Num mundo em constante evolução, o software que escolher para a sua empresa faz toda a diferença. O PHC GO é o ERP na cloud à prova de futuro que cresce consigo e oferece um leque de funcionalidades que simplificam processos, aumentam a produtividade e asseguram conformidade legal. 

Estas são as novidades do primeiro trimestre de 2025 que vão tornar as boas práticas de gestão mais fáceis e com resultados melhores. Saiba como simplificar processos, aumentar a produtividade e assegurar a conformidade legal. 

Smart Financials: a solução financeira completa que procura 

A gestão financeira é a espinha dorsal de qualquer empresa. Quando feita corretamente, garante crescimento sustentável, previsibilidade e maior controlo sobre os recursos.  

Entre lançamentos contabilísticos, controlo de activos e processamento de salários, surgem obstáculos que impedem uma gestão financeira ágil e eficaz, essencial para o avanço da sua empresa. 

O PHC GO Smart Financials resolve este problema com uma solução integrada e com automatismos, que o vão ajudar a simplificar estas três áreas: 

• Accounting: uma contabilidade inteligente e integrada, com automação de processos como lançamentos contabilísticos, minimizando erros e garantindo o cumprimento das obrigações legais. 

• Assets: gestão completa de activos, com a capacidade de criar a ficha de um activo com contabilização da compra e lançar automaticamente as depreciações fiscais e contabilísticas, tudo integrado na contabilidade. 

• Payroll: processamento de vencimentos simplificado, com a possibilidade de calcular automaticamente impostos, ou aceder aos principais mapas financeiros. 

Assim, consegue economizar tempo e dinheiro, para concentrar-se no que mais importa: gerir e fazer o seu negócio crescer. 

Integrar é simplificar 

Sem uma comunicação transparente e saudável, não há empresas de sucesso: quantas vezes já perdeu negócios por falta de informação? 

A pensar nisso, o PHC GO apresenta o novo add-on PHC GO Workplace, a solução ideal para criar uma rede colaborativa eficiente e segura, adaptada às funções de cada colaborador. Com este add-on, é possível:  

• Aceder a um feed de notícias da empresa directamente na homepage do PHC GO, o que promove a partilha de informações relevantes entre os membros da equipa;  
• Interagir com conteúdos através de reações, comentários e envio de artigos por e-mail, criando uma dinâmica colaborativa mais completa;  
• Gerir tarefas e projetos com facilidade, graças ao monitor de trabalho e monitor de projetos, que oferecem uma visão clara das suas prioridades e tarefas.

Juntamente com o add-on PHC GO Agenda vai poder consultar e organizar eventos através da agenda, o que facilita uma gestão integrada do tempo. Se, além do add-on PHC GO Agenda juntar o  add-on PHC GO Attachments, consegue associar anexos a artigos, comentários e eventos, o que permite aceder aos documentos relevantes directamente no software.  

Mas as novidades não ficam por aqui: ao integrar o add-on PHC GO Workplace com o add-on PHC GO Payroll, torna possível:  

• Centralizar informações essenciais para os colaboradores – ausências, submissão de despesas, acesso a recibos de vencimento; 

• Agilizar os processos internos de validação e decisão com notificações automáticas sobre aprovações pendentes; 

• Garantir um registo organizado e facilmente acessível com a associação de anexos a pedidos de férias e faltas.  

Promova a autonomia dos colaboradores, otimize processos de aprovação, crie uma cultura de transparência e partilha de conhecimento, tudo com o seu software de gestão na cloud.   

Sincronize vendas, stocks e facturação no retalho

Gerir um negócio no retalho e restauração exige mais do que apenas bons produtos e atendimento de excelência. O dia a dia envolve acompanhar vendas, controlar inventário e garantir que a facturação está sempre em ordem.  

Por isso, o PHC GO integra-se com a Zone Soft, especialista em software para retalho, para que consiga: 

• Sincronizar automaticamente vendas, inventário e facturação, eliminando registos duplicados e reduzindo erros; 

• Agregar dados de várias lojas num único sistema e tomar decisões informadas, em tempo real; 

• Garantir que todos os movimentos de stock e dinheiro nos pontos de venda são integrados de forma automática e eficiente. 

Com esta integração, terá tudo o que precisa para gerir o seu negócio em retalho de forma centralizada, simples e eficiente.  

Produtividade em alta: mais qualidade em menos tempo 

Evite erros e garanta conformidade ao definir quem pode assinar ou finalizar documentos em rascunho. Configure as “Séries para controlar ação de assinar/finalizar” nas definições de Fluxos Operacionais. E para uma visão geral e navegação rápida, utilize também a análise “Documentos por assinar/finalizar”. Uma opção especialmente útil para empresas que lidam com grandes volumes de documentos e precisam de processos rigorosos de aprovação.   

A centralização desta gestão ajuda a evitar ambiguidades e garante que apenas utilizadores autorizados tenham acesso às operações mais sensíveis. Além disso, a análise detalhada permite melhorar os fluxos de trabalho, e promover uma operação mais eficiente e segura.  

A gestão de contratos agora é também mais fácil, com o add-on PHC GO Service . Além da configuração de regras específicas de facturação, este add-on permite melhorar o acompanhamento do serviço e da facturação enquanto garante a conformidade contratual.  

Este nível de controlo permite à sua empresa antecipar problemas, atender clientes com maior eficiência e manter uma operação alinhada com as melhores práticas de gestão.  Por fim, otimizámos processos que ajudam a encontrar a informação de que precisa, mais rapidamente.  

Desta forma, as análises financeiras tornam-se mais completas, as empresas conseguem acompanhar resultados financeiros com maior precisão, identificar tendências e prever cenários futuros, o que contribui para uma gestão estratégica mais eficaz. 

Quais as análises que foram melhoradas?  

• Análise global de referência interna;  
• Análise global por referência interna – totais por tipo de documento; 
• Compras;  
• Dossiers internos de clientes; 
• Dossiers internos de fornecedores;  
• Vendas.  

Do papel ao digital: assinaturas e segurança sem complicações

E se disséssemos que agora pode formalizar a aceitação de serviços com assinaturas dos clientes directamente no software?  

Além de garantir o consentimento dos clientes de forma digital, a funcionalidade permite o envio rápido de relatórios finalizados por e-mail. Isto elimina a necessidade de processos em papel, o que contribui para a sustentabilidade e modernização das operações da empresa.   

Implemente regras dinâmicas de validade de palavras-passe para proteger o acesso ao sistema. As novas funcionalidades incluem:  

• Validação automática de requisitos de segurança – utilização de palavras-passe fortes;  

• Definição de palavra-passe guiada para uma experiência mais intuitiva e mais autónoma.  

Além disso, administradores podem ajustar as políticas de forma flexível, criar excepções quando necessário e adaptar o sistema às exigências específicas da organização. Assim, a segurança é reforçada sem comprometer a usabilidade.  

O PHC GO está consigo em todas as situações  

Explore estas soluções e eleve a sua gestão ao próximo nível. Com o PHC GO, a sua empresa ganha em produtividade, segurança e eficiência. Além disso, a navegação no PHC GO tornou-se mais fluida. Agora, os menus estão alinhados às áreas de negócio, o que facilita o acesso a informações essenciais.  

A nova estrutura é lógica e intuitiva, o que permite que tanto novos utilizadores como colaboradores experientes melhorem a sua produtividade e eficácia. 

Ou seja, desde a simplificação de tarefas administrativas até à automatização de processos críticos, o PHC GO é um aliado indispensável para organizações que desejam modernizar-se e manter-se competitivas num mercado em constante evolução. 

Aproveite estas funcionalidades e descubra como o PHC GO pode ser o pilar central da gestão inovadora para a sua empresa. 

Saiba mais sobre as novidades do PHC GO na página de novidades.

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