Llegan las novedades de PHC CS del último trimestre, centradas en tres pilares esenciales que garantizan un software future proof: buenas prácticas de gestión, personalización y solidez, seguridad y robustez.
Las buenas prácticas de gestión garantizan que las empresas estén siempre en línea con las exigencias del mercado, ofreciendo soluciones que optimizan la eficacia operativa.
La personalización y la solidez hacen de PHC CS un software que se adapta a las necesidades únicas de cada cliente, respondiendo con rapidez y eficacia a los retos específicos de la gestión.
Seguridad y solidez, por otro lado, refuerzan la confianza de las empresas en el software, asegurando que están preparadas para afrontar los constantes cambios del mercado, con soluciones escalables y resistentes que responden a las necesidades actuales y futuras.
Una combinación de pilares que hace del PHC CS una solución de gestión versátil, preparada para seguir la evolución del mercado y los retos de sus clientes.
Buenas prácticas de gestión
Con una revolución en marcha, destinada a modernizar las empresas, el futuro llega con precisión. “La transición digital no espera a que se tomen decisiones Y no perdona retrasos”. Ricardo Parreira, CEO de PHC.
Copiar de un documento a otro
Organizar documentos nunca ha sido tan fácil.
Sabemos que uno de los retos de la gestión diaria es hacer copias entre documentos sin perder tiempo en procesos complicados. La posibilidad de copiar de un documento a otro le facilitará el trabajo y agilizará sus tareas.
Si antes los procesos manuales ocupaban demasiado tiempo y aumentaban el riesgo de error, el hecho de poder transferir toda la información de un documento a otro en unos pocos clics simplifica el proceso y lo hace más fluido.
Esta mejora garantiza al usuario una experiencia más intuitiva y eficaz. Si necesita disponer de más tiempo para lo que realmente importa, esta función le ayudará a conseguirlo.
¿Alguna vez ha sentido la necesidad de registrar información detallada en sus documentos de facturación o documentos internos de forma más eficaz?
Tenemos la solución ideal.
Al introducir descripciones técnicas directamente en las líneas de los documentos, facilitará la gestión del stock y se asegurará de que toda la información importante esté accesible cuando más la necesite.
¿Qué le permite hacer esta funcionalidad?
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- Descripción técnica en los artículos
Para añadir descripciones detalladas a sus artículos, sólo tiene que ir a la ficha del artículo y añadir la descripción en la pestaña correspondiente.
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- Facturación eficiente
Active la opción de incluir descripciones en las facturas y, al crear una nueva factura, podrá elegir entre la descripción técnica o hasta seis descripciones más, que aparecerán automáticamente en las líneas del artículo.
- Documentos internos personalizados
Para los documentos internos, configure la serie de documentos y, al crear un nuevo documento, podrá añadir las descripciones técnicas igual que hace con las facturas.
En resumen: PHC CS le aporta más eficacia y menos complicaciones. Al agilizar y organizar el registro de la información en los documentos de facturación y los documentos internos, ahorrará tiempo y se asegurará de tener siempre a mano las descripciones correctas.
Disponibles 3 modelos GPT: Legado, Estándar y Especial, con GPT 4o
A partir de ahora, puede personalizar aún más su experiencia con Cris, la asistente de gestión de PHC.
Aquí la tiene, lista para ayudar a su empresa a ser más eficiente y ágil. Y para aprovechar al máximo sus funcionalidades, hay algunas configuraciones sencillas que puede realizar para ajustarla a sus necesidades específicas.
¿Como?
Simplemente elija el modelo que más le convenga:
En función de la cantidad de datos que desee procesar, puede optar por diferentes modelos de Cris: Legado, Estándar o Especial, todos ellos Azure OpenAI. Cada uno de ellos se adapta a diferentes tipos de análisis, lo que le permite elegir el nivel de complejidad adecuado para su negocio:
1. Legado
2. Estándar
Si elige el modelo Estándar, que se utiliza por defecto, puede tener un coste o un consumo diferente al de Legado. Ambos utilizan el modelo técnico GPT 3.5 Turbo 8k.
3. Especial
Si eliges el modelo Especial, cuesta más y consume más palabras que los otros modelos. Modelo técnico: GPT-4o.
Simple y eficaz: estas tres opciones permiten a los usuarios elegir el nivel de personalización o innovación tecnológica que mejor se adapte a sus necesidades y objetivos empresariales.
Con PHC CS Desktop, todos estos ajustes están al alcance de su mano, proporcionando una experiencia personalizada y optimizada. Lo mejor de todo es que estas funciones también están disponibles en PHC CS Web, lo que garantiza la coherencia en todas las plataformas.
A partir de ahora, todo lo que tiene que hacer es explorar todo lo que Cris puede hacer por su negocio.
Monitor de Deudas y Cobros: la información que necesita, cuando lo necesita
El monitor de deudas y cobros PHC CS está diseñado para darle la respuesta que necesita
Si es una empresa y tiene problemas para obtener rápidamente información sobre las deudas de sus clientes, el monitor de deudas y cobros PHC CS está diseñado para darle la respuesta que necesita. Esta herramienta le permite visualizar todas las deudas de sus clientes en un único lugar, con la posibilidad de aplicar filtros personalizados para obtener exactamente la información que necesita.
¿Qué puede hacer con el monitor de deudas y cobros?
- Consulte fácilmente los importes totales adeudados y atrasados;
- Filtre por cliente, morosidad, periodo de cobro e incluso moneda, según sus necesidades;
- Crear filtros personalizados para conocer las deudas de clientes concretos, según los criterios que sean importantes para usted, como la región.
- Registre las acciones de cobro directamente en las transacciones abiertas, facilitando el seguimiento y la resolución de las deudas.
¿Resultado?
Acceda al monitor de deudas y cobros en el menú de la aplicación y explore los filtros para obtener una visión clara y personalizada de sus cobros. Todo ello para hacer más eficiente el proceso de gestión de deudas y que puedas centrarte en lo que realmente importa: la relación con sus clientes.
Con esta herramienta, mejorará la gestión de cobros y deudas de su empresa, agilizando el trabajo diario y asegurándose de que nada se escape al radar.
Gestión avanzada de consumos de PHC CS GenAI
Con la gestión avanzada del consumo en PHC CS GenAI, controlar sus consumos y límites diarios es ahora más sencillo.
Todo gracias a la visión completa de saldos y movimientos, con notificaciones automáticas por email cada vez que se alcanzan los límites, lo que le permite tomar las medidas oportunas de forma rápida y eficaz.
Además, puedes activar o desactivar fácilmente el acceso a la API, lo que hace que la gestión sea aún más proactiva.
El control total de los recursos de Cris garantiza que, cuando se alcanzan los límites, el acceso se suspende automáticamente. Una prueba de que la optimización de la IA generativa puede facilitar enormemente la gestión eficiente de los recursos.
Preguntas a Cris a través de plantillas en el menú global
¿Cómo puede acceder a las plantillas adecuadas con Cris, de forma más rápida y eficaz? Con PHC CS, todo es más fácil.
Sabemos lo frustrante que puede ser perder tiempo buscando la plantilla ideal para cada tarea. Por no mencionar que el tiempo es dinero, por lo que encontrar rápidamente los recursos adecuados marca la diferencia.
Por eso le encantarán las nuevas funciones que tenemos.
Basándose en el contexto de la tarea en cuestión, el software sugiere automáticamente las plantillas más relevantes, evitando la lenta búsqueda y los procesos manuales. Todo lo que necesitas está a tu alcance, directamente en el menú global, a sólo unos clics de distancia.
Esto garantiza que siempre utilice las plantillas más adecuadas para cada circunstancia, lo que aumenta la precisión y la eficacia de sus interacciones con la IA generativa.
El resultado es una experiencia más fluida y eficiente al interactuar con Cris, accediendo fácilmente a los recursos adecuados y ganando tiempo para centrarse en lo que realmente importa.
Personalización e solidez
Para una gestión orientada a la eficiencia y al control total de las áreas vitales de la empresa – el core business -, el ERP PHC CS permite una gestión completa de estas áreas, utilizando la automatización de procesos, e integrando la gestión financiera, la contabilidad y el cumplimiento de las obligaciones en un único sistema.
Alertas y mensajes temporales más visibles e interactivos
Una gestión eficaz depende de la capacidad de actuar rápida y correctamente a partir de la información adecuada. A menudo, las alertas importantes pueden pasar desapercibidas o ser difíciles de interpretar. Pensando en ello, te traemos esta nueva posibilidad que revolucionará la forma en que los usuarios interactúan con las notificaciones que reciben.
Las alertas son ahora más visibles e intuitivas, gracias a la inclusión de iconos que destacan el tipo de mensaje que se está comunicando. Además, hemos proporcionado nuevas formas de interacción, que permiten a los usuarios interactuar con las alertas de forma rápida y eficaz. De este modo, ninguna información crucial pasará desapercibida ni se perderá ninguna información relevante.
Ahora, cada usuario puede identificar, interactuar y actuar de forma intuitiva, sencilla, con la máxima eficacia y sin poner en peligro la estabilidad del sistema.
Un paso más hacia la simplificación de la gestión con PHC CS.
SEGURIDAD Y ROBUSTEZ
Seguridad y solidez, por otro lado, refuerzan la confianza de las empresas en el software, asegurando que están preparadas para afrontar los constantes cambios del mercado.
Melhor experiencia de uso en el acceso con 2FA vía Notify
Sabemos que la gestión de códigos y contraseñas múltiples puede hacer que el proceso de inicio de sesión sea más complicado y lleve más tiempo.
Para resolver este problema, hemos introducido una nueva forma de acceder a PHC CS, que hace que el proceso de inicio de sesión sea mucho más sencillo y seguro, sin necesidad de memorizar o introducir varias contraseñas.
¿Qué ha cambiado?
El inicio de sesión en PHC CS se ha simplificado mediante el uso de autorizaciones automáticas. Este nuevo método elimina la necesidad de memorizar e introducir contraseñas repetidamente. De esta forma, los usuarios pueden acceder al software de forma rápida y segura, utilizando autorizaciones o no autorizaciones, que agilizan todo el proceso de inicio de sesión.
Parece sólo un detalle, pero el impacto es enorme:
1.Acceso fácil y rápido
El objetivo principal es garantizar que el usuario se conecte al software de forma sencilla y sin complicaciones. Las autorizaciones automáticas permiten acceder rápidamente al software de gestión sin tener que tantear innumerables contraseñas.
2.Seguridad garantizada
Incluso sin contraseñas, la seguridad no se ve comprometida. El nuevo método de inicio de sesión con autorizaciones garantiza a los usuarios una experiencia segura y eficaz, sin pérdida de tiempo.
En otras palabras, ahora es aún más fácil iniciar sesión en PHC CS Web de forma segura. ¿Por qué? Porque ya no es necesario copiar códigos de su aplicación PHC Notify al software, basta con decir «autorizar» en la notificación que recibe en su PHC Notify y… voilá.
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Ver el Software PHC en acción es la mejor manera de observar su potencial como aliado en la gestión de tu negocio.
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