Descubra 5 formas de melhorar a receção de candidaturas

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Descubra 5 formas de melhorar a receção de candidaturas

27 de Outubro 2023

Tempo de leitura: 5min

Quer contratar alguém, mas o processo de recrutamento consome demasiado tempo à sua empresa? Saiba como filtrar o melhor talento logo desde a receção de candidaturas.

Hoje, assegurar uma contratação ágil é essencial para captar os melhores profissionais, sobretudo em setores muito competitivos. Para melhorar a receção de candidaturas, implemente mudanças simples e eficazes – a sua empresa vai agradecer não continuar inundada de currículos desadequados a cada nova vaga.

O portal de emprego Ladders diz-nos que um recrutador gasta, em média, seis segundos a olhar para cada CV na fase inicial de triagem. Pode parecer um tempo irrisório, mas multiplique-o por 250, que é o número médio de candidaturas recebidas por cada vaga anunciada, de acordo com a plataforma Glassdoor. O resultado? 25 minutos investidos apenas na triagem de candidaturas, sem contabilizar o tempo de agrupar e organizar todos os CV recebidos.

Contudo, o tempo despendido não se esgota aqui. O portal noticioso norte-americano Huffington Post fez as contas e estima que seja necessário um total de 27,5 horas para analisar as candidaturas e fazer a pré-seleção dos candidatos a entrevista. Quer esta seja uma responsabilidade dos Recursos Humanos, do líder direto da pessoa a contratar ou mesmo de uma empresa especializada em recrutamento, este tempo tem um custo direto para a sua empresa.

A forma de diminuir estes tempos – e, consequentemente, os custos de novas contratações para o seu negócio – deve ser implementada logo no momento em que é detetada a necessidade de contratação. Otimize a receção de candidaturas com uma gestão planeada de todas as etapas necessárias. Além de facilitar as tarefas administrativas, tornará a experiência mais atrativa para o próprio candidato, reforçando a captação de talento.

Se o seu processo de recrutamento é pouco eficiente, anote estas 5 formas de otimizar a receção de candidaturas.

1. Implemente candidaturas online

Não há duas candidaturas iguais. Isso é válido para as competências dos candidatos, mas também para o próprio formato do CV, distribuição da informação e apresentação das diferentes competências. Perante esta falta de harmonização, ter de procurar a informação certa em cada curriculum dificulta – e muito – a rapidez da triagem inicial.

A alternativa a esta triagem manual passa pela Internet. Centralize as candidaturas numa plataforma online e troque o pedido de CV por um formulário customizado às competências necessárias. Com as soluções tecnológicas atuais no mercado é fácil definir perguntas de resposta múltipla, campos de resposta aberta ou mesmo espaço para um texto de apresentação.

Vantagens:

Maior rapidez na receção e análise inicial de candidaturas;
Personalização dos campos do formulário às exigências do cargo.

Cuidado com:

A principal crítica às candidaturas online assenta na desumanização da experiência. Tenha, por isso, cuidados acrescidos para que a experiência seja a melhor possível para os candidatos (formulários curtos, feedback constante sobre a candidatura e contactos personalizados a partir de uma etapa intermédia do processo).

2. Crie processos automáticos

Com processos digitais todas as candidaturas aparecem harmonizadas, permitindo comparar facilmente os diferentes candidatos – quer sejam dois ou dois mil.

Uma comparação automática das candidaturas recebidas permite-lhe traçar um critério mínimo para a primeira fase de seleção, que não necessita sequer de “mão humana”. Basta, por exemplo, definir que apenas são aceites candidatos com formação superior numa área específica. A partir dessa definição, as candidaturas que não apresentem essa formação são imediatamente excluídas e os respetivos candidatos informados de que não prosseguem para a fase seguinte de recrutamento.

Este tipo de ferramentas permite ainda agilizar a comunicação com o candidato, de forma automática. Defina e-mails de confirmação de candidatura e de resposta a cada uma das fases (selecionado ou não selecionado), diminuindo o tempo investido no feedback aos candidatos.

Vantagens:

Comparação simplificada entre candidatos;
Risco diminuto de desigualdade de oportunidades e de erro humano na recolha e triagem das candidaturas;
Comunicação garantida com os candidatos ao longo de todo o processo.

Cuidado com:

Garanta que os processos automáticos são criados de forma lógica e ponderada, para não correr o risco de excluir, à partida, talentos com potencial para o emprego em questão.

3. Defina o perfil do candidato

Uma definição rigorosa do perfil do candidato é essencial para otimizar a receção de candidaturas, quer opte pela automatização de processos, quer mantenha um processo de recrutamento tradicional.

Antes sequer de escrever um anúncio de emprego, considere todas as funções e responsabilidades associadas à posição a contratar. A partir daqui, crie uma lista de todos os critérios fundamentais que o candidato deverá ter. Inclua:

Tipo de experiência mais importante;
Nível de educação mínimo – e área de formação;
Competências mais relevantes;
Características pessoais (adequadas às funções e à cultura/valores da empresa).

Em paralelo, formalize outras informações relevantes sobre a vaga, como o horário, o intervalo de salário (mesmo que não o divulgue publicamente no anúncio) e regalias.

Esta análise pormenorizada do perfil adequado e características da função ajuda-o na preparação de anúncios e ao longo do processo de recrutamento. A partir do perfil do candidato pode, por exemplo, traçar critérios para as primeiras triagens. Mas este é também um ponto de partida essencial para orientar – e afunilar – as candidaturas que vai receber. Quanto mais vago for o perfil que tem em mente (e que descreve no anúncio), maior a probabilidade de congestionar o recrutamento com candidaturas desadequadas.

Vantagens:

Candidaturas mais ajustadas à vaga em causa
Alicerce de todo o processo de recrutamento, permitindo uma maior coerência e rapidez na elaboração de anúncios, avaliação e comunicação com os candidatos;
Facilita a coordenação entre Recursos Humanos, direção e líder direto.

Cuidado com:

Evite ser demasiado restritivo no perfil do candidato. Poderá estar a fechar a porta a talentos com percursos diferentes do esperado, mas que se adequam ao lugar em causa.

4. Dê informações detalhadas aos candidatos

De pouco serve planear e definir um perfil de candidato se não o comunicar eficazmente aos potenciais interessados. A redação de um anúncio é, por isso, essencial para otimizar a receção de candidaturas.

Um anúncio de emprego tem de cumprir três objetivos: ser claro, ser apelativo e ser rigoroso (quanto às exigências necessárias). Use linguagem simples, recorra a listagens e estruture o anúncio de forma a facilitar a leitura. Faça uma lista rigorosa dos requisitos mínimos, mas evite uma descrição exaustiva de características preferenciais não obrigatórias. Aposte num tom que dê eco à cultura da empresa e estruture um texto direcionado exatamente para chamar a atenção do perfil de candidato que procura.

Mantenha o rigor na resposta a qualquer pedido de mais informações por parte de qualquer candidato, nas várias fases do processo de recrutamento.

Vantagens:

Um anúncio mais claro tem maior probabilidade de originar candidaturas adequadas, ao invés de candidaturas que “caem ao lado” do que se procura;
Maior incentivo a candidaturas dos melhores talentos para a vaga.

Cuidado com:

Um anúncio criativo chama mais a atenção de potenciais candidatos. Assegure-se, no entanto, que mesmo neste tipo de anúncios consegue ser rigoroso quanto ao perfil do candidato. Caso contrário, o apelo do anúncio poderá resultar numa enchente de candidaturas que não correspondem ao pretendido.

5. Integre o Linkedin

Processos de candidatura complexos são um pesadelo para a empresa e para os candidatos. Facilite o momento de candidatura tornando possível a integração de perfis diretamente da plataforma LinkedIn. Não só vai melhorar a receção de candidaturas (perfis homogéneos facilmente comparáveis), como contribuirá para uma melhor experiência do candidato no processo de recrutamento. Processos mais ágeis são sinónimo de candidatos mais motivados.

Vantagens:

Comparação agilizada entre candidaturas;
Candidatura mais simples na ótica do candidato.

Cuidado com:

Analise cada vaga de forma a concluir se a integração com o LinkedIn é suficiente para a candidatura. Ou seja, se vai permitir apenas o uso do perfil no LinkedIn ou se é necessário complementar essa integração com um formulário adicional.