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PHC CS Documentos

Módulo PHC CS Documentos

Gestão documental integrada, centralizada e acessível

O PHC CS Documentos permite uma gestão documental integrada e eficiente, anexando documentos de vários formatos aos registos da base de dados, como clientes, faturas ou propostas. Com acesso seguro e fácil, reduz a necessidade de armazenar documentos físicos, garantindo organização e agilidade. Além de permitir anexar na base de dados, o PHC CS Documentos permite agora anexar os documentos na cloud.

A quem se destina

Quer optimizar a gestão documental e centralizar a informação? Este é o caminho.

Funcionalidades que simplificam o seu dia

  • Possibilidade de guardar os anexos na cloud, o que reduz despesas com infra-estrutura de TI e armazenamento físico de documentos em papel;
  • Configuração dos documentos a anexar com base no tamanho e extensão do ficheiro;
  • Gestão de todos os anexos através do monitor de gestão documental;
  • Controlo de acessos por utilizador;
  • Interface projectada para ser intuitiva e prática, garantindo que os utilizadores possam navegar e aceder rapidamente às funcionalidades;

Vantagens

Garanta a confidencialidade dos documentos, essenciais para a operação segura de negócios
Reduza custos operacionais e de manutenção, enquanto optimiza a gestão documental com processos automatizados
Procura rápida dos documentos anexados com base em palavras-chave pré-definidas
Acesso rápido aos documentos necessários para a gestão da sua actividade, sem perda de tempo e interrupção dos fluxos de trabalho

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