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7 razões para automatizar a sua empresa: step by step, rumo ao sucesso

Artigo

7 razões para automatizar a sua empresa: step by step, rumo ao sucesso

27 de Outubro 2023

Tempo de leitura: 5min

 

No início foi olhada com desconfiança, mas a verdade é que a automatização das empresas passou rapidamente de possível para obrigatória. 

Hoje sabemos que a tecnologia não pretende substituir o trabalho humano, apenas encarregar-se das tarefas mais morosas, delicadas e repetitivas de forma a evitar erros, atrasos e, até, coimas. 

Quais as vantagens que a automatização traz às empresas? E, na prática, qual o impacto que tem nas tarefas do dia a dia? Tome nota: 

1. Eficiência operacional 

Ao reduzir a necessidade de tarefas manuais repetitivas, as equipas podem concentrar-se em atividades mais estratégicas e com maior valor. E isso significa que os processos se tornam mais eficientes e os fluxos de trabalho otimizados. 

Na prática: 

Automatizar ao máximo o registo das compras por via do formato CIUS-PT e torná-la ágil, não é novo. Mas passar a fazê-lo automaticamente assim que recebe um e-mail e desta forma criar de imediato a compra com base nesse envio, é novidade.  

Quer saber como?

2. Tomada de decisões informadas 

Ao reunir resultados e análises de dados automatizados, é mais fácil obter insights em tempo real sobre o desempenho da empresa, permitindo decisões mais informadas e estratégicas. Os líderes ficam mais aptos para identificar tendências, oportunidades e desafios rapidamente. 

Na prática:
 
 
Rastrear e agregar facilmente toda a informação de que precisa? Catalogar informação dispersa? 
Reunir a informação necessária para incluir em análises e pesquisas significa conseguir resultados mais completas e precisos, e é isto mesmo que explicamos, neste vídeo

3. Agilidade competitiva e melhoria na experiência do Cliente 

A automatização permite uma resposta mais rápida às mudanças do mercado e às demandas dos clientes. As empresas podem ajustar suas operações com agilidade para se manterem competitivas em um ambiente de negócios em constante evolução. 

Na prática:

O PHC CS E-commerce B2B fomenta uma interação entre Clientes e fornecedores, a todas as horas e sem interrupções, trazendo velocidade ao negócio e a possibilidade de transformar encomendas em faturas sem duplicação de trabalho nem erros. 

 

PHC CS


4. Gestão de tesouraria efetiva e inovação contínua
 

Através de vários automatismos, é possível monitorizar as finanças da empresa, incluindo a contabilidade, faturação e análise de custos. Ajuda tanto na manutenção de fluxos de caixa saudáveis, como na otimização dos recursos financeiros. 

Na prática: 

A integração com os bancos permite obter o extrato de forma automática sem sair do software, permitindo facilitar a reconciliação bancária dos recebimentos, uma das tarefas mais importantes e que os colaboradores menos gostam de fazer. 

Saiba como a reconciliação bancária funciona, na prática, no PHC CS. 

5. Gestão de pessoas mais ágil 

A automatização facilita a gestão de pessoas, desde a triagem inicial dos candidatos até ao processamento do vencimento e de benefícios, de forma a libertar mais tempo para que os gestores possam concentrar-se nas equipas e nos clientes. 

Na prática: 

Ao disponibilizar um sistema de avaliação 360º, ágil e com processos automatizados, o PHC CS HCM permite aos funcionários avaliarem-se uns aos outros, avaliarem o seu líder, serem avaliados por ele, e fazerem a sua autoavaliação.
Uma forma de receber feedback construtivo e participar em ações de desenvolvimento individual e coletivo com base nessas mesmas avaliações. 

6. Adaptação e aceleração da transformação digital 

A automatização é um elemento-chave da transformação digital, que permite às empresas abraçarem a tecnologia e preparem-se para os desafios futuros. 

Na prática:

Dê aos clientes da sua empresa menos atrito no momento de pagar, ao mesmo tempo que lhe oferece soluções inovadoras, integradas no PHC CS. O resultado? Recebimentos rápidos e facilitados; uma tesouraria saudável e capacidade de investimento futuro. Mas não só: ao importar os documentos pagos, é possível fazer os recibos de forma automática, nem esforço nem perda de tempo. 

Já conhece as soluções easypay disponíveis no PHC CS?  

PHC CS


7. Redução de Custos
 

Embora a implementação inicial de automatismos possa exigir investimento, a longo prazo, as empresas podem economizar recursos financeiros e humanos, melhorando a eficiência operacional e a produtividade geral. 

Na prática: 

A integração com a AMA (POS Touch e POS Restauração) permite automatizar da criação e envio de faturas eletrónicas dá mais garantias de cumprir em conformidade as regulamentações fiscais, reduzindo o impacto ambiental e aprimorando a eficiência dos processos financeiros. 
Saiba tudo, aqui

A Reconciliação Bancária nunca foi tão simples e rápida

Importe automaticamente os extratos bancários com PHC CS Bank Connector


Saber mais

 

Os automatismos do ERP PHC CS estão presentes em todas as áreas da empresa, facilitando em muito o trabalho tanto de gestores como de colaboradores. Para além de ganhar tempo, eles tornam a gestão eficaz, assente em boas práticas e um fator de competitividade que não deixa margem para dúvidas. 

A automatização da empresa desempenha um papel muito importante na transformação digital das empresas, permitindo que se adaptem, inovam e cresçam num cenário de negócios cada vez mais volátil, digital e dinâmico.  

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