Gestão documental integrada, centralizada e acessível
O PHC CS Documentos permite uma gestão documental integrada e eficiente, anexando documentos de vários formatos aos registos da base de dados, como clientes, faturas ou propostas. Com acesso seguro e fácil, elimina a necessidade de armazenar documentos físicos, garantindo organização e agilidade. Além de permitir anexar na base de dados, o PHC CS Documentos permite agora anexar os documentos na cloud.
A quem se destina
Quer otimizar a gestão documental e centralizar a informação? Este é o caminho.
Funcionalidades que simplificam o seu dia
- Possibilidade de guardar os anexos na cloud, através da integração com o File Storage, o que elimina despesas com infraestrutura de TI e armazenamento físico de documentos em papel. O arquivo em File Storage assegura o cumprimento legal;
- Configuração dos documentos a anexar com base no tamanho e extensão do ficheiro;
- Documentos fiscalmente relevantes corretamente identificados, de acordo com a exigência da lei;
- Gestão de todos os anexos através do monitor de gestão documental;
- Controlo de acessos por utilizador;
- Interface projetada para ser intuitiva e prática, garantindo que os utilizadores possam navegar e aceder rapidamente às funcionalidades.
