{"id":6699,"date":"2024-03-28T19:14:41","date_gmt":"2024-03-28T19:14:41","guid":{"rendered":"https:\/\/phc24.yourcode-staging.com\/pt\/artigo\/6-vantagens-que-os-dashboards-de-contabilidade-trazem-a-sua-empresa\/"},"modified":"2024-07-08T08:22:45","modified_gmt":"2024-07-08T08:22:45","slug":"vantagens-dashboards-contabilidade-trazem-empresa","status":"publish","type":"artigo","link":"https:\/\/phcsoftware.com\/pt\/artigo\/vantagens-dashboards-contabilidade-trazem-empresa","title":{"rendered":"6 vantagens que os dashboards de contabilidade trazem \u00e0 sua empresa"},"content":{"rendered":"[vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” column_margin=”default” equal_height=”yes” content_placement=”middle” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” bg_image=”https:\/\/phcsoftware.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/contabilidade_financas.jpg” bg_position=”left top” background_image_loading=”default” bg_repeat=”no-repeat” scene_position=”center” top_padding=”7%” constrain_group_1=”yes” bottom_padding=”7%” left_padding_desktop=”5%” constrain_group_2=”yes” right_padding_desktop=”5%” right_margin=”0″ top_margin_phone=”20%” text_color=”light” text_align=”left” row_border_radius=”10px” row_border_radius_applies=”bg” overflow=”visible” color_overlay=”#383838″ overlay_strength=”0.8″ gradient_direction=”left_to_right” shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none” gradient_type=”default” shape_type=””][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”center” phone_text_alignment=”center” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”2\/3″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” column_padding_type=”default” gradient_type=”default”][vc_column_text]Artigo[\/vc_column_text][vc_column_text]\n

6 vantagens que os dashboards de contabilidade trazem \u00e0 sua empresa<\/h2>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column column_padding=”padding-10-percent” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”left” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/3″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” column_padding_type=”default” gradient_type=”default”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” scene_position=”center” top_padding=”3%” left_padding_desktop=”5%” constrain_group_2=”yes” right_padding_desktop=”5%” left_padding_tablet=”0%” constrain_group_4=”yes” right_padding_tablet=”0%” left_padding_phone=”0%” constrain_group_6=”yes” right_padding_phone=”0%” text_color=”dark” text_align=”left” row_border_radius=”none” row_border_radius_applies=”bg” overflow=”visible” overlay_strength=”0.3″ gradient_direction=”left_to_right” shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none” gradient_type=”default” shape_type=””][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”2\/3″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_row_inner column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” text_align=”left” row_position=”default” row_position_tablet=”inherit” row_position_phone=”inherit” overflow=”visible” pointer_events=”all” class=”linhaTempoLeitura”][vc_column_inner column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”horizontal” column_element_alignment=”center” column_element_spacing=”50px” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” overflow=”visible” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/1″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” column_padding_type=”default” gradient_type=”default”][vc_column_text]27 de Outubro 2023[\/vc_column_text][vc_column_text]Tempo de leitura: 5min[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][divider line_type=”No Line” custom_height=”25px”][vc_column_text]\n

Consegue seguir o rasto, a qualquer momento, da contabilidade da sua empresa, saber onde est\u00e3o os maiores gastos e qual a capacidade de pagar as suas d\u00edvidas? Ou opta por esperar que o seu contabilista lhe apresente relat\u00f3rios trimestrais ou anuais? Centralizar os dados em dashboards de contabilidade permite-lhe ter sempre consigo a informa\u00e7\u00e3o dispon\u00edvel, em tempo real e no momento certo para tomar decis\u00f5es.<\/h2>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

Hoje, somos todos visualizadores, todos exigimos um aspeto visual para a nossa informa\u00e7\u00e3o<\/p><\/blockquote>\n

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argumentou David McCandless<\/a>, jornalista e autor do livro \u201cThe Visual Miscellaneum\u201d, numa TedTalk dedicada \u00e0 visualiza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00e3o. A verdade \u00e9 que, perante a \u201cselva densa de informa\u00e7\u00e3o\u201d, nas palavras de McCandless, a apresenta\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o pode fazer toda a diferen\u00e7a nas contabilidade, gest\u00e3o e adapta\u00e7\u00e3o de uma empresa \u2013 sobretudo em organiza\u00e7\u00f5es mais pequenas, que n\u00e3o t\u00eam recursos para grandes equipas in-house de contabilistas.<\/p>\n

Neste cen\u00e1rio, os dashboards \u2013 ferramenta que apresenta, num \u00fanico ecr\u00e3, os principais indicadores de neg\u00f3cio (personalizados pelo utilizador), numa esp\u00e9cie de centro operacional de controlo \u2013 t\u00eam tudo para fazer a diferen\u00e7a nas contas e gest\u00e3o das empresas. Por norma associada a indicadores de gest\u00e3o, esta ferramenta pode tamb\u00e9m ser aplicada \u00e0 \u00e1rea da contabilidade e, com isso, trazer ganhos importantes para as organiza\u00e7\u00f5es: informa\u00e7\u00e3o visual de f\u00e1cil apreens\u00e3o, automatismos, compara\u00e7\u00f5es e, sobretudo, rapidez \u2013 essencial para ganhar competitividade.<\/p>\n

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A import\u00e2ncia da contabilidade em tempo real<\/strong><\/span><\/p>\n

No tempo em que tudo parece acontecer num segundo, o ritmo dos neg\u00f3cios j\u00e1 pode seguir a cad\u00eancia tradicional da contabilidade, baseada em relat\u00f3rios anuais ou trimestrais.<\/p>\n

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A maior competi\u00e7\u00e3o entre empresas exige informa\u00e7\u00e3o mais atualizada, que permita \u00e0 gest\u00e3o adaptar-se rapidamente a oportunidades e responder a problemas<\/p><\/blockquote>\n

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afirma o paper acad\u00e9mico \u201cSistemas de Informa\u00e7\u00e3o Contabil\u00edsticas: o desafio do reporting em tempo real\u201d<\/a>, coordenado por investigadores do Centro ALORITMI<\/a>, da Universidade do Minho. Por isso, prosseguem os autores do estudo, \u201ca contabilidade em tempo real oferece muitos benef\u00edcios quando comparada com os relat\u00f3rios em per\u00edodos convencionais\u201d.<\/p>\n

Integrados com software de contabilidade e solu\u00e7\u00f5es de gest\u00e3o financeira, os dashboards tornam-se uma base importante de informa\u00e7\u00e3o contabil\u00edstica em tempo real. De f\u00e1cil acesso e f\u00e1cil compreens\u00e3o, este \u00e9 uma ferramenta \u00fatil tanto a contabilistas, como aos gestores da empresa, otimizando a tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n

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Fique a par das seis principais vantagens de implementar um dashboard de contabilidade na sua empresa<\/strong><\/span><\/h3>\n

1. Visualiza\u00e7\u00e3o imediata da informa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/span><\/h4>\n

Em vez de extensos relat\u00f3rios, com informa\u00e7\u00e3o dispersa por diferentes n\u00fameros e quadros, o dashboard agrupa os principais indicadores de forma visual. A vantagem \u00e9 clara: informa\u00e7\u00e3o f\u00e1cil de compreender, ou seja, \u2018pronta a usar\u2019 pelos gestores da empresa.<\/p>\n

Segundo um guia da CPA Austr\u00e1lia<\/a> (entidade que re\u00fane os contabilistas certificados australianos) dedicado a dashboards de contabilidade para PME, o uso desta ferramenta permite \u201capresentar informa\u00e7\u00e3o essencial de drivers e riscos principais do neg\u00f3cio num formato visual, com uma ou duas p\u00e1ginas no m\u00e1ximo, tornando o reporting dos dashboards f\u00e1cil de ler e interpretar sem necessidade de uma explica\u00e7\u00e3o detalhada\u201d.<\/p>\n

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2. Personaliza\u00e7\u00e3o de indicadores<\/strong><\/span><\/h4>\n

Ao contr\u00e1rio dos relat\u00f3rios tradicionais, implementar um dashboard \u00e9 sin\u00f3nimo de liberdade para escolher que indicadores (ou rela\u00e7\u00e3o entre indicadores) ser\u00e3o apresentados. A l\u00f3gica passa a ser a da personaliza\u00e7\u00e3o e n\u00e3o a de one-size-fits-all, o que permite que o dashboard esteja adaptado \u00e0s necessidades de cada decisor, dependendo da \u00e1rea a que pertence e \u00e0s m\u00e9tricas essenciais para que possa tomar decis\u00f5es.<\/p>\n

A personaliza\u00e7\u00e3o de indicadores n\u00e3o se limita ao momento de cria\u00e7\u00e3o do dashboard. Esta \u00e9 uma ferramenta flex\u00edvel, que permite introduzir novas m\u00e9tricas ao longo do tempo ou retirar indicadores que j\u00e1 n\u00e3o sejam relevantes.<\/p>\n

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3. Informa\u00e7\u00e3o em tempo real e acess\u00edvel em qualquer lado<\/strong><\/span><\/h4>\n

A integra\u00e7\u00e3o dos dashboards com software de contabilidade permite a disponibiliza\u00e7\u00e3o imediata da informa\u00e7\u00e3o, em tempo real, incluindo, por exemplo, Di\u00e1rios ou Mapa de Explora\u00e7\u00e3o. Desta forma, a informa\u00e7\u00e3o est\u00e1 sempre atualizada, apresentando um quadro real das contas da empresa \u2013 e permitindo mudan\u00e7as de gest\u00e3o e adapta\u00e7\u00f5es em tempo \u00fatil. Al\u00e9m disso, implementar um dashboard online permite que o acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o seja feito de forma mobile.<\/p>\n

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4. An\u00e1lises, compara\u00e7\u00f5es e decis\u00f5es mais r\u00e1pidas<\/strong><\/span><\/h4>\n

Os dashboards de contabilidade tamb\u00e9m tornam mais simples e compreens\u00edveis as an\u00e1lises financeiras. An\u00e1lises de valores por di\u00e1rio, gastos por centro anal\u00edtico, r\u00e1cios de solvabilidade (capacidade de a empresa pagar as suas d\u00edvidas), an\u00e1lise comparativa de contas, estas s\u00e3o algumas das an\u00e1lises que um dashboard pode apresentar, em instantes, de acordo com o perfil de cada utilizador. Todas as possibilidades \u2013 incluindo relat\u00f3rios combinados de informa\u00e7\u00e3o financeira e n\u00e3o-financeira \u2013 contribuem para decis\u00f5es mais fundamentadas e, sobretudo, mais \u00e1geis.<\/p>\n

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5. Maior conhecimento acess\u00edvel aos v\u00e1rios departamentos <\/strong><\/span><\/h4>\n

A simplifica\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o \u2013 mantendo o rigor dos dados e an\u00e1lises \u2013 permite que a informa\u00e7\u00e3o contabil\u00edstica possa chegar e ser compreendida, de forma relevante, aos gestores dos v\u00e1rios departamentos (independentemente da sua \u00e1rea de forma\u00e7\u00e3o). A apresenta\u00e7\u00e3o visual do dashboard leva a uma maior interatividade entre os contabilistas da empresa e os diferentes departamentos, com a informa\u00e7\u00e3o a ser efetivamente assimilada e tida em conta no desempenho de cada unidade.<\/p>\n

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6. Shift para o futuro: evolu\u00e7\u00e3o do papel da contabilidade <\/strong><\/span><\/h4>\n

Todas estas vantagens t\u00eam tamb\u00e9m um impacto positivo no papel que a contabilidade \u2013 e o pr\u00f3prio contabilista \u2013 desempenha na empresa. Com informa\u00e7\u00e3o visualmente compreens\u00edvel e dispon\u00edvel em tempo real, a contabilidade deixa de estar centrada exclusivamente na elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios sobre as contas do passado. Cabe ao contabilista ajudar a definir (e explicar) as m\u00e9tricas necess\u00e1rias a cada utilizador, mas tamb\u00e9m evoluir para um papel de conselheiro de neg\u00f3cio \u2013 contextualizado os n\u00fameros, projetando tend\u00eancias ou apontando problemas que t\u00eam de ser corrigidos. Tudo isto a partir dos dados e an\u00e1lises do dashboard.<\/p>\n

Informa\u00e7\u00e3o mais transparente, mais clara e mais acess\u00edvel a toda a empresa. \u00c9 este o caminho que a contabilidade tem percorrido, gra\u00e7as \u00e0 implementa\u00e7\u00e3o de ferramentas digitais como os dashboards. A tend\u00eancia tecnol\u00f3gica traz maior agilidade e conhecimento \u00e0s empresas, mas tamb\u00e9m um papel mais estrat\u00e9gico aos t\u00e9cnicos oficiais de contas.<\/p>\n

Antecipando os desafios futuros ligados \u00e0 tecnologia, a IMA \u2013 Institute of Management Acountants <\/a>(uma associa\u00e7\u00e3o \u00e0 escala mundial de contabilistas e especialistas financeiros ligados ao setor empresarial) deixa alguns conselhos aos t\u00e9cnicos de contabilidade no relat\u00f3rio \u201cTecnologias SOMoClo: transformando como e onde o neg\u00f3cio acontece\u201d. \u201cAs finan\u00e7as n\u00e3o devem usar o SoMoClo para despejar dados, mas para encontrar maneiras de melhorar a qualidade da tomada de decis\u00e3o em todos os n\u00edveis da companhia, apoiando o neg\u00f3cio no uso e conhecimento da informa\u00e7\u00e3o financeira\u201d, \u00e9 uma das conclus\u00f5es da publica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

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Veja tamb\u00e9m…<\/strong><\/h5>\n