La mejor forma de poder gestionar este desbarajuste financiero que ha provocado el Covid-19 es a trav\u00e9s de un software que tenga la gesti\u00f3n de los activos fijos automatizado e integraci\u00f3n con la contabilidad.<\/p>\n
Frente al confinamiento e incertidumbre del mercado actual, las empresas se han visto obligadas a evaluar el deterioro de sus activos, fijos y tangibles, destinados a la continuidad de sus operaciones.<\/p>\n
El Covid-19 tambi\u00e9n ha llevado a las organizaciones a evaluar nuevos indicadores de deterioro, como los ceses temporales de actividades y la disminuci\u00f3n del crecimiento de sus ingresos.<\/p>\n
La mejor forma de enfrentar este descontrol financiero, como explica Rui Passinhas, Regional Sales Manager de PHC, es a trav\u00e9s de un software que tenga la gesti\u00f3n de los activos fijos automatizada e integrada con la contabilidad.<\/p>\n
En tiempos actuales, y hablando \u201cen t\u00e9rminos de gesti\u00f3n empresarial, para tener una radiograf\u00eda completa de la empresa debemos tener integrada en la contabilidad la gesti\u00f3n de los activos fijos. Para quien no lo tenga, es casi imposible tener la informaci\u00f3n de la verdadera situaci\u00f3n de su negocio\u201d, explica Passinhas.<\/p>\n
LA RESILIENCIA EMPRESARIAL EN TIEMPOS DE COVID<\/p>\n
La actualidad demanda resiliencia empresarial, nuevos modelos de negocio, capacidad de adaptaci\u00f3n por parte de trabajadores y los usuarios, as\u00ed como dejar atr\u00e1s sistemas procesos obsoletos que restan productividad y rentabilidad.<\/p>\n
Ya a finales de 2018, la consultora Ayming revel\u00f3 en un estudio sobre la disparidad entre registro y existencia, que\u00a0el 15% de bienes inmuebles en empresas espa\u00f1olas no existen en sus inventarios.<\/a><\/p>\n Para entonces, Sergio Pizarro Romanillos, Manager de Ayming, explicaba que \u201cuna de las mejores inversiones que una empresa puede realizar por su impacto financiero, operativo y fiscal es tener controlados sus activos fijos. No todas las empresas conocen la relevancia de llevar un correcto control de sus activos fijos y los beneficios correspondientes\u201d.<\/p>\n \u201cEl proyecto es complejo, ya que supone determinar la localizaci\u00f3n y el estado de las propiedades y equipos de la empresa (mobiliario, veh\u00edculos, maquinaria, herramientas, utillaje, inmuebles, etc.), permitiendo realizar una posterior conciliaci\u00f3n con el inmovilizado contable. No obstante, tener este inventario nos permite cruzar la informaci\u00f3n con los estados financieros, teniendo en cuenta su amortizaci\u00f3n, depreciaci\u00f3n, ingresos y gastos que generan, etc. Esta informaci\u00f3n actualizada es muy \u00fatil en caso de siniestros, solicitudes de pr\u00e9stamos, c\u00e1lculos de impuestos y pagos de seguros\u201d, precisaba Pizarro.<\/p>\n Testimonio que hoy se ha revitalizado y goza de vigencia plena considerando los datos ofrecidos por el Banco de Espa\u00f1a que estima que entre un 67% y un 69% de las empresas no financieras espa\u00f1olas\u00a0presentar\u00e1n necesidades de financiaci\u00f3n hasta fin de a\u00f1o.<\/a><\/p>\n BENEFICIOS DE CONTAR CON UN SOFTWARE PARA EL MANEJO DE ACTIVOS<\/p>\n La automatizaci\u00f3n de los procesos es sin duda una de las grandes ventajas de contar un software para la gesti\u00f3n empresarial, pero si a esto le sumamos la integraci\u00f3n interna para estos t\u00e9rminos, estamos hablando, no solo de facilitar la gerencia, sino de optimizar recursos y reducir errores que pueden poner en peligro la vida de las compa\u00f1\u00edas.<\/p>\n Si nos referimos espec\u00edficamente al manejo del patrimonio empresarial, en funci\u00f3n de la contabilidad, contar con un software que trate de estos asuntos se traduce en la simplificaci\u00f3n de los tr\u00e1mites contables asociados, lo que genera ahorro en costes y tiempo, aumento de la productividad y minimizaci\u00f3n del margen de error.<\/p>\n 1. GESTI\u00d3N DE LOS ACTIVOS FIJOS Y EN\u00a0LEASING<\/em><\/strong><\/p>\n Un software simple e intuitivo, pero riguroso, es fundamental a la hora de crear y gestionar cada uno de los activos de su empresa. Tenga las fichas de sus inmuebles actualizadas con los datos esenciales, por ejemplo, en activos arrendados, el contrato celebrado, el a\u00f1o del contrato y su duraci\u00f3n o la informaci\u00f3n de la opci\u00f3n de compra.<\/p>\n 2.\u00a0PRODUCCI\u00d3N Y MANEJO DEL INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS<\/strong><\/b><\/p>\n Configurar de forma sencilla y r\u00e1pida la informaci\u00f3n fiscal para su procesamiento autom\u00e1tico. El software le permite completar los datos referentes a la vida fiscal del activo y los eventuales c\u00f3digos de ajuste fiscales, entre otras informaciones de importancia.<\/p>\n 3.\u00a0PROCESAMIENTO AUTOM\u00c1TICO DE AMORTIZACIONES CONTABLES Y DETERIOROS<\/strong><\/b><\/p>\n Conozca, en cada momento, en qu\u00e9 estado se encuentra cada activo. Agilice el procesamiento de amortizaciones fiscales y contables, controle sus costes y tenga un registro del hist\u00f3rico en la ficha de los activos. Calcule las p\u00e9rdidas por deterioro, mientras el software define si el deterioro se acepta o no fiscalmente.<\/p>\n 4.\u00a0INTEGRACI\u00d3N DIRECTA DE LOS ACTIVOS CON LA CONTABILIDAD<\/strong><\/b><\/p>\n Ahorre tiempo y gane en rigor, integrando sus activos directamente con contabilidad. Solo necesita completar las cuentas a considerar en el \u00e1rea de contabilidad en las fichas de los activos lo que le permite simplificar el proceso financiero y reducir el trabajo administrativo.<\/p>\n En escenarios de expansi\u00f3n y crecimiento tambi\u00e9n es importante tener el control de los activos fijos de la empresa, sobre todo cuando necesitan mejorar sus capacidades productivas, y son necesarias herramientas confiables para la toma de decisiones que les permitan conocer la antig\u00fcedad y estado de sus activos productivos para as\u00ed poder acometer la modernizaci\u00f3n de la maquinaria, sin sacrificar la competitividad. Lo mismo aplica cuando las empresas deciden trasladar sus oficinas a otro emplazamiento.<\/p>\n \u201cPara las empresas que necesiten gerenciar activos, es esencial tener un software. Es casi imposible hacer la gesti\u00f3n y el debido registro a mano, es complicad\u00edsimo hacer depreciaciones de un bien inmueble a una determinada cantidad de a\u00f1os en una hoja de c\u00e1lculo, porque todos estos movimientos generan movimientos contables que deben ser integrados a la contabilidad\u201d, considerando, adem\u00e1s, las obligaciones declarativas que despu\u00e9s se derivan, explica Rui Passinhas.<\/p>\nUna herramienta para gestionar los activos de su empresa:\u00a0PHC CS Inmovilizado<\/a><\/h3>\n