Teambuildings em modo remoto: é possível motivar equipas no digital?

É possível criar atividades de teambuildings para as equipas em modo remoto, que estimulem e motivem os colaboradores. Descobre como o fizemos na PHC.

Teambuildings em remoto PHC

Esta semana realizámos um Escape Room Virtual, um teambuilding totalmente digital que pela primeira vez não se tratou apenas da adaptação de uma atividade já planeada: foi realmente desenhado, do início ao fim, para ser feito em modo remoto.

Durante a quarentena criámos atividades e teambuildings que, num contexto normal, não realizaríamos por certo (como foi o caso do nosso PHC Together at Home). Adaptámos, entretanto, os grandes eventos da empresa também para o digital (como foi o caso do 31º aniversário da PHC e do PHC Open Minds). E, agora, começámos a planear de raiz teambuildings totalmente digitais, e estamos muito orgulhosos do resultado.

Gerir uma empresa inteira em trabalho remoto é um desafio, como partilhou o nosso CEO, Ricardo Parreira, num dos episódios do seu “CEO at Home”. E se sempre tivemos um grande foco na felicidade dos nossos colaboradores (e o dia-a-dia nos nossos escritórios são normalmente marcados por inúmeros acontecimentos incríveis), desde que estamos em modo remoto que este foco se intensificou. Não é fácil transportar a cultura de uma empresa para o digital. Mas é possível, desde que se seja criativo e se aposte muito na comunicação interna.

Criar teambuildings diversificados e estimulantes é uma das várias formas que utilizamos para manter os nossos colaboradores motivados e produtivos. Reinventá-los no digital é um grande desafio, mas pode ter resultados igualmente positivos.

Da quarentena ao "novo normal"

Se no período de quarentena, todos aguardávamos ansiosamente pelo regresso “ao normal”, o passar do tempo desmistificou a forma como os trabalhadores encaram o trabalho remoto.

Vivemos agora um “novo normal”: onde os colaboradores procuram aproveitar ao máximo o seu tempo, estão mais focados nos seus objetivos do que no cumprimento de um horário fixo e onde o conceito de “work-life balance” ganhou todo um novo significado. E, por isso, também as atividades e teambuildings realizados têm de ser pensados de forma adaptada.
Na PHC Software, trabalhamos diariamente para criar a Best Experience at Work: e isso também envolve permitir que os colaboradores façam uma pausa no trabalho às 17h de uma 4ª feira, para participar num Escape Room.

Escape room virtual: como funcionou esta atividade?

Só precisámos de 3 coisas: Wi-fi, um telemóvel/tablet para aceder à virtual room de onde tínhamos de escapar e um computador onde conseguíssemos manter uma chamada de Zoom a decorrer com os nossos colegas de equipa.

As equipas eram constituídas por elementos de diferentes Unidades, o que nos permitiu colaborar com perfis muito diferentes dos nossos: o que é sempre útil num escape room. Só não vos dizemos que foi uma excelente forma de conhecer outros colaboradores porque… é muito raro alguém não saber o nome de um colega na PHC (mesmo quando este pertence a outra geografia).

Assim, cada equipa tinha à sua frente a sua equipa e o escritório, que funcionava como um mapa, de onde tinha de fugir:

Teambuildings em remoto PHC

Como reagiram os nossos colaboradores

Acabar uma tarde de trabalho de forma lúdica e descontraída, faz toda a diferença após um período de trabalho mais intenso ou um dia mais desgastante. Foi curioso, acima de tudo, ver que os familiares dos jogadores já estão habituados a vê-los participar nestas atividades e, por isso, até foram os primeiros a ajudar a desvendar algumas das pistas.

Conseguimos avaliar o grau de conhecimento histórico e artístico de cada um, e treinar a rapidez de raciocínio de todos. Foi, uma vez mais, a prova de que o remote work não impossibilita a criação de atividades criativas e diversificadas, que estimulem e motivem os colaboradores.

Já tinha participado num momento de escape room orientado pela nossa equipa de HR, mas em condições "normais", e apesar de estarmos em remote acho que a comunicação e a coesão entre colegas no momento foi praticamente igual.

- Diogo Ferreira​

Foi muito fixe. E cá em casa, já todos sabem que (na PHC) às vezes as minhas tardes envolvem terminar o dia a jogar um jogo.

- Rui Neves

Gostei muito do escape room e gosto muito de conseguir acabar algumas tardes de trabalho de forma completamente diferente e inesperada.

- Carolina Amaro