A nova era da faturação eletrónica

Roma e Pavia não se fizeram num dia, com a gestão de empresas é igual.

Na nova era da faturação eletrónica, compreender e adotar as melhores práticas e ferramentas não é apenas uma vantagem competitiva, mas uma necessidade estratégica.

Num cenário onde a velocidade se tornou essencial e a tecnologia é cada vez mais determinante para o sucesso das empresas, nem sempre é fácil encontrar soluções que respondam às exigências do mercado.

Das muitas áreas que compõem uma empresa, o controlo da faturação é um dos pilares que pode determinar o futuro da organização.

Cumprir bem e cumprir rápido, está ao seu alcance

No cenário atual, em que a faturação eletrónica ganha cada vez mais terreno, o PHC CS EDI Broker destaca-se como uma ferramenta poderosa, proporcionando uma solução eficiente para enfrentar os desafios.

Esta área crítica é muito sensível e envolve clientes e fornecedores, especialmente na relação com grandes parceiros comerciais.

Dado que as interrupções nas operações comerciais e de faturação podem ter impactos significativos nos resultados, uma das suas principais vantagens é assegurar a continuidade do serviço.

Estas interrupções podem ter várias causas, como atrasos nas transações, perda de receita e, até mesmo, danos irreparáveis na reputação da empresa.

Com o EDI Broker, as empresas mantêm as suas operações ininterruptas e eficazes.

Além disso, os ganhos são indiscutíveis:

1. Cumpra todos os requisitos legais e fiscais relacionados com a faturação eletrónica;
2. Fature às empresas de maior dimensão e com todo o tipo de especificações;
3. Ganhe tempo e agilidade eliminando os processos manuais de envio de faturas por email.

Faturação eletrónica acessível a mais empresas

A faturação eletrónica das micro, pequenas e médias empresas do setor público passará a ser obrigatória a partir de 1 de janeiro de 2025, mas as grandes empresas estão obrigadas desde o dia 1 de janeiro de 2021.

Talvez seja o momento de se perguntar se não será esta a altura ideal para virar a página, melhorando a vida de todos.

Em três passos, pode mudar para sempre a faturação eletrónica da sua empresa:

1. Integre o seu software PHC CS com a Saphety Invoice Network e automatize o envio de faturas eletrónicas aos seus clientes registados;
2. Comunique os seus documentos de faturação para grande retalho no PHC CS através do serviço SaphetyDoc e monitorize o estado da comunicação dos documentos, de forma centralizada, adaptando-se às necessidades operacionais;
3. Ganhe tempo e agilidade ao eliminar os processos manuais de envio de faturas por email.

E mais.

O software de gestão PHC CS apoia a sua empresa no cumprimento da faturação eletrónica de forma transversal e completa, seja CIUS-PT, XLM Padrão ou Assinatura Qualificada:

• CIUS-PT

Caso a sua empresa tenha relações contratuais com organismos da administração direta do Estado, institutos públicos ou outra entidade pública que tenha adotado as especificações definidas pela eSPap – Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública –, não tem de se preocupar.

O PHC CS está preparado para produzir o documento eletrónico necessário para este efeito.

• XLM Padrão

Se a sua empresa tem relações contratuais com entidades públicas que tenham adotado o formato UBL 2.1 com outras extensões, na altura de fazer a comunicação só tem de optar por produzir o ficheiro em formato XML Padrão e enviá-lo para um operador de e-invoice, que se encarregará de fazer a conversão do ficheiro para o formato apropriado, e garantir o envio para a entidade destino.

• Assinatura Qualificada

Permite às empresas assinar eletronicamente documentos de faturação a entidades privadas e públicas a partir do software. Enquanto solução integrada, o PHC CS Assinaturas Qualificadas assegura a correta emissão de todos os documentos.

A faturação eletrónica na vanguarda da inovação

O ambiente empresarial que hoje se vive é cada vez mais competitivo e inovador.

As organizações devem, por isso, adotar soluções alinhadas com as melhores práticas do setor e que ofereçam benefícios tecnológicos de última geração.

O PHC CS EDI Broker dá resposta não só a uma necessidade, como também permite que as empresas se destaquem da melhor maneira, face à concorrência. O ambiente empresarial que hoje se vive é exigente e rápido, razão pela qual as organizações devem optar por soluções com grande impacto e melhoria na organização.

Ao facilitar o envio e comunicação de faturas eletrónicas, o PHC CS EDI Broker simplifica todo o processo e comunica faturas eletrónicas para qualquer empresa e com segurança, através do operador Saphety.

 

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