- ERP mais intuitivo
- Movimente números de série nos stocks
- Cative stock e satisfaça encomendas de forma fácil e rápida
- Calcule ao momento o valor do seu inventário e veja tudo o que o constitui
- Garanta coerência entre o stock em armazém e o que tem registado no ERP
- Controlo e consistência na produção de inventários
- Emita ordens de produção a partir de matérias-primas e controle os respetivos stocks e preços de venda
- Substitua facilmente uma referência por outra alternativa
- Utilize o ‘cliente genérico’ nos documentos de venda
- Ofereça uma experiência de consulta de artigos agradável e rápida online
- Crie e adicione moradas de descarga às encomendas realizadas no E-Commerce B2B
- Garanta a coerência entre os dados dos colaboradores e os dados dos recibos de vencimento
- Faça a gestão de ajudas de custo de forma controlada e automática
- O negócio mais seguro e com passwords mais protegidas
- Aumente a segurança do seu negócio configurando quantas vezes um utilizador pode errar a palavra-passe
- Impressões de ecrã totalmente preparadas para serem usadas como suporte físico
- Implementação de canais de denúncia de infrações
- Impressão de extractos de conta corrente
- Autofaturação simplificada
Quer automatizar os processos de gestão e financeiros da sua empresa?
Com as novidades PHC CS Querer é poder
Num mundo em contante evolução, qualquer empresa quer uma gestão ágil, assente em processos cada vez mais simplificados e com propósito claro na organização. A tecnologia e o software de gestão surgem como uma ferramenta fundamental para a evolução dos negócios e dos seus modelos de trabalho, tornando a empresa mais competitiva, sustentável e com isso produtiva e rentável.
Querer é poder, e as organizações precisam de responder com as ferramentas certas, aliadas à adoção de novas formas de organização. Enquanto software de gestão, o ERP PHC CS – eleito melhor software de gestão, pela décima vez – é a solução completa, para a gestão de todas as áreas vitais da empresa num único sistema, potenciando a velocidade e a eficiência operacional.
Com uma elevada capacidade de adaptação ao negócio, o software garante adaptabilidade aos processos e a qualquer cenário. Um sistema concebido para máxima eficácia, através da automatização de processos e tarefas rotineiras, proporcionando aos gestores mais tempo para o que realmente importa: a estratégia do negócio.
Assente em três pilares, a versão 32 do PHC CS traduz-se numa oferta mais completa em web, para levar a todas as empresas a melhor gestão, em qualquer lugar.
Vamos conhecer as novidades.
Solução Completa
Gestão integrada de todas as áreas vitais do seu negócio, num só local.
No atual ecossistema de negócio, em que as empresas enfrentam desafios comuns de gestão, ferramentas como o ERP são a chave para gerir processos complexos, estruturas com muitas pessoas e um grande volume de dados.
Desafios que trouxeram uma alteração à estratégia das empresas e consigo, a necessidade de uma nova geração de ferramentas para a gestão de toda a atividade – da integração de áreas centrais da empresa, aos processos e finanças, às operações.
Para uma gestão destinada às reais necessidades das organizações, o PHC CS apresenta-se como uma Solução Completa para o controlo e gestão do core das empresas.
Para uma gestão ainda mais completa e eficaz, esta é a resposta que todas as novidades vão dar às empresas:
ERP mais intuitivo
Um software de gestão intuitivo promove a produtividade no dia a dia
No dia a dia de trabalho é fundamental remover todos os obstáculos para que as tarefas a executar decorram dentro do planeado, sem surpresas nem demoras. O software PHC evolui continuamente para que seja cada vez mais simples e intuitivo.
Quando cada utilizador encontra a opção de que precisa à primeira. Quando sabe como e onde preencher a informação de que precisa. O resultado é produtvidade!
Porque a melhor gestão só se consegue com produtividade, o PHC CS é constantemente desenvolvido para melhorar o dia a dia dos seus utilizadores.
O PHC CS apresenta-se com ecrãs ainda mais apelativos, opções mais intuitivas e um look & feel mais moderno, seja qual for o dispositivo que está a usar. Tudo para dar aos seus utilizadores as ferramentas certas, no momento certo, com a agilidade que precisam para o seu trabalho diário.
Gestão de números de série com o PHC CS Equipamento
Movimente números de série nos stocks e documentos
Garantir a eficiência na gestão de stocks da empresa é essencial para a rentabilidade e para a otimização dos stocks, evitando desperdícios e consequentemente custos operacionais desnecessários.
Controlar as entradas e saídas de equipamentos nos stocks da empresa é fundamental, sendo que uma gestão otimizada garante a disponibilidade de equipamentos a qualquer momento, compras no momento certo e nas quantidades que a empresa realmente necessita.
A otimização é fundamental, e para isso, o PHC CS adiciona a possibilidade de movimentar equipamentos diretamente a partir dos respetivos documentos – de compra, e de venda -, ou seja, apenas com a informação dos números de série que constam nos documentos, o software de gestão movimenta os respetivos stocks. Os stocks de equipamentos ficam logo atualizados e o utilizador não tem que efetuar adicionalmente qualquer tipo de movimento de stock.
Gestão avançada de stocks com cativação de stock e reserva de clientes
Cative e reserve stock de modo a satisfazer as encomendas dos seus clientes de forma mais fácil e rápida
Otimizar os stocks da empresa, de forma a satisfazer todas as necessidades dos clientes é um desafio diário. A isto, soma-se a necessidade de ter sempre os stocks atualizados ao momento e de ter sempre artigos disponíveis em armazém.
Num contexto em que a necessidade de ter tudo otimizado, desde as compras às vendas, e principalmente em empresas que cativam muitos stocks para clientes é fundamental ter toda esta gestão otimizada. Tendo em conta esta necessidade premente, enquanto solução completa PHC CS tem a possibilidade de cativação de stock, precisamente para garantir a reserva de artigos encomendados por clientes, mas ainda não faturados.
Para além disso, através de um sistema de pré-cativação de stock, ao efetuar encomendas a qualquer fornecedor, consegue desde logo saber que encomendas a clientes tem que satisfazer e distribuir essas referências encomendadas pelas encomendas de clientes pretendidas.
Os resultados são evidentes: clientes sempre acompanhados e satisfeitos, para além de uma gestão de stocks otimizada, garantindo custos operacionais reduzidos.
Inventário de stocks
Calcule ao momento o valor do seu inventário e veja tudo o que o constitui
Uma gestão avançada de stocks da empresa é essencial visto que, sempre que otimizada, traduz-se no menor investimento possível de mercadoria parada em armazém.
Para esta otimização e controlo a tomada de decisão sobre os stocks da empresa é fundamental: deve basear-se em informação real e ao momento, e ser fundamentada nas melhores práticas.
Trazemos por isso para o PHC CS o apoio necessário para uma tomada de decisão eficaz sobre os stocks da empresa e, consequentemente, para a otimização do investimento em mercadorias. Com PHC CS é possível consultar, em qualquer momento e dispositivo, informação sobre o inventário atualizado de stocks da empresa – seja por um determinado armazém ou em todos os armazéns, ou com a valorização que bem entender.
E com isto, a otimização e controlo apurado dos stocks da empresa é possível com recurso ao software de gestão. E tudo isto a par de uma tomada de decisão eficaz na gestão de stocks e de mercadorias em armazém.
Inventário físico
Garanta total consistência na produção de inventários físicos independentemente da data em que os produz
A gestão de stocks em qualquer empresa assume, muitas vezes, cargas administrativas de trabalho e informação dispersa, que em nada contribuem para uma gestão avançada e otimizada dos artigos e dos armazéns.
Um inventário físico dos stocks da empresa, disponível no ERP, é fundamental para garantir informação sempre atualizada, para além de uma gestão de compras mais eficiente.
A partir desta versão, o PHC CS possibilita o registo direto do inventário físico diretamente no ERP e permite fazer a comparação com o que está registado nas respetivas fichas de artigos, perceber os desvios e fazer as respetivas correções automaticamente e em lote.
Os ganhos operacionais são evidentes com o apoio de uma solução como o PHC CS: menos tempo administrativo a registar e comparar informação de inventário, e garantia de informação sempre atualizada.
Inventário físico para cálculos a jusante
Controlo e consistência na produção de inventários independentemente da data em que os produz
Para as empresas que gerem artigos em stock e em diversos armazéns , ter o inventário controlado é uma preocupação constante. E hoje, no contexto em que vivemos é fulcral gerir stocks e inventário de forma otimizada e centralizada, garantindo que a informação está correta, não só para a gestão diária, como inclusive para efeitos de auditoria.
A partir desta versão, no PHC CS consegue definir um ‘inventário base’ de artigos, no qual devem incidir todos os cálculos, logo desde a data da sua criação. Assim, todas as entradas, saídas e correções de stocks ficam registadas a partir do mesmo inventário, garantindo a veracidade e consistência da informação registada no ERP.
Dossiers de produção
Emita ordens de produção a partir de matérias-primas com autonomia e controle os respetivos stocks e preços de venda
Sempre que a empresa faz a produção dos seus próprios artigos para venda, enfrenta um processo complexo de gestão de matérias-primas e de artigos finais.
Ora, para uma gestão de século XXI, com desafios prementes de rapidez e qualidade na produção de artigos, para uma venda igualmente rápida e rentável, esta produção deve estar o mais otimizada possível: algo que só se consegue com um ERP completo e automatização de processos.
No PHC CS foram desenvolvidos Dossiers de Produção, especificamente para permitir a estas empresas gerir o processo de produção de artigos, de forma integrada no ERP. E, porque a definição de preços de custo e preços de venda é fundamental ao negócio, ao produzir os artigos o software de gestão calcula automaticamente os preços de custo e de venda.
Os resultados? Produção de artigos rápida e facilitada com o apoio do ERP, incluindo cálculos de custos e de preços de vendas para um melhor controlo financeiro.
Referências alternativas nos stocks e serviços
Substitua facilmente uma referência por outra que sirva como alternativa
Gerir referências de artigos (ou mesmo de serviços prestados) é normalmente complexo na empresa, sendo por vezes no momento de faturação que se percebe que foi dada saída da referência que estamos a usar. Consequentemente a fatura não é emitida, mas, em alguns casos, poderia ter sido, caso o gestor conseguisse naquele momento perceber que referências são semelhantes o suficiente a ponto de substituir a pretendida inicialmente.
Com o PHC CS é possível a criação de referências alternativas, precisamente para garantir a faturação nestes casos. Para além disso, é possível visualizar a relação entre referências no momento da emissão de fatura e trocar de referências, sem ter de cancelar tudo.
Com esta possibilidade os ganhos de eficiência são evidentes, sem perda de dados nem de tempo essencial a outras tarefas.
Alterar o nome do cliente genérico nos documentos de faturação e dossiers internos
Utilize o ‘cliente genérico’ nos documentos de venda com a informação disponível para preenchimento
Cada vez mais os processos de venda têm que ser rápidos e ágeis, e nem sempre existe a necessidade de uma ficha de cliente completa para realizar uma venda.
Para isso, o PHC CS tem ao dispor o conceito de ‘Cliente genérico’, usado para os casos em que uma venda é tão esporádica que não existe a necessidade de preencher uma ficha de cliente completa, para a emissão de uma fatura ou qualquer outro documento.
No entanto, existe informação que pode ser importante preencher, e para isso o PHC CS disponibiliza no ‘Cliente genérico’ campos passíveis de serem preenchidos com informação adicional, possibilitando a faturação e registo de vendas mais rápida e facilmente, sem ser necessário a criação de um registo de cliente específico.
Uma solução completa para ganhar velocidade e agilidade nas vendas, sem perda de informação essencial.
Consulta e pesquisa facilitada no E-commerce B2B
Ofereça aos seus clientes uma experiência de consulta de artigos agradável e rápida
Na venda online, a experiência de utilização é fundamental. Apresentar os produtos ou serviços prestados de forma apelativa e proporcionar uma boa experiência ao cliente é fundamental para que a escolha seja fácil e a compra se torne intuitiva. Um catálogo bem estruturado, e com os artigos ou serviços facilmente encontráveis através de pesquisas é essencial para que o cliente encontre rapidamente e facilmente tudo o que precisa.
Uma loja online é uma porta aberta ao mundo dos produtos ou serviços que qualquer empresa tem para vender, e como tal, a experiência de compra deve ser intuitiva e estar facilitada, para que não existam quaisquer tipos de atrito em nenhuma das fases. Facilitando todo o processo, a empresa consegue otimizar os canais de venda online e com isso vender mais e fidelizar os seus clientes.
O PHC CS tem soluções de E-commerce – B2C e B2B – integradas e desenvolvidas no software de gestão, garantindo integração, segurança, para além de rapidez e facilidade de compra. E porque a experiência de utilização é fundamental, apresenta melhorias no E-commerce B2B, na apresentação do catálogo de produtos ou serviços. Tudo para que a experiência de utilização de compra seja fluida e intuitiva.
As soluções E-commerce do PHC CS permitem às empresas implementar canais online de venda. Saiba mais sobre as soluções E-commerce do PHC CS.
Adicione moradas de descarga às encomendas realizadas no E-Commerce B2B
Moradas de descarga no E-Commerce B2B
As compras e vendas à distância vieram para ficar – sejam em mercados B2C ou B2B -, e vieram tornar as trocas comerciais mais ágeis e rápidas. Tudo isto trouxe vantagens e desafios acrescidos às empresas, quer ao nível das operações internas, quer ao nível da logística.
O PHC CS tem soluções próprias que permitem às empresas implementar canais online de venda e interação, como o E-commerce B2B: um portal de acesso exclusivo para empresas que, numa ótica de self-service, conseguem efetuar encomendas, ver o estado de conta-corrente, para além a possibilidade de pagamento de faturas com diversos modos de pagamento disponíveis e em tempo real. Tudo isto integrado no ERP PHC CS.
Um mundo novo em que os desafios são constantes e as necessidades estão sempre a evoluir. O PHC CS evolui também e a partir da versão 32, o cliente consegue criar locais de descarga de mercadorias encomendadas, diretamente no E-Commerce B2B, e usar essa mesma informação no momento de colocação de encomendas aos seus fornecedores. Tudo de forma automatizada, trazendo autonomia e velocidade no momento de encomendar.
As soluções Ecommerce do PHC CS permitem às empresas implementar canais online de venda. Saiba mais sobre as soluções E-commerce do PHC CS.
Alteração de dados no registo de funcionário com atualização nos recibos de vencimento e outros
Garanta a total coerência entre os dados dos seus colaboradores e os dados que constam nos respetivos recibos de vencimento
Na venda online, a experiência de utilização é fundamental. Apresentar os produtos ou serviços prestados de forma apelativa e proporcionar uma boa experiência ao cliente é fundamental para que a escolha seja fácil e a compra se torne intuitiva. Um catálogo bem estruturado, e com os artigos ou serviços facilmente encontráveis através de pesquisas é essencial para que o cliente encontre rapidamente e facilmente tudo o que precisa.
Uma loja online é uma porta aberta ao mundo dos produtos ou serviços que qualquer empresa tem para vender, e como tal, a experiência de compra deve ser intuitiva e estar facilitada, para que não existam quaisquer tipos de atrito em nenhuma das fases. Facilitando todo o processo, a empresa consegue otimizar os canais de venda online e com isso vender mais e fidelizar os seus clientes.
O PHC CS tem soluções de E-commerce – B2C e B2B – integradas e desenvolvidas no software de gestão, garantindo integração, segurança, para além de rapidez e facilidade de compra. E porque a experiência de utilização é fundamental, apresenta melhorias no E-commerce B2B, na apresentação do catálogo de produtos ou serviços. Tudo para que a experiência de utilização de compra seja fluida e intuitiva.
As soluções E-commerce do PHC CS permitem às empresas implementar canais online de venda. Saiba mais sobre as soluções E-commerce do PHC CS.
Controlo e automatização na gestão de ajudas de custo
Faça a gestão de ajudas de custo de forma controlada e automática
Conferir e gerir as ajudas de custo exige tempo e atenção redobrada sempre que feito de forma manual. Esta é mais uma daquelas tarefas essenciais na empresa, que sempre que não se conseguem fazer implicam custos adicionais, ou tempo redobrado desnecessário.
Controlar e gerir ajudas de custos torna-se, com o apoio de software de gestão fundamental em qualquer organização, com claras vantagens de controlo de custos, integração de dados, e poupança de tempo.
Com o PHC CS as ajudas de custo atribuídas a cada colaborador são geridas e controladas centralmente no software de gestão. Basta definir, para cada colaborador quanto deve receber, ficando completamente a seu cargo registar o valor que consumiu. E a partir daqui, o software trata de todo o processamento e integração no recibo de vencimento, de forma completamente automática.
Conheça a solução Human Capital Management do PHC CS para gestão completa dos recursos humanos da empresa, em toda a sua jornada, incluindo a gestão administrativa e processamento de despesas e de vencimentos.
Tenha um negócio mais seguro e com passwords mais protegidas
Configurar se a aplicação preenche automaticamente a password ao fazer o login
A segurança da empresa e do negócio é exigente e determinante, sendo uma prioridade no que a software de gestão respeita.
O PHC CS possibilita uma série de medidas de segurança no acesso ao software de gestão, algo fundamental para garantir a inviolabilidade de dados e de informação da empresa, e de onde podemos destacar:
- Dupla autenticação via APP PHC Notify
- Definição de password complexa por parte de cada utilizador.
Hoje em dia, ao aceder a qualquer aplicação ou site, em qualquer browser de internet, a password pode ser guardada, se assim o utilizador o pretender. Mas porque a segurança no acesso ao software de gestão é uma preocupação constante, a partir desta versão é possível configurar se ao aceder ao PHC CS o browser preenche (ou não) automaticamente a password do utilizador, aumentando assim os níveis de segurança no acesso. Mesmo que o utilizador diga que pretende guardar as passwords de acesso no seu browser, caso esteja configurado que a password do PHC CS não ficará guardada, o browser não vai conseguir guardar a respetiva password.
Mais uma medida de segurança de acesso ao software de gestão para garantir a confidencialidade do negócio.
Controlo do número de tentativas de login falhadas na aplicação
Aumente a segurança do seu negócio configurando quantas vezes um utilizador pode errar a palavra-passe ao tentar aceder à aplicação
Medidas de segurança no acesso a qualquer ERP garantem a segurança dos dados e dos processos da empresa. O PHC CS – enquanto software de gestão completo e customizável às necessidades mais específicas de qualquer organização -, deve garantir que todos os dados, processos e informação de negócio tratados no ERP se tornam invioláveis.
Para isso, regularmente o PHC CS apresenta medidas de segurança adicionais. Para além de dupla autenticação via APP PHC Notify, o ERP conta agora com a configuração de número máximo de tentativas erradas de login – definidas pela empresa -, após as quais o acesso ao software é bloqueado, protegendo a informação e o negócio.
Implementação de canais de denúncia de infrações com o PHC CS Denúncias
Desde junho 2022 que as empresas com mais de 50 colaboradores são obrigadas a implementar canais de denúncia.
A implementação de um canal de denúncias não é um processo complexo para as empresas, com o PHC CS Denúncias.
Com esta solução integrada no ERP, passa a ser possível:
- Configurar todo o fluxo de gestão de denúncias recebidas na empresa;
- Introduzir denúncias por parte de denunciantes externos à empresa, e internos (colaboradores);
- Tratar as denúncias de forma automatizada
- Garantir a comunicação atempada com os intervenientes;
- Garantir a confidencialidade e proteção de dados.
Prepare desde já a empresa: implementar um fluxo de gestão de denúncias é simples, desde que com recurso a software de gestão que automatize processos, garanta a confidencialidade dos dados, e facilite a receção e tratamento das respetivas denúncias – sejam elas feitas por colaboradores da empresa ou entidades externas.
Impressão de listagens de extratos de conta corrente
Tenha impressões de ecrã totalmente preparadas para serem usadas como suporte físico
O mundo está cada vez mais digital, mas, de quando em vez, é ainda necessário imprimir um ou outro documento que, caso seja para entregar a algum cliente ou fornecedor, é importante que a imagem seja cuidada e a informação esteja visualmente apelativa.
Enquanto solução completa, o PHC CS mantém-se a par desta importância e tem, a partir desta versão, novos layouts de impressão de documentos.
Desta forma as empresas conseguem passar a informação de forma apelativa e destacando apenas o que realmente interessa.
Autofaturação simplificada
Emita autofaturação sem esforço com o PHC CS
A emissão de autofaturação é comum e exige o cumprimento de requisitos, facilmente cumpridos com ferramentas que agilizem este processo, tanto para fornecedores com acordo de autofaturação, como para os que não o têm.
As empresas que usam o PHC CS, já fazem a emissão deste tipo de documentos a partir do seu software de gestão. A partir de 1 de janeiro de 2023, com a entrada em vigor de novas obrigações legais, devem garantir o cumprimento de novos requisitos.
Em 2023, para a emissão de autofaturação, a empresa deve garantir que tem uma série documental válida por cada um dos fornecedores com os quais tem acordo de autofaturação. No caso dos fornecedores com os quais não existe este acordo, a empresa pode utilizar no PHC CS uma série documental única para emitir autofaturação a estes fornecedores.
Este não é um processo complexo para todas as empresas que usam o PHC CS.
Quer saber mais sobre as novas obrigações legais a cumprir a partir de 1 de janeiro de 2023? Saiba o que precisa para cumprir sem esforço com o PHC CS.
Adaptação ao negócio
Mais customização e rapidez ao serviço da gestão empresarial
Num mercado em que tecnologia evolui a um ritmo mais acelerado do que as empresas, adotar as mais recentes práticas é determinante para o futuro das organizações. Exigindo, como resultado, o apoio de recursos que potenciem a adaptação ao progresso tecnológico.
Segundo as previsões da IDC – International Data Corporation – referentes à transformação digital para 2022, espera-se que os investimentos para 2022-2024 representem 55% de todo o investimento em ICT (aquisição de equipamentos e softwares). Realçando que 53% das organizações têm uma estratégia de transformação digital – um aumento de 42% em relação a dois anos atrás, Afirma Shawn Fitzgerald, diretor de pesquisa da Worldwide Digital Transformation Strategies.
Hoje, sem que sejam necessárias previsões, garantir a evolução dos negócios e, com isso, a competitividade empresarial, depende do apoio de ferramentas de transformação capazes de responder com total adaptação ao negócio.
Adaptável às necessidades específicas das organizações, o ERP PHC CS destaca-se pela capacidade superior de customização aos processos e à forma de trabalhar de cada empresa, capaz de responder com flexibilidade, rapidez e adaptabilidade a novos cenários.
Conheça as novidades desta versão, que trazem ainda maior autonomia aos gestores e às suas equipas.
Faturação eletrónica à administração pública com entrega do ficheiro XML CIUS-PT a qualquer entidade personalizado
Todas as empresas fornecedoras da administração pública estão obrigadas a comunicar as suas faturas a entidades certificadoras em documentos XML com um formato próprio. Estes são ficheiros com uma estrutura própria previamente definida pela eSPap, mas existem outro tipo de entidades – que também recebem os documentos de faturação neste formato -, e que exigem este mesmo ficheiro com outros dados, ou com dados adicionais.
Para cumprir com todas as especificações pretendidas, com o PHC CS é possível acrescentar campos ao XML do formato CIUS 2.1, ou sobrepor valores aos já preenchidos de forma automática pelo ERP. Assim, personalizar este ficheiro torna-se simples, evitando recusas do ficheiro pelas entidades recetoras, e garantindo o cumprimento da faturação eletrónica.
Automatização
Processos de negócio mais ágeis e controlados
As necessidades das empresas aceleraram de uma forma sem precedentes, reforçando o papel da eficiência operacional – por meio de ferramentas de gestão – decisivo para as PMEs que procuram fazer frente às exigências do mercado.
Hoje, sem surpresas, “vivemos numa nova era em que sem software e tecnologia, não é possível gerir uma empresa de forma sustentável”, palavras de Ricardo Parreira, CEO da PHC Software.
Assim, para o apoiar com as melhores ferramentas, a versão 32 do PHC CS – desenvolvida com mais automação no ERP – conta com novidades que redefinem metodologias de trabalho e eliminam tarefas rotineiras, conferindo aos gestores mais tempo para gerir o negócio e às equipas maior foco
Monitor emissão automática de recibos diversos
Processe as despesas dos seus funcionários e lance os respetivos recibos de forma automática e em lote
Todos os meses a grande parte dos colaboradores da empresa submete as mais variadas despesas, que depois é preciso processar. Ao fazê-lo manualmente e a cada despesa de forma individual, torna-se uma tarefa morosa, sujeita a erros que podem significar mais custos operacionais e mais tempo.
Um ERP capaz de automatizar estas, entre outras tarefas traz, por isso, largas vantagens para a empresa:
- otimização de processos operacionais;
- segurança que todos os valores monetários são os corretamente processados;
- inexistências de custos operacionais adicionais (comuns quando este tipo de tarefas é feita de forma manual);
- datas de processamento sempre cumpridas;
- redução substancial do tempo dos utilizadores despendido em tarefas administrativas.
Com o PHC CS o processamento de despesas é feito de forma automática, e os respetivos recibos logo emitidos. Para além disso, caso seja necessário processar os recibos em lote – vários recibos de uma única vez -, o PHC CS também o faz. E se até aqui esta tarefa demorava em média 1 hora a fazer, passa a demorar não mais do que 5 minutos.
O ERP PHC CS tem a solução Human Capital Management para gestão completa dos recursos humanos da empresa, em toda a sua jornada, incluindo a gestão administrativa e processamento de despesas e de vencimentos.
Emissão automática de faturação com variáveis nos dossiers de avenças
Emita e fature automaticamente as avenças dos seus clientes, com variáveis de informação
Com a velocidade em que os negócios se concretizam, é cada vez mais comum o recurso a contratos de avenças, simplificando em muitos casos a prestação de serviços. Com isto surge, cada vez mais, a necessidade de as empresas emitirem avenças, sendo o mais comum a emissão de várias avenças em simultâneo.
Ao emitir uma avença – ou uma série delas -, há que garantir que a informação é a correta, em todos os documentos emitidos, e para cada um dos intervenientes em causa: é demasiada informação a ter em conta para, na maioria das vezes, demasiados documentos a emitir. E tendo em conta que é uma tarefa realizada de forma manual é uma das tarefas que mais atenção e tempo exige na empresa
A faturação de avenças é, em muitas empresas uma tarefa recorrente, essencial à faturação e com impacto direto nos recebimentos e na tesouraria, sendo por isso que com o PHC CS a emissão de avenças é uma tarefa possível de ser automatizada, garantindo a segurança da informação que consta nestes documentos, para além de rapidez e celeridade na emissão deste tipo de faturas.
Agora, para além disso, vem permitir – a partir da sua versão 32 -, que cada avença seja personalizada com informação variável na sua descrição, traduzindo-se em maior personalização, num processo totalmente automático.
Para isso, o utilizador apenas deve configurar os campos com o tipo de variável que pretende que o software de gestão preencha, e já está.
O resultado? Avenças emitidas de forma automática pelo PHC CS, com informação personalizada em cada documento emitido. Isto para além da segurança nos dados de faturação e processos que passam a ser ainda mais rápidos e facilitados.
Opção de fecho de dossiers totalmente satisfeitos na emissão automática de faturação e cópia de dossiers
Tenha um maior controlo sobre o fecho automático de dossiers internos no momento de cópia e de faturação.
A eficiência nos processos administrativos da empresa exige controlo dos processos internos. E ao mesmo tempo que um software de gestão consegue automatizá-los, poupando tempo aos utilizadores e custos operacionais à empresa, também os deverá controlar, garantido a eficiência operacional e o controlo – de dados, de informação, ou mesmo do estado atual.
Ao controlar os dossiers internos e automatizar muitos dos processos administrativos, o PHC CS passa também a fechar os dossiers internos de forma automática, sem intervenção do utilizador neste processo, e anulando qualquer possibilidade de esquecimento.
E porque o PHC CS se adapta às necessidades da empresa, o fecho automático de dossiers internos é realizado pelo software de gestão mediante o que a empresa pré-definiu: se fecho do dossier de origem apenas quando o dossier de destino/fatura satisfaça totalmente a quantidade do dossier original, ou se o fecho do dossier de origem ocorre logo no momento de cópia de dossier ou emissão de fatura, independentemente da quantidade satisfeita.
Com isto, a empresa garante processos administrativos mais eficientes e controlados. E os esquecimentos destes pequenos, mas grandes detalhes são minimizados, dando toda a segurança aos utilizadores que o software de gestão está, também, a trabalhar por si.
Pagamento do subsídio de refeição em cartão Caixa Break, através de transferência bancária
Emita automaticamente o ficheiro do subsídio de refeição, quando pago em cartão refeição Caixa Break
O pagamento de subsídios de refeição em cartão traz vantagens para as empresas e para os colaboradores: existem benefícios fiscais para ambos, traduzindo em maior rendimento disponível para o colaborador. Por isso, e cada vez mais, o pagamento de subsídio de refeição em cartão é o mais solicitado nas empresas.
Por esta razão, é essencial o apoio de um ERP capaz de processar não apenas os vencimentos mas também subsídios de refeição em cartão de forma automatizada.
Tratando-se de cartões de refeição Caixa break – da CGD -, este processo é integrado e automatizado no PHC CS Web, evitando introdução manual de dados e demasiados passos manuais propícios a erros. E sendo pagamentos que se repetem mensalmente, em muitas empresas a dezenas, senão centenas de colaboradores, facilmente se traduz numa tarefa morosa, que exige tempo e foco na execução para que não existam enganos.
O PHC CS Web já permite às empresas o processamento automatizado de vencimentos, permitindo a partir desta versão também o processamento do subsídio de refeição e o respetivo pagamento em cartão Caixa break, de forma automatizada no momento do processamento de vencimento, e com toda a informação integrada.
O resultado?
Rapidez e agilidade no processamento de subsídios de refeição em cartão, em conjunto com o processamento de vencimentos, num processo rápido, ágil e integrado, sem margem para os erros.
Assistente de marcação de faltas
Marque faltas de funcionários de forma automática e em lote
A marcação de faltas dos colaboradores é um processo que no PHC CS é autónomo, ou seja, é o próprio colaborador que marca as suas férias e faltas no software. Isto permite, para além de uma aprovação rápida, o processamento de vencimentos célere e sem margem para erros.
O colaborador tem toda esta autonomia, mas por vezes é necessário a marcação de faltas para um conjunto de colaboradores – como por exemplo em situações de layoff -, tarefa sob a responsabilidade das equipas de recursos humanos ou financeiras. Ora, isto acarreta tempo para quem tem a responsabilidade de o fazer, e atenção para que não existam erros.
Com o assistente de marcação de faltas do PHC CS é possível a marcação de faltas em lote para conjuntos de colaboradores, minimizando erros e garantindo um processamento sem falhas nos respetivos vencimentos.
O ERP PHC CS tem a solução Human Capital Management para gestão completa dos recursos humanos da empresa, em toda a sua jornada, incluindo a gestão administrativa e processamento de despesas e de vencimentos.
Atração e Recrutamento: Transferência entre candidaturas
Transfira candidaturas entre diferentes processos de recrutamento conforme o perfil dos seus candidatos
Um recrutamento eficiente é essencial na atração de talento para a empresa, e identificar quais os melhores talentos para as vagas em aberto não é uma tarefa fácil. Muitas vezes, os candidatos enviam a sua candidatura a uma determinada vaga, mas que depois de analisada se conclui que aquele candidato em específico é mais adequado para outra função em aberto.
O que fazer nestes casos? Ora, se todo o processo de candidatura já é gerido de forma centralizada pelo software de gestão, a candidatura transfere-se para o processo de recrutamento para o qual faz mais sentido.
A partir daqui o PHC CS continua a trabalhar para que a empresa consiga recrutar de forma mais eficiente e, nestes casos, transfere facilmente toda a informação e dados para o recrutamento que mais faz sentido. A partir de agora basta marcar a entrevista, e continuar com o processo.
Aproveite para conhecer a solução Human Capital Management do PHC CS, a apoiar as empresas na gestão de pessoas – desde a fase de recrutamento até ao processamento de vencimentos, passando pela liderança e desenvolvimento, cultura, bem-estar e agilidade no trabalho, não esquecendo as ferramentas de People Analytics.
