Demonstrações financeiras e o fecho do ano

À medida que nos aproximamos do final do ano, cresce também a responsabilidade das empresas em preparar as demonstrações financeiras.  

Este é um processo fundamental para cumprir obrigações legais, garantir a transparência junto dos stakeholders e apoiar na tomada de decisões estratégicas. 

E se, por um lado, o contabilista tem um papel central nesta tarefa, por outro, o empresário pode (e deve) ajudar a tornar todo o processo mais simples e eficiente. 

Qual a importância das demonstrações financeiras, os principais prazos e como o Cegid PHC GO pode ser um aliado na sua preparação? É o que vamos ver de seguida. 

A importância das demonstrações financeiras e prazos a ter em conta 

As demonstrações financeiras são o reflexo da saúde económica de uma empresa e assumem um papel fundamental não só no cumprimento dos requisitos legais e fiscais, mas também no aumento da confiança junto de investidores, bancos e parceiros. Além disso, constituem uma base sólida para o planeamento estratégico, permitindo decisões orientadas por dados reais e de possibilitarem uma avaliação clara da rentabilidade e eficiência da operação.

No entanto, para cumprirem verdadeiramente o seu propósito, é essencial respeitar os prazos associados ao fecho de ano. Embora estes variem consoante a dimensão e o enquadramento da empresa, há datas críticas que não podem ser ignoradas, como o encerramento das contas do exercício, a entrega da IES (Informação Empresarial Simplificada) e a elaboração dos relatórios de gestão, incluindo a sua posterior aprovação em assembleia geral.

Como é que o empresário pode ajudar o contabilista 

Muitas vezes, pequenas ações feitas atempadamente pelo empresário evitam atrasos e duplicação de trabalho:  

• Organizar documentos
  Faturas de fornecedores, recibos de despesas e contratos devem estar completos e bem identificados; 
• Verificar pendentes
  Pagamentos em atraso, adiantamentos ou dívidas de clientes precisam de estar atualizados; 
• Controlar inventário
  Ter o stock devidamente contabilizado e registado é fundamental para o fecho do exercício; 
• Rever contas-correntes
  Reconciliações bancárias simplificam o trabalho do contabilista; 
• Partilhar planos futuros
  Se existir uma perspetiva de investimento, expansão ou mudança, é importante partilhá-la com o contabilista para ajustar previsões.

O papel do contabilista – com as ferramentas certas 

Há também boas práticas que podem facilitar a análise das demonstrações financeiras. Desde logo, não esperar pelo fim do ano para as avaliar, mas sim analisá-las várias vezes ao longo do exercício. É igualmente importante fazer comparações ano sobre ano, como por exemplo setembro de 2025 em relação a setembro de 2024, de forma a identificar tendências e variações relevantes. Além disso, devem rever-se, com atenção, alguns pontos críticos:

1. Garantir a contagem física periódica dos inventários;
2. Verificar se os subsídios e encargos relativos aos gastos com pessoal estão devidamente especializados;
3. Monitorizar as dívidas e os prazos médios de pagamento dos clientes;
4. Alinhar os prazos de pagamento aos fornecedores com a política financeira da empresa;
5. Avaliar a sustentabilidade dos financiamentos e o seu impacto no serviço da dívida.

O contabilista, com toda a sua especialização, é quem garante que as demonstrações financeiras cumprem as normas e refletem corretamente a situação da empresa. 

É neste momento que a tecnologia se transforma na sua melhor aliada: com o Cegid PHC GO, o contabilista ganha acesso a informação organizada em tempo real, relatórios automáticos e indicadores financeiros atualizados, sem depender de trocas intermináveis de ficheiros ou e-mails.

O fim de ano pode ser exigente, mas também é a oportunidade ideal para olhar para os resultados da sua empresa e planear o futuro com confiança, uma confiança que fica reforçada com o Cegid PHC GO.  

Com o Cegid PHC GO, o processo torna-se mais ágil, seguro e orientado para a tomada de decisões.  

Gerir uma empresa torna-se mais fácil com as ferramentas certas. 

Saiba hoje mesmo tudo aquilo que o software Cegid PHC GO tem para lhe oferecer. 

Sem compromisso. Sem custos iniciais. Sem complicações.

Artigos relacionados