Facturação electrónica: o seu ERP está preparado?

A facturação electrónica está a chegar a Angola e, com ela, vem a pergunta mais difícil de fazer: será que o seu ERP está preparado? 

Se usa Cegid PHC, a resposta é simples: sim, está. 

 

Porquê ter um ERP preparado para a facturação electrónica? 

Ter um ERP adaptado à facturação electrónica não é apenas uma questão de cumprimento legal: é ganhar paz e tranquilidade, é não ter de parar a operação para implementar sistemas novos. É continuar a gerir o seu negócio sem sobressaltos enquanto a legislação muda. 

A Administração Geral Tributária (AGT) definiu novos requisitos para a emissão de faturas eletrónicas e todas as empresas têm de estar preparadas. Todas excepto aquelas empresas cujo ERP já está preparado… Nestes casos, a adaptação acontece de forma natural e sem complicações. 

É exatamente isso que o ERP Cegid PHC oferece. 
 

O que significa ter um ERP preparado para a facturação electrónica? 

Um ERP adaptado à facturação eletrónica transforma uma obrigação legal numa vantagem competitiva, seja pelo ganho de tempo, por evitar atrasos ou por permitir: 

• Emitir facturas electrónicas directamente do software de gestão; 

• Cumprimento automático de todos os requisitos legais da AGT; 

• Não exigir processos extra ou sistemas paralelos; 

• Evitar multas e complicações com a AGT; 

• Manter a operação fluida e sem interrupções. 

 

Na prática, como é que funciona? 

Imagine continuar a trabalhar exactamente como trabalha hoje, mas com a certeza de que cada factura emitida está em conformidade com as novas regras, sem burocracia adicional. 

Um ERP adaptado à facturação electrónica integra-se perfeitamente nos seus processos existentes. A sua equipa não precisa de aprender novos processos ou mudar radicalmente a forma como trabalha porque o ERP assegura o cumprimento legal da sua empresa. 

O nosso compromisso é claro: nenhum cliente Cegid vai ficar para trás. 

 

O papel do ERP na conformidade legal  

O software de gestão que utiliza determina se consegue ou não cumprir a nova legislação. A realidade é simples: sem certificação da AGT, o seu ERP não pode emitir documentos com validade fiscal. 

Continuar a usar softwares desatualizados, folhas de cálculo ou softwares não certificado expõe a sua empresa a penalizações financeiras e constrangimentos na operação. Só um ERP certificado para a facturação electrónica executa automaticamente todos os requisitos legais: 

• Registo e validação de séries 

O sistema comunica preventivamente todas as séries de numeração à AGT e recebe os códigos de validação antes da primeira emissão. 

• Inclusão automática de QR Code 

Cada documento gerado incorpora automaticamente o QR code obrigatório, assegurando rastreabilidade completa. 

• Processos de correção eficazes 

Quando é necessário anular ou corrigir documentos, o sistema conduz o utilizador através dos procedimentos corretos, incluindo a indicação dos motivos fiscais apropriados ou a emissão de notas de crédito, prevenindo inconsistências contabilísticas. 

• Certificação e transmissão imediata 

A assinatura digital é aplicada automaticamente, os dados são transmitidos instantaneamente à AGT e o sistema devolve a confirmação de validação, seja quando está aprovado ou com necessidade de correção. 

Com o ERP Cegid PHC, toda esta operação decorre de forma automática, eliminando a possibilidade de erro humano. 

 

Calendário legal da facturação electrónica

A implementação da facturação electrónica será faseada:

• 1 de janeiro de 2026
  A obrigatoriedade aplica-se a grandes contribuintes e a empresas que fornecem bens ou serviços ao Estado.

• 1 de janeiro de 2027
  A exigência estende-se aos restantes contribuintes dos regimes Geral e Simplificado.

Após estas datas, faturas manuais ou emitidas por sistemas não certificados deixam de ter validade fiscal, comprometendo a facturação e a continuidade do negócio. Antecipar a adaptação do ERP permite reduzir riscos, evitar interrupções operacionais e garantir maior previsibilidade na gestão.

  

Porquê escolher um ERP Cegid 

Trabalhar com um ERP que á está adaptado à facturação electrónica é mais do que ter um software atualizado, é ter um aliado na sua gestão capaz de: 

• Antecipar mudanças legislativas antes de se tornarem urgentes; 
• Simplificar até os processos mais complexos; 
• Acompanhamento contínuo; 
• Investir de forma consistente em inovação para assegurar a competitividade da sua empresa. 

Enquanto outros reagem às mudanças, a Cegid trabalha continuamente para dar a resposta certa. 

 

O momento certo para uma gestão sem complicações 

A facturação electrónica não é uma possibilidade distante, é uma realidade. E ter um ERP adaptado à facturação electrónica não é uma tendência, é uma obrigação. 

A boa notícia? Se é cliente Cegid PHC, já está preparado. Se ainda não é cliente Cegid PHC, este pode ser o momento perfeito para conhecer um ERP que não só resolve os desafios de hoje, como já está preparado para os desafios de amanhã. 

Gerir uma empresa já tem os seus desafios. Com ERP Cegid PHC, as questões fiscais e legislativas não precisam de ser mais um obstáculo no seu caminho. Concentre-se naquilo que realmente importa: fazer crescer o seu negócio, servir melhor os seus clientes e alcançar os seus objetivos. 

Comece o novo ano sem sobressaltos, com a Cegid PHC. 

Gerir uma empresa torna-se mais fácil com as ferramentas certas.
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