¿Garantizar que la información correcta llegue a la persona adecuada? Si, de forma organizada y correcta.

Los avances tecnológicos no dan tregua: las empresas generan cada vez más información y la gestión eficaz y en tiempo real se está convirtiendo en un factor crítico de éxito y competitividad.

¿Qué importancia tiene la información en el entorno empresarial actual?

¿Existen estrategias para aprovechar al máximo estos recursos?

Eso es lo que vamos a contarle a continuación.

La era de la información

Hoy en día, las empresas tienen acceso a una cantidad de información sin precedentes, procedente de las fuentes más diversas, como los puntos de contacto en múltiples dispositivos con los clientes a través de, por ejemplo, soluciones CRM o transacciones comerciales.

Información convertida en datos que se transforman en valiosos insights capaces de:

Impulsar decisiones estratégicas;
Personalizar los servicios;
Identificar tendencias emergentes.

Ventajas y retos de la información en tiempo real

La gestión en tiempo real permite a los directores controlar y analizar los datos a medida que se generan. Esto significa que hay una respuesta inmediata a los cambios.

Esto es aún más relevante en sectores como el comercio minorista, la logística o las finanzas, donde las decisiones basadas en información actualizada pueden traducirse en importantes ventajas competitivas.

El análisis de la información en tiempo real en la empresa pone de manifiesto tanto los problemas como las oportunidades en una fase temprana, lo que da margen para ajustar la estrategia.

Pero cuidado: más allá de las oportunidades, hay que tener en cuenta los retos que conlleva este enorme volumen de información.

La sobrecarga de información puede dificultar la identificación de los datos más relevantes, dando lugar a análisis incoherentes, además de requerir un cuidado especial en la protección de la información más sensible, no sólo de cara al exterior, sino también dentro de la propia empresa.

Adaptarse al negocio: gestionar en tiempo real

Para gestionar el creciente volumen de información y hacerla accesible -en tiempo real- a la persona adecuada, los directivos también deben adoptar soluciones que agreguen, integren y pongan a disposición la información adecuada para alcanzar un objetivo determinado.

Se trata de un esfuerzo continuo que el software de gestión PHC CS lleva 30 años perfeccionando y que ahora ha visto triplicada su eficacia, explicada por la teoría del «más, más, más»:

Flujos operativos más eficientes

Los procesos operativos son áreas que requieren una mayor personalización para garantizar que las tareas se realizan correctamente en el menor tiempo y esfuerzo. Mediante los flujos operativos, PHC CS le permite:

Qué tipo de documentos están disponibles en un determinado circuito documental – por ejemplo, al copiar una propuesta sólo puede emitir facturas o presupuestos;
Qué campos están disponibles para el usuario, lo que agiliza el registro de artículos – cada usuario sólo consulta o modifica los campos previamente definidos.

¿Resultado?

Mayor personalización en los procesos operativos;
Acceso garantizado a la información que realmente importa;
Facilidad en el día a día y reducción de errores.

Investigación más eficaz

Reunir la información que necesita significa obtener resultados más completos y precisos. Basta usar y abusar de las «etiquetas» que PHC CS ahora pone a su disposición a través de la posibilidad de utilizar una referencia interna configurable.

Esta es la mejor manera de identificar todos los documentos y datos que necesita para obtener de ellos toda la información y las comparaciones que necesita, además de poder seguir y agregar fácilmente toda la información.

Filtros más personalizados

PHC CS ofrece la posibilidad de elegir más rápidamente el filtro que se va a utilizar y, de este modo, hacer aparecer los registros que son realmente importantes para los análisis.

Esta facilidad garantiza una mayor flexibilidad y precisión en los análisis, una toma de decisiones más rápida y una mayor productividad. Además de la eficiencia en el proceso, ahorra tiempo y evita errores, todo ello con un impacto positivo en los resultados obtenidos.

Con PHC CS, la gestión de la información es fácil, segura y eficaz. Esto significa que, a pesar de los desafíos, es posible aprovechar al máximo las oportunidades que aporta a la empresa

La gestión eficiente de esta información en tiempo real permite a las organizaciones tomar decisiones más informadas y coherentes, optimizar las operaciones y adaptarse rápidamente a los cambios.

La correcta gestión de la información forma parte del ADN de PHC CS, que proporciona a las empresas el poder de trabajar con datos en tiempo real, anticiparse a las necesidades y conseguir una ventaja competitiva duradera.

¿Quiere ver PHC CS en acción? Solicite una demostración hoy mismo y descubra cómo puede convertirse en el mejor aliado de gestión de su empresa.