{"id":6728,"date":"2024-03-28T19:14:47","date_gmt":"2024-03-28T19:14:47","guid":{"rendered":"https:\/\/phc24.yourcode-staging.com\/pt\/artigo\/reunioes-4-sinais-de-que-a-sua-empresa-sofre-de-reunite-cronica\/"},"modified":"2024-07-15T09:22:33","modified_gmt":"2024-07-15T09:22:33","slug":"reunioes-sinais-empresa-sofre-reunite-cronica","status":"publish","type":"artigo","link":"https:\/\/phcsoftware.com\/pt\/artigo\/reunioes-sinais-empresa-sofre-reunite-cronica","title":{"rendered":"Reuni\u00f5es: 4 sinais de que a sua empresa sofre de reunite cr\u00f3nica"},"content":{"rendered":"[vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” column_margin=”default” equal_height=”yes” content_placement=”middle” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” bg_image=”https:\/\/phcsoftware.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/negocio_decisao.jpg” bg_position=”left top” background_image_loading=”default” bg_repeat=”no-repeat” scene_position=”center” top_padding=”7%” constrain_group_1=”yes” bottom_padding=”7%” left_padding_desktop=”5%” constrain_group_2=”yes” right_padding_desktop=”5%” right_margin=”0″ top_margin_phone=”20%” text_color=”light” text_align=”left” row_border_radius=”10px” row_border_radius_applies=”bg” overflow=”visible” color_overlay=”#383838″ overlay_strength=”0.8″ gradient_direction=”left_to_right” shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none” gradient_type=”default” shape_type=””][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”center” phone_text_alignment=”center” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”2\/3″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” column_padding_type=”default” gradient_type=”default”][vc_column_text]Artigo[\/vc_column_text][vc_column_text]\n

Reuni\u00f5es: 4 sinais de que a sua empresa sofre de reunite cr\u00f3nica<\/h2>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column column_padding=”padding-10-percent” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”left” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/3″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” column_padding_type=”default” gradient_type=”default”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” scene_position=”center” top_padding=”3%” left_padding_desktop=”5%” constrain_group_2=”yes” right_padding_desktop=”5%” left_padding_tablet=”0%” constrain_group_4=”yes” right_padding_tablet=”0%” left_padding_phone=”0%” constrain_group_6=”yes” right_padding_phone=”0%” text_color=”dark” text_align=”left” row_border_radius=”none” row_border_radius_applies=”bg” overflow=”visible” overlay_strength=”0.3″ gradient_direction=”left_to_right” shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none” gradient_type=”default” shape_type=””][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”2\/3″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_row_inner column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” text_align=”left” row_position=”default” row_position_tablet=”inherit” row_position_phone=”inherit” overflow=”visible” pointer_events=”all” class=”linhaTempoLeitura”][vc_column_inner column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”horizontal” column_element_alignment=”center” column_element_spacing=”50px” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” overflow=”visible” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/1″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” column_padding_type=”default” gradient_type=”default”][vc_column_text]27 de Outubro 2023[\/vc_column_text][vc_column_text]Tempo de leitura: 5min[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][divider line_type=”No Line” custom_height=”25px”][vc_column_text]\n

Reuni\u00f5es: 4 sinais de que a sua empresa sofre de reunite cr\u00f3nica<\/h1>\n

Sabia que o excesso de reuni\u00f5es afeta a produtividade e motiva\u00e7\u00e3o dos colaboradores? Descubra como reconhecer e curar a reunite cr\u00f3nica na sua empresa.
\n\"M\u00e3os<\/p>\n

Reuni\u00f5es, reuni\u00f5es e mais reuni\u00f5es. \u00c9-lhe familiar? Reservar tempo para reunir a equipa e tomar decis\u00f5es \u00e9 essencial em qualquer empresa. No entanto, \u00e9 mau sinal quando as reuni\u00f5es se acumulam, sem prop\u00f3sito ou consequ\u00eancias claras. Estes s\u00e3o sintomas cl\u00e1ssicos de uma \u201cdoen\u00e7a\u201d empresarial com consequ\u00eancias s\u00e9rias na produtividade e motiva\u00e7\u00e3o dos colaboradores: a reunite cr\u00f3nica. Sabe como a reconhecer e curar?<\/strong><\/p>\n

Se j\u00e1 encara a pr\u00f3xima reuni\u00e3o com desespero \u2013 considerando-a apenas como um desperd\u00edcio de tempo valioso que poderia ser dedicado a executar as suas tarefas \u2013\u00a0 tenha algum consolo em saber que n\u00e3o est\u00e1 sozinho. Um\u00a0estudo da Bain & Company<\/a>\u00a0d\u00e1 conta de que as empresas passam 15% do seu tempo coletivo a reunir. Em m\u00e9dia, um CEO passa dois dias por semana em reuni\u00f5es. J\u00e1 os colaboradores investem 62 horas mensais nestes momentos, embora considerem metade destas horas como um desperd\u00edcio de tempo (com 91% admitir que j\u00e1 \u201csonhou acordado\u201d durante uma reuni\u00e3o<\/a>).<\/p>\n

Impacto econ\u00f3mico de m\u00e1s reuni\u00f5es<\/h2>\n

A m\u00e1 fama associada \u00e0s reuni\u00f5es \u2013 que anula a perce\u00e7\u00e3o dos benef\u00edcios que podem trazer \u00e0s empresas \u2013 resulta sobretudo da falta de prepara\u00e7\u00e3o e estrat\u00e9gia por parte dos v\u00e1rios envolvidos. E, como qualquer doen\u00e7a que afeta o organismo, a reunite cr\u00f3nica tem um impacto s\u00e9rio na sa\u00fade da sua empresa.<\/p>\n

Uma reuni\u00e3o entre v\u00e1rios l\u00edderes pode custar cerca de mil d\u00f3lares por hora, s\u00f3 em sal\u00e1rios. Mas as contas n\u00e3o ficam por aqui: estes momentos de decis\u00e3o desperdi\u00e7am cerca de \u00a037 mil milh\u00f5es de d\u00f3lares anuais, como d\u00e1 conta esta\u00a0an\u00e1lise da TED<\/a>\u00a0ao impacto econ\u00f3mico das m\u00e1s reuni\u00f5es.<\/p>\n

Perceber o impacto negativo de uma m\u00e1 reuni\u00e3o \u00e9 simples: \u00e9 quase como um co\u00e1gulo sangu\u00edneo que impossibilita o sangue de fluir ou um problema numa fabrica que vai afetar a linha de montagem. Ou seja, trata-se de uma barreira que impede as equipas de atuar e tomar decis\u00f5es certeiras \u2013 e, ao fim de algum tempo, com reflexos vis\u00edveis na produtividade, agilidade e at\u00e9 na capacidade da empresa de desempenhar a sua atividade\u00a0core<\/em>.<\/p>\n

Ap\u00f3s uma sucess\u00e3o de reuni\u00f5es demasiado demoradas, sem foco e sem resultados pr\u00e1ticos, \u00e9 normal que a reunite cr\u00f3nica comece tamb\u00e9m a minar a motiva\u00e7\u00e3o dos seus colaboradores. Uma m\u00e1 reuni\u00e3o torna-se, essencialmente, um sorvedouro de recursos \u2013 financeiros, f\u00edsicos, humanos e at\u00e9 emocionais.<\/p>\n

\u00c9 urgente, por isso, come\u00e7ar a diagnosticar sinais de reunite cr\u00f3nica para poder inverter a situa\u00e7\u00e3o e criar condi\u00e7\u00f5es para reuni\u00f5es criativas, com impacto e que promovam o crescimento da empresa.<\/p>\n

Sintomas da reunite cr\u00f3nica<\/h2>\n

1. Falta de prepara\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

Uma reuni\u00e3o sem agenda ou pontos de trabalho, em que nenhum dos participantes leia a documenta\u00e7\u00e3o pr\u00e9via, \u00e9 uma rampa para um momento de fraca produtividade. Sem prepara\u00e7\u00e3o, as reuni\u00f5es tendem a demorar mais tempo e n\u00e3o concentram condi\u00e7\u00f5es para um apoio rigoroso \u00e0 tomada de decis\u00e3o. Ou seja: a falta de planeamento prepara\u00e7\u00e3o de uma reuni\u00e3o pode resultar em falta de decis\u00f5es ou decis\u00f5es erradas. Nenhum dos cen\u00e1rios \u00e9 agrad\u00e1vel, destruindo a utilidade deste momento em equipa.<\/p>\n

2. Participantes a mais<\/h3>\n

A falta de organiza\u00e7\u00e3o das reuni\u00f5es e a falta de capacidade de delegar podem resultar numa reuni\u00e3o demasiado lotada. Ou seja, a convocat\u00f3ria de demasiadas pessoas para um momento em, na verdade, nem necessitariam de estar. Uma vez na sala de reuni\u00f5es, estes participantes acabam por n\u00e3o ter o foco necess\u00e1rio (porque a sua presen\u00e7a n\u00e3o faz sentido) e desperdi\u00e7am tempo que poderia ser alocado a outras tarefas ou momentos.<\/p>\n

As\u00a0estat\u00edsticas<\/a>\u00a0ajudam-nos a perceber o que acontece em reuni\u00f5es com pessoas a mais:\u00a0multitasking<\/em>\u00a0e consultas incessantes de e-mail ou aplica\u00e7\u00f5es como o Skype e Whatsapp \u2013 h\u00e1bitos que em nada contribuem para a efic\u00e1cia e sucesso daquela reuni\u00e3o em particular. 41% das pessoas que participam em reuni\u00f5es assumem que fazem\u00a0multitasking<\/em>\u00a0\u201cfrequentemente\u201d ou \u201co tempo todo\u201d. Mas a grande maioria (92%) j\u00e1 o fez pelo menos uma vez. Quanto ao e-mail, \u00e9 consultado durante as reuni\u00f5es por 69% dos colaboradores. Tudo porque, na verdade, estes sentem que s\u00e3o mais \u00fateis noutro lado e que est\u00e3o a mais naquela reuni\u00e3o. Sem uma perce\u00e7\u00e3o do prop\u00f3sito para estar presente, tamb\u00e9m n\u00e3o h\u00e1 foco que persista.<\/p>\n

3. Avalanche de e-mails<\/i><\/h3>\n

Debaixo das reuni\u00f5es malsucedidas h\u00e1 outra realidade escondida: a avalanche de\u00a0emails<\/em>.\u00a0Emails<\/em>\u00a0para marcar reuni\u00e3o num dia e hora convenientes para todos os participantes;\u00a0emails<\/em>\u00a0com informa\u00e7\u00e3o de prepara\u00e7\u00e3o da reuni\u00e3o; e ainda\u00a0emails<\/em>\u00a0com o conte\u00fado e conclus\u00f5es da reuni\u00e3o. De forma indireta, as reuni\u00f5es servem assim para acumular a pilha virtual de\u00a0emails<\/em>\u00a0que afetam a produtividade de um colaborador. E, em m\u00e9dia, os funcion\u00e1rios de um escrit\u00f3rio j\u00e1 passam cerca de 2h30mn a ler e receber\u00a0emails<\/em>,\u00a0lembra a Forbes<\/a>.<\/p>\n

Esta avalanche \u00e9 tamb\u00e9m um sintoma s\u00e9rio de reuni\u00f5es improdutivas. Se os dados de prepara\u00e7\u00e3o e contexto est\u00e3o num\u00a0email<\/em>\u00a0e as conclus\u00f5es noutro\u00a0email<\/em>, torna-se muito mais \u00e1rduo encontrar informa\u00e7\u00e3o relevante associada a uma reuni\u00e3o espec\u00edfica \u2013 para qualquer um dos participantes ou outros interessados dentro da empresa. Sobretudo depois de algum tempo.<\/p>\n

4. Aus\u00eancia de follow-up <\/i>e atas.<\/h3>\n

Pior do que ter a informa\u00e7\u00e3o relevante e as conclus\u00f5es espalhadas em v\u00e1rios\u00a0emails<\/em>, \u00e9 n\u00e3o haver qualquer registo do que se decidiu numa reuni\u00e3o. Sem uma ata e um\u00a0follow-up<\/em>\u00a0da reuni\u00e3o, n\u00e3o ficam formalizados os passos a seguir (e quem ficou respons\u00e1vel), as decis\u00f5es tomadas, as sugest\u00f5es e o\u00a0feedback<\/em>\u00a0dos participantes. Numa empresa que sofra de reunite cr\u00f3nica, as reuni\u00f5es j\u00e1 s\u00e3o vistas como um momento que n\u00e3o serve para nada, sem consequ\u00eancias futuras. A aus\u00eancia de registo do que se passou apenas confirma a m\u00e1 fama.<\/p>\n

Como curar a reunite cr\u00f3nica?<\/h2>\n

Para prevenir estes sintomas e reverter a tend\u00eancia de m\u00e1s reuni\u00f5es na sua empresa, \u00e9 necess\u00e1rio que a gest\u00e3o se concentre na\u00a0workplace productivity<\/em>, ou seja, em criar condi\u00e7\u00f5es para que a produtividade e motiva\u00e7\u00e3o no local de trabalho atinjam n\u00edveis elevados. Este \u00e9, no entanto, um esfor\u00e7o coletivo entre gestores, lideran\u00e7a interm\u00e9dia e colaboradores, de forma a que as reuni\u00f5es se tornem mais focadas, \u00fateis e com um contributo real para o sucesso do neg\u00f3cio.<\/p>\n

Tome nota de algumas das medidas a implementar na sua empresa:<\/p>\n