\t\t\tDesde 2019 que o modelo de fatura eletr\u00f3nica a seguir \u00e9 igual em toda a UE. Esclare\u00e7a as d\u00favidas sobre a fatura eletr\u00f3nica e prepare atempadamente o seu neg\u00f3cio para o cumprimento da lei.
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t![\"computador\"](\"https:\/\/phcsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Software-de-Gest\u00e3o-Financeira-PHC-CS_2.jpg\")
\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n
O que \u00e9 uma fatura eletr\u00f3nica?<\/b><\/h2>\n
De acordo com a UE,\u00a0a fatura eletr\u00f3nica \u00e9 \u201cuma fatura que foi emitida, transmitida e recebida num formato eletr\u00f3nico estruturado que permite o seu processamento autom\u00e1tico e eletr\u00f3nico\u201d<\/strong>.\u00a0 Esta \u00e9 a defini\u00e7\u00e3o que consta na\u00a0Diretiva 2014\/55\/EU, que determina a obrigatoriedade de fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica nos contratos p\u00fablicos desde 2019.<\/p>\n Em termos da legisla\u00e7\u00e3o europeia, n\u00e3o \u00e9 suficiente enviar por e-mail a um cliente uma fatura em PDF para que esta seja considerada uma fatura eletr\u00f3nica. \u00a0A fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica exige que os dados sejam criados com uma estrutura correta (definida por um modelo\u00a0standard<\/em>\u00a0europeu) e, depois disso, que seja enviada diretamente do sistema do vendedor para o do comprador.\u00a0Desta forma, a fatura pode ser importada automaticamente para o sistema da entidade p\u00fablica, sem necessidade de inser\u00e7\u00e3o manual.<\/strong><\/p>\n Uma apresenta\u00e7\u00e3o visual da fatura (em imagem digital ou PDF, por exemplo) pode ser criada, com o objetivo de ser compreens\u00edvel ao utilizador, mas \u00e9 apenas um complemento \u00e0 transmiss\u00e3o eletr\u00f3nica dos dados de fatura\u00e7\u00e3o \u2013 e n\u00e3o o objetivo principal.<\/p>\n Costuma enviar as suas faturas exclusivamente em PDF para os seus clientes? Nesse caso, e segundo a defini\u00e7\u00e3o europeia oficial, a sua empresa n\u00e3o est\u00e1 a utilizar fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica.<\/p>\n O PDF para o cliente final n\u00e3o \u00e9 o \u00fanico caso que recai fora do \u00e2mbito do\u00a0eInvoicing<\/em>. Os seguintes documentos\u00a0n\u00e3o s\u00e3o considerados<\/a>\u00a0faturas eletr\u00f3nicas ao abrigo da norma europeia (apesar de inclu\u00edrem a emiss\u00e3o da fatura em formato digital):<\/p>\n \u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Tenha ainda em conta que faturas enviadas eletronicamente para o sistema do cliente, mas que n\u00e3o sigam o modelo\u00a0standard<\/em>\u00a0de fatura aprovado pela Comiss\u00e3o Europeia, tamb\u00e9m est\u00e3o em incumprimento da Diretiva.<\/p>\n Para estar em conformidade com a lei, dever\u00e1 adaptar o seu sistema para uma fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica, seguindo as regras europeias.<\/p>\n A Diretiva 2014\/55\/EU, que imp\u00f5e a obriga\u00e7\u00e3o de fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica nos processos de contrata\u00e7\u00e3o p\u00fablica em toda a Uni\u00e3o Europeia, est\u00e1 em vigor desde 2014.<\/p>\n No entanto \u2013 e em termos pr\u00e1ticos \u2013 os prazos-limite para a aplica\u00e7\u00e3o efetiva destas regras s\u00e3o os seguintes:<\/p>\n \t\t\tPrazos espec\u00edficos para Portugal:\t\t<\/p>\n At\u00e9 17 de abril de 2020<\/strong>\u00a0\u2013 Restantes organismos p\u00fablicos (Regi\u00f5es Aut\u00f3nomas; autarquias locais; entidades administrativas independentes; Banco de Portugal; funda\u00e7\u00f5es p\u00fablicas; associa\u00e7\u00f5es p\u00fablicas; e outras entidades abrangidas) s\u00e3o obrigados a receber e a processar faturas eletr\u00f3nicas<\/p>\n Nota<\/u><\/strong>:<\/strong>\u00a0Estado (administra\u00e7\u00e3o direta e \u00f3rg\u00e3os de soberania) e institutos p\u00fablicos j\u00e1 recebem e processam faturas eletr\u00f3nicas desde abril de 2019.<\/p>\n \t\t\tAt\u00e9 17 de abril de 2020 Grandes empresas (250 funcion\u00e1rios; > 50M\u20ac de fatura\u00e7\u00e3o; 43M\u20ac de balan\u00e7o) s\u00e3o obrigadas a emitir faturas eletr\u00f3nicas;<\/p>\n \t\t\tAt\u00e9 31 de dezembro de 2020\t\t<\/p>\n Micro, pequenas e m\u00e9dias empresas e entidades p\u00fablicas enquanto entidades cocontratantes s\u00e3o obrigadas a emitir faturas eletr\u00f3nicas.<\/p>\n Em Portugal, o processo de implementa\u00e7\u00e3o \u00e9 coordenado pela\u00a0Entidade de Servi\u00e7os Partilhados da Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica, I.P. (ESPAP, I.P.)<\/a>, competindo-lhe a emiss\u00e3o de requisitos t\u00e9cnicos e funcionais que suportem a implementa\u00e7\u00e3o da fatura eletr\u00f3nica, desenvolver instrumentos de apoio \u00e0s entidades abrangidas e fornecer a informa\u00e7\u00e3o para rece\u00e7\u00e3o e processamento de faturas eletr\u00f3nicas.<\/p>\n A Portaria n.\u00ba 289\/2019, de 5 de setembro, veio regular os aspetos complementares da fatura eletr\u00f3nica, com o intuito de permitir a adapta\u00e7\u00e3o da norma europeia \u00e0 realidade do contexto da Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica em Portugal. Nesse sentido, a ESPAP, I.P., como entidade reguladora, divulgou, no dia 27 de setembro de 2019, a vers\u00e3o 1.1.0 da norma t\u00e9cnica espec\u00edfica para Portugal, denominada CIUS-PT, que tem como objetivo cumprir formalidades da emiss\u00e3o de faturas e aumentar o potencial de automatiza\u00e7\u00e3o na rece\u00e7\u00e3o, confer\u00eancia e processamento dos documentos eletr\u00f3nicos.<\/p>\n De referir que o modelo CIUS-PT vem substituir um\u00a0template<\/em>\u00a0\u201cpiloto\u201d baseado no formato e regras da diretiva comunit\u00e1ria (Norma T\u00e9cnica UBL2.1 eSPap). Esse mesmo\u00a0template<\/em>\u00a0ser\u00e1 descontinuado \u00e0 medida que o modelo CIUS-PT vai sendo adotado na fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica,\u00a0prevendo-se um per\u00edodo de transi\u00e7\u00e3o<\/a>\u00a0(um per\u00edodo de coexist\u00eancia de ambas as normas de modo a garantir a estabilidade dos processos j\u00e1 existentes e acomodar a migra\u00e7\u00e3o) para as entidades que utilizam a Norma T\u00e9cnica UBL2.1 eSPap.<\/p>\n Atendendo \u00e0 descontinuidade da Norma T\u00e9cnica UBL2.1 existe uma clara vantagem na r\u00e1pida transi\u00e7\u00e3o para a Norma T\u00e9cnica CIUS-PT.<\/p>\n A obriga\u00e7\u00e3o de fatura eletr\u00f3nica aplica-se a todas as empresas que estejam abrangidas por contratos p\u00fablicos, assim como as autoridades e entidades p\u00fablicas (seja como emissoras ou recetoras da fatura\u00e7\u00e3o, dado que os sistemas eletr\u00f3nicos respetivos devem estar prontos a exportar ou importar este tipo de documentos).<\/p>\n A \u00fanica exce\u00e7\u00e3o prevista, referida tanto pela Diretiva comunit\u00e1ria como pelo Decreto-Lei portugu\u00eas, vai para a \u201cexecu\u00e7\u00e3o de contratos declarados secretos ou acompanhados de medidas especiais de seguran\u00e7a\u201d.<\/p>\n \t\t \t\t\t\t\tO que N\u00c3O \u00c9 uma fatura eletr\u00f3nica?<\/b><\/h2>\n
\n
Prazos de ado\u00e7\u00e3o da fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica<\/b><\/h2>\n
Fornecedores da Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica (privados e p\u00fablicos):<\/h2>\n
\n\t\t\u00a0<\/p>\nImplementa\u00e7\u00e3o da fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica<\/b><\/h2>\n
A sua organiza\u00e7\u00e3o est\u00e1 abrangida pelas novas regras?<\/b><\/h2>\n
Prepare a sua organiza\u00e7\u00e3o para as mudan\u00e7as trazidas pela norma europeia. O seu processo de fatura\u00e7\u00e3o vai ganhar velocidade \u2013 e o seu neg\u00f3cio tamb\u00e9m.<\/b><\/h2>\n
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