00bb1\/1″ tablet_width_inherit=\u00bbdefault\u00bb animation_type=\u00bbdefault\u00bb bg_image_animation=\u00bbnone\u00bb border_type=\u00bbsimple\u00bb column_border_width=\u00bbnone\u00bb column_border_style=\u00bbsolid\u00bb column_padding_type=\u00bbdefault\u00bb gradient_type=\u00bbdefault\u00bb][vc_column_text]27 de Octubre 2023[\/vc_column_text][vc_column_text]Tiempo de lectura: 5min[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb25px\u00bb][vc_column_text]\n

La forma como trabajamos cambi\u00f3 significativamente en los \u00faltimos meses haciendo del teletrabajo la fase m\u00e1s visible de las alteraciones tra\u00eddas por el confinamiento.<\/p>\n

El Covid-19 oblig\u00f3 a las organizaciones en todo el mundo a repensar la forma como trabajaban, y echar un vistazo hacia las herramientas digitales que fomentan el trabajo en equipo y la cooperaci\u00f3n, como la \u00fanica v\u00eda para sobrevivir a las transformaciones impuestas por el teletrabajo.<\/h3>\n

La forma como trabajamos cambi\u00f3 significativamente en los \u00faltimos meses haciendo del teletrabajo la fase m\u00e1s visible de las alteraciones tra\u00eddas por el confinamiento. La pandemia funcion\u00f3 como un acelerador del futuro en materia de innovaci\u00f3n y digitalizaci\u00f3n del lugar de trabajo, forzando a las empresas a repensar la forma como trabajan y a recurrir a las herramientas colaborativas para sobrevivir al teletrabajo.<\/p>\n

El estudio\u00a0\u201cCuando el cambio es la nueva realidad\u201d<\/a>\u00a0sobre el futuro del trabajo, llevado a cabo por Microsoft en cooperaci\u00f3n con London Business School y KRC Research en agosto de 2019, defiende que el \u00e9xito del futuro del trabajo no depende apenas del producto, del argumento clave de venta o de su capacidad de innovaci\u00f3n\u201d, sino tambi\u00e9n de \u201cmejoras en la colaboraci\u00f3n eliminando la compartimentaci\u00f3n\u201d.<\/p>\n

Significa esto que \u00ablas empresas altamente innovadoras dan prioridad a la colaboraci\u00f3n dentro de los equipos y entre ellas, as\u00ed como con los partners externos, y esa tecnolog\u00eda juega aqu\u00ed un papel muy importante\u201d. De tal forma que, y de acuerdo con el mismo estudio, realizado con base en 9113 entrevistas a gerentes y colaboradores de grandes empresas en 15 mercados europeos, \u201cel 61\u00a0% de los empleados de las empresas que utilizan ampliamente la tecnolog\u00eda de colaboraci\u00f3n adecuada afirma que es f\u00e1cil trabajar en equipo, en comparaci\u00f3n con solo el 29\u00a0% en las empresas que no disponen de esta herramienta o plataforma\u201d.<\/p>\n

Cabe resaltar, que dicho estudio fue realizado en el segundo semestre del 2019, tiempo en el que, pese a estar lejos de imaginar las vueltas del mundo laboral dar\u00eda, ya se afirmaba que era el momento preciso para reforzar la apuesta por el lugar de trabajo para impulsar el crecimiento en las empresas.<\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 invertir en herramientas de colaboraci\u00f3n?<\/p>\n

Como afirma Rute Ablum, Chief Management Officer de PHC, la\u00a0\u201cera de los genios fue sustituida por la era de la colaboraci\u00f3n\u201d<\/a>. Esto se convirti\u00f3 en un hecho especialmente evidente frente a un desastre como la pandemia en la que vivimos, donde somos testigos de una demostraci\u00f3n de esa fuerza incre\u00edble que puede tener el verdadero trabajo en equipo. Y que no es inseparable, al contrario, de la transformaci\u00f3n digital que requiere, sobre todo en tiempos en los que reina el teletrabajo.<\/p>\n

Usualmente definida como \u201ctrabajar en conjunto para un objetivo com\u00fan\u201d, la \u201ccolaboraci\u00f3n\u201d fue desafiada a reinventarse y exige en consecuencia herramientas digitales a fin de concretizarse. Empresas en todo el mundo se vieron confrontadas con la necesidad de alterar la forma como trabajaban, en muchos casos forzada a iniciar (o por lo menos a dar continuidad) verdaderos proyectos de transformaci\u00f3n digital (que cre\u00edan que tendr\u00edan mucho tiempo para iniciar) para implementar nuevas tecnolog\u00edas que soportasen la forma anterior de trabajo.<\/p>\n

Era de los genios fue sustituida por la era de la colaboraci\u00f3n.<\/p>\n

Rute Ablum, Chief Management Officer de PHC<\/p>\n

Aumentar el desempe\u00f1o de los equipos<\/p>\n

La inteligencia colectiva en las empresas es, de acuerdo con Rute Ablum, \u201cla capacidad de una organizaci\u00f3n, en cuanto a grupo de individuos, de alcanzar que los trabajadores creen valor en conjunto de una forma que no les ser\u00eda posible en separado\u201d. La pregunta que surge es \u00bfc\u00f3mo fomentar esa misma inteligencia colectiva, vista como una ventaja competitiva organizacional, a la distancia que impone el trabajo remoto? La respuesta es simple: solo con tecnolog\u00eda.<\/p>\n

Todas las empresas desean tener trabajadores productivos, motivados y capaces de alcanzar resultados incre\u00edbles y, en esta era digital \u201cmovida\u201d por el trabajo remoto, la adopci\u00f3n de herramientas digitales se impone, a\u00fan m\u00e1s como imperativo para la superaci\u00f3n de los equipos. Herramientas que permitan el acceso a la informaci\u00f3n relevante y trabajo a partir de cualquier lugar; que inciten la comunicaci\u00f3n directa y eficaz, con redes internas por proyecto, por equipo o entre toda la empresa, para que todos sepan en tiempo real, lo que falta por cumplir y c\u00f3mo pueden contribuir m\u00e1s para alcanzar las metas definidas.<\/p>\n

La capacidad de una organizaci\u00f3n, en cuanto a grupo de individuos, de alcanzar que los trabajadores creen valor en conjunto de una forma que no les ser\u00eda posible en separado.<\/p>\n

Rute Ablum, Chief Management Officer de PHC<\/p>\n

En seguida, algunos ejemplos de herramientas que mejoran la colaboraci\u00f3n y el trabajo en equipo y, por consiguiente, contribuyen para el aumento de productividad y la reducci\u00f3n de errores:<\/h3>\n

Red Colaborativa<\/h2>\n

Muchas veces conocida como intranet, es una especie de red social interna, que, de forma centralizada, da la posibilidad de saber todo lo relevante que pasa en la empresa, adem\u00e1s, de compartir informaci\u00f3n\/conocimientos e interactuar con colegas u otros departamentos. Los beneficios son obvios: integraci\u00f3n de todos los trabajadores, fomento de la colaboraci\u00f3n interna y reducci\u00f3n dr\u00e1stica de intercambio de correos electr\u00f3nicos.<\/p>\n

Gesti\u00f3n de proyectos<\/h2>\n

El funcionamiento de cualquier empresa se asienta en procesos y, no rara vez, es sin\u00f3nimo de tareas rutinarias, que consumen demasiado tiempo y recursos, que deber\u00edan asignarse para realizar funciones realmente importantes. La buena noticia es que muchas de estas tareas ni siquiera necesitan intervenci\u00f3n humana y se pueden optimizar mediante software de gesti\u00f3n, respaldado por flujos de trabajo y alertas para que cada empleado sepa exactamente lo que tiene que hacer en cada etapa del proceso.<\/p>\n

Notificaciones en tiempo real<\/h2>\n

\u00bfCu\u00e1ntas veces hay proyectos que est\u00e1n pendientes, que no pueden seguir adelante por falta de aprobaci\u00f3n previa de alguien que se ausenta de la empresa por tiempo indefinido o sin acceso al PC? La respuesta probablemente sea \u201cdemasiados\u201d. Resulta que el mercado laboral no duerme y la velocidad feroz del cambio exige respuestas en tiempo real, lo que requiere una mayor atenci\u00f3n por parte de los tomadores de decisiones, que no siempre pueden llegar a todas partes. A menos que tengan las herramientas adecuadas. El sistema de notificaci\u00f3n PHC Notify es una de esas herramientas, que se comunica a tiempo con los usuarios, brind\u00e1ndole informaci\u00f3n importante para su vida diaria.<\/p>\n

Gesti\u00f3n de agenda<\/h2>\n

Tener una agenda en la empresa, integrada con toda la gesti\u00f3n, es fundamental para programar y regular reuniones que, en la mayor\u00eda de los casos, requieren la presencia y conciliaci\u00f3n de disponibilidad de varias personas.<\/p>\n

Sin esta capacidad para hacer que las personas trabajen juntas, con ganancias de velocidad y colaboraci\u00f3n, ser\u00e1 muy dif\u00edcil sobrevivir a esta nueva era de transformaci\u00f3n digital del lugar de trabajo. El teletrabajo lleg\u00f3 para quedarse, por lo que, si su empresa a\u00fan no se beneficia del poder de las herramientas colaborativas, es hora de repensar seriamente el tema.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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