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O que a sua empresa pode ganhar com o add-on Attachments
Por uma empresa mais eco friendly
Um passo determinante na evolução digital da empresa que permite reduzir os custos, em papel, consumíveis, hardware, entre outros. Contribuindo para a diminuição da pegada ecológica da sua empresa
Arquive e encontre facilmente todos os documentos, num só lugar
Garantia de que todos os documentos essenciais na gestão do seu negócio são facilmente encontrados, arquivando-os no local certo, promovendo a colaboração e a agilidade entre as equipas
Segurança na Cloud
Proteção de dados armazenados na cloud. Integridade e confidencialidade dos documentos, essenciais para a operação segura de negócios
Controlo e segurança do arquivo digital
Possibilidade de definir quem pode ver o quê, protegendo a confidencialidade de documentos e respeitando as obrigações legais
Conformidade Legal
Assegura os requisitos da lei relativa ao arquivo digital em Portugal, simplificando a gestão de documentos e mitigando riscos de não conformidade. Facilita auditorias através de um sistema de extração e de diagnóstico
Redução de Custos
Reduz custos operacionais e de manutenção, otimizando a gestão documental com processos automatizados
Principais funcionalidades
- Ative o Arquivo Digital e garanta a conformidade legal dos documentos fiscalmente relevantes com o diagnóstico de consistência
- Envie automaticamente para o seu contabilista faturas, compras e demais documentos arquivados (requer subscrição do add-on PHC GO Informação Contabilística Digital)
- Efetue a extração dos ficheiros fiscalmente relevantes de um determinado período
- Procura e pré-visualização rápida de quaisquer documentos, com facilidade na consulta
- Integre com o Google Drive, Dropbox e Onedrive para facilmente guardar todos os documentos recebidos e emitidos (não disponível com a ativação do Arquivo Digital)
- Anexe documentos essenciais de venda e compra para gestão do seu negócio
- Defina que users podem ter acesso aos documentos e que documentos ficam disponíveis por tipo de perfil
- Destacamos que 1 ficheiro, com um tamanho de 10kB, corresponde a 1 registo – subtraído aos registos na base de dados. O número de registos depende do plano subscrito.