\u00cdndice de Econom\u00eda y Sociedad Digitales (DESI)<\/a>, Espa\u00f1a se sit\u00faa en el puesto n\u00famero 13 con respecto a la integraci\u00f3n de la tecnolog\u00eda digital, en l\u00ednea con la media en la Uni\u00f3n Europea. \u201cLas empresas espa\u00f1olas aprovechan las oportunidades que ofrecen las tecnolog\u00edas digitales y est\u00e1n por encima de Europa en el uso de sistemas electr\u00f3nicos de intercambio de informaci\u00f3n (43% frente a 34%), aunque ligeramente por debajo en el acceso a an\u00e1lisis de macrodatos (11% frente al 12%).<\/p>\nPor lo que respecta a las tecnolog\u00edas emergentes, el informe destaca que Espa\u00f1a ha desarrollado un n\u00famero importante de medidas de coordinaci\u00f3n, resaltando en el campo de la ciberseguridad, hecho que respalda y da consistencia del uso de herramientas digitales y disposici\u00f3n al cambio a lo largo de todas las \u00e1reas de negocio a modelos m\u00e1s modernos y digitales.<\/p>\n
Lo cierto es que pese al ajustado tiempo y los pasos agigantados que se dieron en 2020, la transformaci\u00f3n digital no se puede detener, por el contrario, debe retomarse r\u00e1pidamente haciendo los ajustes necesarios con la finalidad de poder afrontar un retorno gradual de las actividades de una manera m\u00e1s preparada.<\/p>\n
Estamos hablando del \u201cfuturo\u201d, como explica el Director Financiero de PHC Software, Nuno Infante, quien hace \u00e9nfasis en la necesidad inherente de migrar los procedimientos financieros a un software para ahorrar tiempo y ganar productividad en tiempos de Covid y fuera de ellos.<\/p>\n
Una empresa que tenga una contabilidad organizada debe tener un software porque existen condiciones legales que obligan a tener una herramienta que se encargue de estos asuntos por temas de seguridad.<\/p>\n
C\u00f3mo aprovechar los beneficios de la digitalizaci\u00f3n en la contabilidad<\/h2>\n
\u201cEn el tiempo de mi padre no hab\u00eda software, la contabilidad en las empresas era hecha a mano, en libros; se trataba de procesos penosos que demoraban mucho tiempo por la forma de hacer los registros. Un software viene a facilitar esto, son horas de trabajo que se ahorran al hacer la contabilidad y buscar la informaci\u00f3n. Una cosa es tener un software donde se puede acceder a una cuenta en b\u00fasqueda de cierta informaci\u00f3n y otra es buscar entre libros los datos que necesit\u00e1bamos\u201d, recuerda Infante en funci\u00f3n de los beneficios de productividad que trae la digitalizaci\u00f3n a las empresas, en especial en \u00e1reas y equipos vitales.<\/p>\n
No solo hablamos de la necesidad de transparencia y precisar la informaci\u00f3n financiera dentro de una empresa para trazar metas y alcanzar objetivos de crecimiento, con la pandemia gobiernos de todo el mundo han dictado agenda para la digitalizaci\u00f3n de las plataformas y automatizaci\u00f3n de los procesos civiles y tributarios como punta de lanza en la recaudaci\u00f3n de impuestos y agilizaci\u00f3n de tr\u00e1mites.<\/p>\n
\u201cUna empresa que tenga una contabilidad organizada debe tener un software porque existen condiciones legales que obligan a tener una herramienta que se encargue de estos asuntos por temas de seguridad\u201d, refuerza Infante.<\/p>\n
En la era 2.0 el presente y el futuro de la contabilidad son las soluciones que faciliten y simplifiquen la gesti\u00f3n de \u00e1reas estrat\u00e9gicas, con resultados positivos para toda la organizaci\u00f3n:<\/p>\n
1. Productividad y eficiencia<\/h3>\n
Para quienes se encargan de hacer la contabilidad de una empresa contar con un software les permite tener en orden todos los movimientos contables, adem\u00e1s de poder compartir informaci\u00f3n interna de forma mucho m\u00e1s f\u00e1cil. Los niveles de productividad y motivaci\u00f3n tambi\u00e9n pueden ser impactados de forma positiva.<\/p>\n
Desde el punto de vista del gerente, permite acelerar el proceso de toma de decisiones y tener f\u00e1cil acceso a los datos vitales para la planificaci\u00f3n de estrategias.<\/p>\n
2. Contabilidad en tiempo real<\/h3>\n
En t\u00e9rminos de comunicaci\u00f3n entre \u00e1reas clave, toda la informaci\u00f3n tambi\u00e9n est\u00e1 integrada si utilizamos un software, por lo que el proceso contable se acelera. Es posible vincular funcionalidades contables como, por ejemplo, la facturaci\u00f3n, compras, recibos o pagos. Los propios movimientos de tesorer\u00eda (ej.: dep\u00f3sitos, pagos diversos o movimientos de caja) generados en el \u00e1rea de Gesti\u00f3n. Tambi\u00e9n puede realizar la integraci\u00f3n online de documentos de facturaci\u00f3n, recibos de clientes, compras y pagos proveedores, comprobantes de ingreso, documentos de tesorer\u00eda y transferencias cuenta-caja y cuenta-cuenta.<\/p>\n
3. Seguridad y protecci\u00f3n de dados<\/h4>\n
La seguridad de los datos empresariales estar\u00e1 garantizada gracias a las copias que son realizadas. Adicionalmente, las \u00e1reas de acceso est\u00e1n protegidas por usuario y por periodos para que no exista la posibilidad de introducir movimientos despu\u00e9s que una fecha sea cerrada.<\/p>\n
4. Optimizaci\u00f3n de recursos<\/h4>\n
Puede sacar partido de diversas funcionalidades que fueron pensadas para aumentar la productividad empresarial, y abren la puerta a la posibilidad de tratar m\u00e1s tareas con el mismo n\u00famero de recursos humanos.<\/p>\n
5. Cumplimiento de obligaciones legales<\/h4>\n
Cumplimiento de las obligaciones declarativas y legales y simplificando las tareas diarias, un software posibilita producir diversos modelos en formato electr\u00f3nico para el env\u00edo por Internet a la Agencia Estatal de Administraci\u00f3n Tributaria de forma que pueda responder al cronograma sin preocupaciones.<\/p>\n
El mundo se encuentra en una etapa de adopci\u00f3n tecnol\u00f3gica trascendental y es en este momento cuando es necesario hacer la inversi\u00f3n en herramientas que permitan sacar el m\u00e1ximo partido a las potencialidades empresariales que generen resultados positivos.<\/p>\n
Para conseguirlo es necesario contar con la informaci\u00f3n financiera al d\u00eda, lo que es posible gracias a soluciones de gesti\u00f3n innovadoras que le ayuden, adem\u00e1s de llevar el control financiero empresarial, a tomar decisiones coherentes y certeras para afianzarse en el mercado y en pro de los nuevos patrones de conducta y consumo provocados por la pandemia.<\/p>\n
Cegid PHC Evolution<\/a>\u00a0le permite controlar inform\u00e1ticamente la contabilidad de su Empresa, de una manera sencilla y pr\u00e1ctica con todos los beneficios asociados a la productividad.[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column column_padding=\u00bbno-extra-padding\u00bb column_padding_tablet=\u00bbinherit\u00bb column_padding_phone=\u00bbinherit\u00bb column_padding_position=\u00bball\u00bb column_element_direction_desktop=\u00bbdefault\u00bb column_element_spacing=\u00bbdefault\u00bb desktop_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb tablet_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb phone_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb background_color_opacity=\u00bb1″ background_hover_color_opacity=\u00bb1″ column_backdrop_filter=\u00bbnone\u00bb column_shadow=\u00bbnone\u00bb column_border_radius=\u00bbnone\u00bb column_link_target=\u00bb_self\u00bb column_position=\u00bbdefault\u00bb gradient_direction=\u00bbleft_to_right\u00bb overlay_strength=\u00bb0.3″ width=\u00bb1\/3″ 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