Mais eficácia, menos esquecimentos, máximo controlo nos processos diários

Software de Agenda

O que a sua empresa pode ganhar com o add-on Agenda

Organize o seu trabalho como e onde quer

Centraliza as suas prioridades, sem perdas de tempo. Tenha uma perspectiva personalizada das suas tarefas com vistas diárias, semanais ou mensais

Acesso rápido às marcações, com todos os pormenores

Ganhar tempo através da marcação de reuniões sem esforço e com registo automático nas agendas de todos os intervenientes

Gestão mais eficiente

Uma aposta clara na eficiência do seu dia a dia através da oportunidade de colocar na sua agenda as tarefas que tenha para executar

Obtenha maior visibilidade sobre as marcações de utilizadores

Minimize os conflitos de agendamento ao obter maior visibilidade sobre todas as marcações através da vista multi-utilizador, vista anual do calendário ou filtrar por tipo de marcações

Controle várias marcações em simultâneo com a vista multi-utilizador

Para um planeamento de trabalho mais eficiente, selecione de uma só vez vários utilizadores em simultâneo para consultar as várias marcações e evitar sobreposições

Gestão mais completa com vista anual em calendário

Planeie facilmente a gestão de equipas a longo-prazo através da visão global das marcações – por meses e dias em consulta

Principais funcionalidades

Marcar uma reunião/evento para ocupar o dia inteiro de acordo com o seu horário de trabalho
Possibilidade de visualizar que marcações existem por tipo de utilizador e qual o local da mesma
Possibilidade de ver apenas a semana de trabalho
Alertas caso existam sobreposições
Possibilidade de marcar reuniões recorrentes
Envio de e-mails pré-configurados aos convidados através de uma marcação
Cores para cada marcação para distinguir diferentes compromissos
Visualização de todas as marcações, em forma de lista, para um período temporal específico
Perspectiva global de todos os seus agendamentos ao longo do dia, semana ou mês, de forma a evitar os imprevistos ou conflitos de agenda, esteja onde estiver
Marcação com registo automático nas agendas de todos os intervenientes
Possibilidade de marcar rapidamente as suas reuniões, atendendo a todos os pormenores – localização, participantes e horário
Acesso à vista multi-utilizador para consultar vários utilizadores em simultâneo e respetivas marcações
Acesso à vista anual do calendário para uma visão global com divisão dos meses e dias em consulta
Possibilidade de filtrar marcações por tipo – feriados e intervenções
Consulta de intervenções, disponível com a aquisição do add-on PHC GO Service