¿Qué es la facturación electrónica? 

La facturación electrónica es un sistema digital de emisión, recepción y almacenamiento de facturas, que reemplaza la factura en papel por un formato electrónico. Este tipo de factura tiene la misma validez legal que una factura tradicional y se transmite entre el emisor y el receptor a través de medios electrónicos. Las plataformas de facturación electrónica permiten el registro, control y seguimiento automático de las transacciones, facilitando la automatización de procesos administrativos. 

¿La facturación electrónica ya es una realidad en España? 

Desde 2015, la facturación electrónica es obligatoria en España, pero sólo para transacciones con proveedores que trabajan con la administración pública. 

¿Y para el resto de las empresas y autónomos? 

Con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece, todas las empresas estarán obligadas a utilizar la facturación electrónica en sus operaciones comerciales con otras empresas. 

¿Cuáles son los plazos de implementación? 

La implementación de la factura electrónica se realizará de manera progresiva según el volumen de facturación de la empresa: 

• Empresas con una facturación superior a 8 millones de euros: tendrán 1 año para adaptarse tras la aprobación del reglamento técnico. 

• Empresas con una facturación inferior a 8 millones de euros: dispondrán de un plazo de 2 años para cumplir con la normativa. 

¿Ya está aprobado el reglamento? 

No. Una vez aprobado, el reglamento establecerá los requisitos técnicos y la información que deberá incluirse en la factura electrónica. 

¿Cuál es el impacto y las ventajas de la facturación electrónica para las empresas? 

La implementación de un sistema de facturación electrónica simplifica y automatiza muchos procesos administrativos dentro de las empresas. Esto reduce la burocracia y mejora la eficiencia. Además de ahorrar tiempo, la facturación electrónica puede reducir los gastos operativos, como los asociados a la impresión y envío de facturas en papel, disminuyendo así el impacto ambiental. El uso de plataformas digitales permite tanto a las empresas como al gobierno hacer un seguimiento sistemático y rápido de las transacciones comerciales, lo que facilita auditorías, verificaciones fiscales y el cumplimiento de las obligaciones legales. 

¿Las facturas en PDF seguirán siendo válidas? 

No, tras la entrada en vigor del reglamento, las facturas en PDF ya no serán válidas. 

¿Cómo adaptarse a la ley? 

Para evitar sanciones, es esencial contar con un software homologado que permita emitir y recibir facturas electrónicas de acuerdo con los requisitos técnicos de la ley. PHC se adaptará a los requisitos que establezca el reglamento que actualmente está en desarrollo. 

Sepa más sobre los nuevos requisitos de facturación, prepárese para dar la respuesta adecuada en el momento oportuno.