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Controle de despesas: como ganhar mais tempo e controlo sobre o negócio
27 de Outubro 2023
Tempo de leitura: 5min
No atual ecossistema de negócios, com as exigências sobre o controlo de recebimentos, pagamentos a fornecedores, funcionários e ainda cumprimentos fiscais, as necessidades de tesouraria devem ser calculadas antecipadamente para assegurar o melhor planeamento financeiro e assim, garantir o controle de despesas para minimizar gastos desnecessários.
Preparação que implica uma abordagem estratégica apoiada pelos melhores recursos. Quais?
Saiba como o PHC GO, software de gestão certificado pela AGT o pode ajudar no controle de despesas.
Tesouraria: controlo de despesas, centralizado
A tesouraria representa, nada mais nada menos que o fluxo de entradas e saídas de dinheiro do negócio. Daí a necessidade de controlar de perto a gestão financeira. Porém, não é apenas gestão do fluxo de capital que ajudar evitar riscos.
Mais do que uma solução de tesouraria na cloud, o PHC GO é o Software de Gestão completo para a gestão diária do seu negócio que permite, entre as várias funcionalidades, registar despesas, consultar o saldo e estado de conta-corrente dos seus clientes.
Enquanto ferramenta que apoio no controle de despesas, o PHC GO permite ainda:
- Categorizar despesas por tipo – despesas de fornecedores, marketing e operacionais, entre outras
- Acompanhar em tempo real os gastos do negócio para que possa identificar rapidamente gastos excessivos e corrigir ou direcionar atempadamente os investimentos
- Controlar aprovações ao configurar o software para que sejam submetidos pedidos de aprovação para evitar gastos
- Análises e relatórios personalizados para visualizar e identificar detalhadamente, tendências, padrões de despesas ou problemas que exigem atenção especial
Tudo isto, num só lugar.
PHC GO: mais tempo para si e para o seu negócio
Para otimizar o tempo despendido a realizar cobranças e, com isso, apoiar no controle de despesas – através do add-on de cobranças inteligentes – o PHC GO notifica automaticamente os seus clientes das dívidas que têm em aberto para que as receba mais rápido.
E porque na gestão diária de uma empresa não há tempo a perder, o software de gestão 100% online da PHC acompanha as suas necessidades no cumprimento de obrigações ao facilitar a realização de tarefas, através de automatismos:
- Obtenção de um relatório pré-configurado para descarregar extrato da(s) conta(s) tesouraria
- Total controlo de recebimentos através de cobranças automáticas em série a vários clientes em simultâneo
- Indicadores e análises financeiras completas para decisões rápidas e certeiras
- Software certificado onde emite e envia documentos diretamente à AGT
Poupe tempo no dia a dia com uma solução dedicado ao controle de despesas.
Experiemente grátis o PHC GO, até 14 dias, sem compromissos, fidelizações ou complicações.
