Arquive e centralize todos os documentos, num só lugar

Software de Attachments

Imagem do Software de Gestão Documental Attachments

O que a sua empresa pode ganhar com o add-on Attachments

Por uma empresa mais eco friendly

Um passo determinante na evolução digital da empresa que permite reduzir os custos, em papel, consumíveis, hardware, entre outros. Contribuindo para a diminuição da pegada ecológica da sua empresa

Arquive e encontre facilmente todos os documentos, num só lugar

Garantia de que todos os documentos essenciais na gestão do seu negócio são facilmente encontrados, arquivando-os no local certo, promovendo a colaboração e a agilidade entre as equipas

Segurança na Cloud

Integridade e confidencialidade dos documentos, essenciais para a operação segura de negócios, com dados protegidos e armazenados na cloud

Controlo e segurança do arquivo digital

Possibilidade de definir quem pode ver o quê, protegendo a confidencialidade de documentos e respeitando as obrigações legais

Conformidade Legal

Assegura os requisitos da lei relativa ao arquivo digital em Portugal, simplificando a gestão de documentos e mitigando riscos de não conformidade. Facilita auditorias através de um sistema de extração e de diagnóstico

Redução de Custos

Reduz custos operacionais e de manutenção, otimizando a gestão documental com processos automatizados

Principais funcionalidades

Ative o Arquivo Digital e garanta a conformidade legal dos documentos fiscalmente relevantes com o diagnóstico de consistência
Envie automaticamente para o seu contabilista faturas, compras e demais documentos arquivados (requer subscrição do add-on PHC GO Informação Contabilística Digital)
Efetue a extração dos ficheiros fiscalmente relevantes de um determinado período
Procura e pré-visualização rápida de quaisquer documentos, com facilidade na consulta
Integre com o Google Drive, Dropbox e Onedrive para facilmente guardar todos os documentos recebidos e emitidos (indisponível com a ativação do Arquivo Digital)
Anexe documentos essenciais de venda e compra para gestão do seu negócio
Defina que utilizadores podem ter acesso aos documentos por tipo de perfil
Destacamos que 1 ficheiro com 10KB corresponde a 1 registo subtraído na base de dados – o número de registos disponíveis depende do plano subscrito e podem ser adquiridos registos adicionais