Fatura sem papel: não precisa do e-mail dos seus Clientes

A transição para a faturação sem papel está a transformar a forma como as empresas operam. Com a nova funcionalidade integrada no Programa SIMPLEX, envie faturas eletrónicas sem precisar do email dos seus Clientes.

Esta inovação fortalece a proteção de dados, agiliza as transações e aumenta a confiança entre empresas e consumidores. Saiba mais neste artigo.

Proteção de dados: como a faturação eletrónica responde

No contexto atual, a proteção de dados pessoais é uma prioridade tanto para consumidores quanto para comerciantes. Garantir que as informações dos Clientes sejam usadas apenas para os fins previstos reforça a confiança e protege as empresas de sanções legais.

Com esta nova medida, os Clientes têm a garantia de que os seus dados não serão usados para fins indesejados. Por outro lado, os comerciantes asseguram a conformidade com as leis de proteção de dados, melhorando simultaneamente a experiência do Cliente.

Fatura eletrónica sem e-mail: como funciona?

Dantes, o envio de faturas eletrónicas exigia o acesso ao endereço de e-mail do Cliente. Agora, basta o NIF (Número de Identificação Fiscal) para completar a transação, simplificando o processo. Esta inovação oferece uma solução prática e segura para comerciantes e consumidores.

Com o PHC GO, as empresas podem enviar faturas sem complicações, acelerando a transição para a faturação eletrónica.

PHC GO: envie faturas a partir do seu software

A integração do PHC GO com a Agência para a Modernização Administrativa (AMA) permite aos comerciantes enviar faturas eletrónicas diretamente do software, sem necessidade de solicitar endereços de e-mail. O sistema está disponível para todas as empresas que utilizam o PHC GO e cujos clientes estejam registados no portal eportugal.gov.pt.

Para aderir, o Cliente apenas precisa de ativar a funcionalidade “Fatura Sem Papel” no seu registo no portal. A partir desse momento, todas as faturas serão enviadas eletronicamente, sem qualquer necessidade de e-mails.

Benefícios da fatura eletrónica com o PHC GO

• Segurança de dados: as faturas são enviadas de forma segura, sem partilha desnecessária de dados;
• Conformidade legal: assegura a conformidade com as regulamentações de proteção de dados;
• Eficiência operacional: automatiza o envio de faturas, reduzindo tempo e custos;
• Simplicidade: o envio é feito com o NIF, eliminando a necessidade de endereços de e-mail.

Este serviço está disponível a partir do plano Corporate com o add-on de Transações Eletrónicas e requer a ativação de assinaturas digitais qualificadas.

O futuro da faturação é eletrónico

Com o PHC GO, a transição para a faturação eletrónica é simples e eficiente, dando maior segurança aos clientes e criando menos complicações para os comerciantes.

A faturação sem papel está a definir um novo padrão no mercado, à medida que mais empresas aderem a esta solução inovadora.