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Escolher um software de gestão? Mete medo.

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Artigo

Escolher um software de gestão? Mete medo. 

19 de Março, 2025
Tempo de leitura: 20 minuto(s)

O início. 

 

Todos começámos com um sonho, um problema por resolver, ou uma paixão que não cabia na gaveta. Pelo caminho, fizemos escolhas, mudámos, e crescemos com um propósito.  

Na PHC, acreditamos que uma gestão de topo leva a pessoas mais felizes, e pessoas felizes fazem a diferença. Sim, é a si que queremos ver feliz. 

Abraçar a mudança está no nosso ADN. No nosso, e no seu. Enquanto o seu negócio cresce, as suas necessidades evoluem.  

E o Software PHC? Evolui consigo, se o escolher para si. 

A escolha.  

 

Todos os dias temos de tomar decisões, umas mais importantes que outras. Muitas são quase instintivas, outras requerem mais foco e algumas, metem medo. 

Escolher um software de gestão? Mete medo. 

Porquê? Por agora, vamos focar-nos em três desafios comuns no início da pesquisa:

1. Funcionalidades infinitas: É como tentar escolher uma série na Netflix: tanta opção e indecisão. Quando dá por ela, o tempo que tinha para ver o episódio já passou.

2. Nomes difíceis de pronunciar: ERP, CRM, HCM, BPM… Parece mais um teste de dicção do que soluções de gestão. Aliás, provavelmente precisa de uma pesquisa no Google, ou uma pergunta ao Chat GPT, para perceber seja o que for. Boa sorte. 

3. Promessas do tipo “Faz tudo.”: Muitas promessas, pouca qualidade. É como um restaurante com um menu de 20 páginas: acaba a passar fome ou a pensar que desperdiçou dinheiro e tempo. 

No final, já não sabe se o software faz o que precisa, o que o seu negócio precisa. A sua cabeça começa a andar à roda e, na indecisão, acaba por não decidir. 

Escolher um software de gestão para a sua empresa não devia ser tão complicado. Afinal, está a tentar simplificar a gestão, e não torná-la caótica. No fundo, um software é só um software até perceber… 

A diferença. 

 

Mesmo que fossem só estes três desafios era complicado mas, há mais. Escolher um software de gestão é como tentar encontrar a saída de um labirinto. E o pior? Está cheio de armadilhas. A cada alternativa vai ficar na dúvida se escolhe direita ou esquerda para conseguir chegar à saída. 

O labirinto na escolha de um software de gestão

A DÚVIDA

A ARMADILHA

A SAÍDA

Vai funcionar para o seu negócio?

A maioria dos softwares de gestão promete ser a solução perfeita. Mas depois percebe que tem de adaptar-se a ele, e não o contrário.

O software adapta-se ao seu negócio, não precisa de o torcer para caber na caixa.

E se precisar de ajuda?

A “ajuda” é um chatbot ou uma FAQ interminável, e parece que o suporte mora noutro planeta. Só queria falar com alguém… que respira.

Tem acesso a especialistas no software e eles ajudam-no a implementar as melhores práticas de gestão.

Será fácil de usar ou vai ter de investir em formação? O negócio não pode parar.

Ninguém na sua equipa consegue usá-lo. Resultado? Mais tempo perdido do que ganho. E processos retidos no clica aqui ou clica ali.

É intuitivo, fácil de usar e tem conteúdos de formação gratuitos para que não lhe falte nada.

E quando o seu negócio crescer?

Trocar de software no auge é como trocar o pneu do carro, em plena autoestrada.

O software acompanha a evolução do negócio e permite fazer personalizações para responder às necessidades actuais e futuras.

É seguro? Não quer correr riscos desnecessários.

Percebemos. Cozinhar num fogão a gás sem saber se está bem instalado é algo a ser evitado. Afinal, não quer explodir o seu jantar ou, neste caso, a sua empresa.

Conte com encriptação avançada, backups automáticos e confiança total na cloud. Ah, e claro, segurança fiscal: todos precisamos de cumprir as obrigações legais.

Nós percebemos: o seu negócio é único. E o software de gestão que escolher deve respeitar isto. 

“Analisámos várias opções e entendemos que o PHC GO era a melhor opção devido à possibilidade de alterar a parametrização que ele já tem por defeito para as nossas necessidades …” 

Ângelo Lage, CEO Pedrilage 

E ao tomar uma decisão desta dimensão, não há como não pensar no futuro. Nós também pensamos, e queremos estar presentes no seu. 

“A mudança para o Software PHC trouxe-nos muito mais rapidez e fluidez no trabalho …  se eu penso no futuro e penso em crescer, é com o Software PHC.”

Alexandre Teixeira, CEO Mascarilha 

Nos últimos 35 anos trabalhámos as dúvidas, desarmámos as armadilhas e chegámos à saída, passo a passo, desafio a desafio. Conte com a PHC, com os Parceiros PHC e acima de tudo com o Software PHC para ajudá-lo.

O desafio.  

 

Escolher um software de gestão é como tentar encontrar a saída de um labirinto mas, sabe onde está o verdadeiro desafio? No dia-a-dia 

Aqueles problemas recorrentes e os pequenos fogos que tem de apagar todos os dias que, somados, tiram-lhe tempo, paciência e sanidade. Apostamos que estas situações lhe são familiares: 

A sua equipa parece uma orquestra desafinada?

Cada um faz o seu melhor, mas ninguém está em sintonia, precisam de um maestro.

maestro de uma orquestra
sala a arder com personagem que diz "This is fine"

Têm mil pedidos e não sabem por onde começar?

Quando a lista é gigante, o caos aparece. Tic Tac. A casa está a arder.

As decisões importantes são baseadas em palpites?

Como o meteorologista que prevê sol e acaba por levar com chuva torrencial, gerir um negócio não devia depender do “acho que sim”.

meteorologista a apanhar muita chuva
gato a olhar para um objeto a rodar numa ventoinha

Copiar e colar, copiar e colar… Acha mesmo que é útil?

Tarefas repetitivas só servem para roubar tempo e a automatização de processos não é um sonho distante.

Já sentiu falta de uma informação crítica porque o Victor foi de férias?

Ele merece descansar, mas o seu negócio não devia parar só porque alguém da equipa levou a informação na mala.

Mister Bean frustrado
dois bonecos a queimar dinheiro num forno

Tem clientes a comprar produtos que afinal estão esgotados?

Ups. Nada pior do que prometer e não cumprir, perde vendas e ganha frustração.

Preocupado? Não precisa.

O Software PHC resolve muitos dos desafios que lhe tiram horas de sono.

Resolve consigo, ou por si.

A decisão. 

 

No início, ou pelo caminho, uma decisão pode mudar tudo.  A escolha de um software de gestão? Faz a diferença no futuro do seu negócio, no seu futuro. Por isso, diga-nos: 

Está a gerir o seu negócio ou é o seu negócio que o está a gerir a si? Simplifique, e cresça com confiança. 

Escolha Software PHC, porque melhor gestão significa pessoas mais felizes e queremos que seja uma delas. 

» Peça uma demonstração com um Parceiro PHC e descubra como o Software PHC pode crescer consigo.

 

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