Adeus, ano fiscal 2023: dicas para um encerramento de contas infalível

O início: rever, comparar e verificar

• Revisão dos Documentos Contabilísticos: verifique a precisão de todas as entradas e lançamentos contabilísticos.
• Reconciliações Bancárias: reconcilie os saldos bancários com os extratos bancários, investigando e resolvendo quaisquer discrepâncias.
• Acréscimos e Diferimentos: identifique e registe os ajustes de acréscimos e deferimentos para garantir a contabilização rigorosa de receitas e despesas.
• Depreciações de Ativos: calcule e registe as depreciações adequadas para os ativos fixos da empresa.
• Imparidades e Ajustes: avalie a necessidade de imparidades e realize os ajustes necessários.
• Inventário: realize um inventário físico e ajuste os saldos contabilísticos para refletir a contagem real.
• Saldos Contranatura de Terceiros e Caixa: analise e reconcilie saldos de terceiros e caixa.
• Verificação de Contas Bancárias no Banco de Portugal: confirme a situação das contas bancárias da empresa no Banco de Portugal.
• Contas de Estado: garanta o pagamento de todas as obrigações fiscais e contribuições sociais.

O meio: apurar e tratar

• Apuramento do CMVC: determine o Custo de Mercadorias Vendidas para calcular a margem bruta da empresa.
• Regularizações: realize os ajustes necessários para garantir a conformidade com as normas contabilísticas.
• Apuramento do Resultado Antes de Impostos: calcule o lucro ou prejuízo da empresa antes da dedução dos impostos.
• Estimativa de Imposto: calcule o imposto sobre o rendimento a pagar com base no resultado antes de impostos.
• Apuramento do Resultado Líquido: determine o resultado líquido da empresa após a dedução dos impostos.

O fim: preparar, rever e comunicar

• Preparar as Demonstrações Financeiras: crie o Balanço, Demonstração de Resultados, Demonstração de Variação de Capital Próprio e Demonstração do Fluxo de Caixa.
• Elaborar um Relatório de Gestão: prepare um relatório que destaque os principais eventos e o desempenho financeiro do ano.
• Auditoria Interna ou Revisão Contabilística: realize uma auditoria interna ou revisão contabilística para garantir a qualidade das demonstrações financeiras.
• Dossier Fiscal: organize e prepare a documentação para a entrega das obrigações declarativas.
• Comunicar os Resultados aos Stakeholders: apresente os resultados aos stakeholders da empresa, como acionistas, investidores e credores.
• Normas Contabilísticas e Legislação: siga rigorosamente as normas contabilísticas e a legislação vigente durante todo o processo
• Revisão de Passivos e Ativos: analise detalhadamente os passivos e ativos para garantir a precisão das demonstrações financeiras.

E, para garantir que nenhuma destas tarefas é esquecida, tem um aliado à sua disposição: o add-on PHC GO Checklists. Com este add-on consegue controlar, em tempo real, o estado das tarefas atribuídas a cada utilizador, bem como os timings a cumprir.

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