{"id":15712,"date":"2018-03-05T23:28:22","date_gmt":"2018-03-05T23:28:22","guid":{"rendered":"https:\/\/phcsoftware.com\/pt\/living-at-phc\/como-evitar-a-quebra-de-produtividade-num-open-space"},"modified":"2025-01-03T15:22:21","modified_gmt":"2025-01-03T15:22:21","slug":"como-evitar-a-quebra-de-produtividade-num-open-space","status":"publish","type":"living-at-phc","link":"https:\/\/phcsoftware.com\/pt\/living-at-phc\/como-evitar-a-quebra-de-produtividade-num-open-space","title":{"rendered":"Como evitar a quebra de produtividade num open space"},"content":{"rendered":"[vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” column_margin=”default” equal_height=”yes” content_placement=”middle” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” bg_image=”11722″ bg_position=”center center” background_image_loading=”default” bg_repeat=”no-repeat” scene_position=”center” top_padding=”7%” constrain_group_1=”yes” bottom_padding=”7%” left_padding_desktop=”5%” constrain_group_2=”yes” right_padding_desktop=”5%” right_margin=”0″ top_margin_phone=”20%” text_color=”light” text_align=”left” row_border_radius=”10px” row_border_radius_applies=”bg” overflow=”visible” color_overlay=”#383838″ overlay_strength=”0.8″ gradient_direction=”left_to_right” shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none” gradient_type=”default”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”center” phone_text_alignment=”center” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”2\/3″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” column_padding_type=”default” gradient_type=”default”][vc_column_text]Artigo[\/vc_column_text][vc_column_text]\n

Como evitar a quebra de produtividade num open space<\/h2>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column column_padding=”padding-10-percent” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”left” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/3″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” column_padding_type=”default” gradient_type=”default”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” scene_position=”center” top_padding=”3%” left_padding_desktop=”5%” constrain_group_2=”yes” right_padding_desktop=”5%” left_padding_tablet=”0%” constrain_group_4=”yes” right_padding_tablet=”0%” left_padding_phone=”0%” constrain_group_6=”yes” right_padding_phone=”0%” text_color=”dark” text_align=”left” row_border_radius=”none” row_border_radius_applies=”bg” overflow=”visible” overlay_strength=”0.3″ gradient_direction=”left_to_right” shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none” gradient_type=”default”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”2\/3″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_row_inner column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” text_align=”left” row_position=”default” row_position_tablet=”inherit” row_position_phone=”inherit” overflow=”visible” pointer_events=”all” class=”linhaTempoLeitura”][vc_column_inner column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”horizontal” column_element_alignment=”center” column_element_spacing=”50px” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” overflow=”visible” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/1″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” column_padding_type=”default” gradient_type=”default”][vc_column_text]\n
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5 de Mar\u00e7o, 2018<\/div>\n<\/div>\n[\/vc_column_text][vc_column_text]\n
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Tempo de leitura: 8 minuto(s)<\/div>\n<\/div>\n[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][divider line_type=”No Line” custom_height=”25px”][vc_column_text]\n

Como evitar a quebra de produtividade num open space<\/h1>\n

Conhe\u00e7a algumas estrat\u00e9gias para manter a produtividade num open space e melhor o seu dia a dia no seu local de trabalho.<\/p>\n

Se at\u00e9 h\u00e1 algumas d\u00e9cadas quase todos os trabalhadores de escrit\u00f3rio trabalhavam em cub\u00edculos ou em gabinetes \u2013 que podiam ser individuais ou partilhados \u2013 atualmente a maioria das empresas adotou o\u00a0open space<\/em>\u00a0como modelo de espa\u00e7o de trabalho. As vantagens s\u00e3o evidentes: otimiza\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o e redu\u00e7\u00e3o de custos, facilidade na coordena\u00e7\u00e3o de equipas ou a dilui\u00e7\u00e3o da associa\u00e7\u00e3o dos lugares de trabalho aos diferentes estatutos, s\u00e3o apenas algumas.<\/p>\n

Contudo, diria que o maior benef\u00edcio deste tipo de organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 a promo\u00e7\u00e3o de um clima de transpar\u00eancia na empresa. Ao dar aos colaboradores a possibilidade de interagirem de forma pessoal e direta, este tipo de espa\u00e7o promove uma cultura orientada para o bem-estar coletivo, e para o trabalho em equipa e encoraja um ambiente mais colaborativo e uma comunica\u00e7\u00e3o mais transparente.<\/p>\n

Mas se \u00e9 certo que mais facilmente se constroem rela\u00e7\u00f5es de proximidade e entreajuda num espa\u00e7o partilhado, tamb\u00e9m \u00e9 verdade que este modelo tem v\u00e1rios inconvenientes, que para muitos podem mesmo constituir um s\u00e9rio obst\u00e1culo \u00e0 produtividade. O ru\u00eddo de fundo constante, a falta de privacidade, as m\u00faltiplas distra\u00e7\u00f5es ou at\u00e9 o efeito de cont\u00e1gio do stress ou do sentimento de insatisfa\u00e7\u00e3o, podem tornar o dia a dia de trabalho um verdadeiro desafio.[\/vc_column_text][divider line_type=”No Line” custom_height=”15px”][vc_row_inner equal_height=”yes” content_placement=”middle” column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” text_align=”left” row_position=”default” row_position_tablet=”inherit” row_position_phone=”inherit” overflow=”visible” pointer_events=”all”][vc_column_inner column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” overflow=”visible” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/2″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_column_text]Quer trabalhe numa multinacional com centenas de colaboradores ou partilhe o espa\u00e7o com dois ou tr\u00eas colegas num projeto que est\u00e1 agora a dar os primeiros passos, conhe\u00e7a algumas estrat\u00e9gias para manter a produtividade num open space.<\/strong>[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” overflow=”visible” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/2″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][image_with_animation image_url=”15662″ image_size=”full” animation_type=”entrance” animation=”None” animation_movement_type=”transform_y” hover_animation=”none” alignment=”” border_radius=”none” box_shadow=”none” image_loading=”default” max_width=”100%” max_width_mobile=”default”][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][divider line_type=”No Line” custom_height=”15px”][vc_column_text]\n

1. Aposte nuns auscultadores de qualidade<\/h2>\n

Utilizar auscultadores de boa qualidade \u00e9 uma das formas mais simples e eficazes de se proteger daquele barulho de fundo t\u00edpico de um\u00a0open space<\/em>. Embora consideravelmente mais caros, os melhores auscultadores s\u00e3o os que fazem algum isolamento do ru\u00eddo, mesmo que n\u00e3o tenha m\u00fasica. Se n\u00e3o quiser fazer esse investimento, uns simples auscultadores de telem\u00f3vel e uma m\u00fasica de fundo \u2013 idealmente, instrumental, sons de natureza ou at\u00e9 \u201cru\u00eddo branco\u201d \u2013 podem ajudar a isol\u00e1-lo do barulho e a aumentar a sua concentra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

2. Torne vis\u00edvel a sua disponibilidade<\/h2>\n

Umas das raz\u00f5es mais apontadas para a quebra de produtividade num\u00a0open space<\/em>\u00a0tem a ver com as constantes interrup\u00e7\u00f5es. O facto de n\u00e3o estamos num gabinete parece tornar-nos mais dispon\u00edveis para sermos solicitados a qualquer momento, mas a verdade \u00e9 que quando estamos concentrados numa tarefa, pode ser muito dif\u00edcil voltar a esse estado de concentra\u00e7\u00e3o depois de sermos interrompidos. Se em muitos ambientes, utilizar auscultadores \u00e9 entendido como um sinal de que n\u00e3o se quer ser incomodado, noutros tal pode n\u00e3o ser suficiente para passar a mensagem e por isso, h\u00e1 empresas que usam um sistema de \u201csinaliza\u00e7\u00e3o\u201d atrav\u00e9s de um cartaz ou outro objeto que comunique a disponibilidade do colaborador naquele momento. Se as constantes interrup\u00e7\u00f5es comprometem a sua produtividade e a capacidade de se manter focado, n\u00e3o hesite em colocar num lugar bem vis\u00edvel na sua secret\u00e1ria um sinal de \u201cn\u00e3o interromper\u201d quando est\u00e1 a realizar tarefas que lhe exigem um maior foco.<\/p>\n

3. Crie um espa\u00e7o artificial<\/h2>\n

Alguns\u00a0open spaces<\/em>\u00a0t\u00eam divis\u00f3rias que separam as secret\u00e1rias, mas outros n\u00e3o t\u00eam qualquer separa\u00e7\u00e3o f\u00edsica. Uma estrat\u00e9gia para ter alguma privacidade e uma certa sensa\u00e7\u00e3o de espa\u00e7o individual \u00e9 colocar uma planta de tamanho m\u00e9dio na secret\u00e1ria ou um vaso um pouco maior no ch\u00e3o. Um cabide de casacos ou uma prateleira com livros tamb\u00e9m podem ajudar a criar uma separa\u00e7\u00e3o que contribui para que n\u00e3o se distraia t\u00e3o facilmente.<\/p>\n

Se estiver num lugar perto de um corredor de passagem e esse fluxo contante de pessoas e vozes o incomodar, considere trocar de posi\u00e7\u00e3o para um lugar junto a uma parede.<\/p>\n

4. Trabalhe a partir de casa<\/h2>\n

Se tem em m\u00e3os um projeto importante e com um\u00a0deadline\u00a0<\/em>apertado, pe\u00e7a ao seu chefe para trabalhar a partir de casa alguns dias ou horas por semana de forma a garantir que durante esse per\u00edodo est\u00e1 absolutamente focado apenas nesse trabalho, sem interrup\u00e7\u00f5es, reuni\u00f5es ou pedidos de outros trabalhos que possam, entretanto, surgir.<\/p>\n

5. Utilize ferramentas colaborativas<\/h2>\n

Sabe quando est\u00e1 a meio de uma tarefa importante e o interrompem com a pergunta \u201ctens um minuto?\u201d. Provavelmente, isso acontece-lhe vezes demais e raramente a conversa que se segue demora apenas um minuto. Utilize o\u00a0chat<\/em>\u00a0para n\u00e3o ter de se levantar sempre que tem uma pequena d\u00favida ou mesmo para integrar numa mesma conversa v\u00e1rios colegas e assim evitar que tenham de se juntar perdendo tempo e aumentando o ru\u00eddo no espa\u00e7o, por algo que pode perfeitamente resolver-se sem necessidade de estarem cara a cara.<\/p>\n

6. Recorra \u00e0s salas de reuni\u00f5es<\/h2>\n

Num dia particularmente barulhento ou em que tenha uma tarefa que exige maior foco, refugie-se numa sala de reuni\u00f5es. A ideia n\u00e3o \u00e9 fazer todo o seu trabalho fechado numa sala, mas aproveitar este tipo de espa\u00e7o para ser mais produtivo quando tal se torna dif\u00edcil no seu lugar.<\/p>\n

7. Procure as horas mais calmas<\/h2>\n

Se a sua empresa lhe der essa flexibilidade de hor\u00e1rio, almoce uma hora antes ou depois dos seus colegas. Aproveite o tempo em que a maior parte est\u00e1 a almo\u00e7ar deixando o escrit\u00f3rio muito mais silencioso para as tarefas que lhe exige mais foco e sil\u00eancio.<\/p>\n

Trabalhar num\u00a0open space<\/em>\u00a0tem amplas vantagens, mas pode ser particularmente dif\u00edcil para algumas pessoas focar-se no meio de ru\u00eddo e de um fluxo constante de barulho e solicita\u00e7\u00f5es. Contudo, com algumas estrat\u00e9gias \u00e9 poss\u00edvel diminuir os inconvenientes de trabalhar neste tipo de espa\u00e7o e tirar um maior partido dos seus benef\u00edcios.[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/3″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” 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