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Arquivo Digital Legal

Tratar de documentação

Gerir documentação, especialmente a que é fiscalmente relevante, é um processo sensível e necessário em qualquer empresa.

A perda de documentos importantes, a dificuldade em aceder rapidamente a informações críticas e o risco de não estar em conformidade com a lei são os principais focos de preocupação, sobretudo quando uma falha pode obrigar ao pagamento de coimas.

O Arquivo Digital Legal surge para resolver essas dores, oferecendo uma solução integrada e segura para guardar, organizar e fazer a gestão de todos os documentos da sua empresa. Tudo isto, de acordo com os requisitos legais.

O que tem a ganhar?

Digitalização e sustentabilidade

Dê passos no caminho da digitalização, elimine o arquivo físico e torne a sua empresa mais sustentável ambientalmente.

Segurança

Soluções de segurança avançadas para a proteção de dados armazenados na cloud – encriptação, backups automáticos e planos eficazes de recuperação de dados.

Gestão eficaz

Consulta rápida de espaço usado e livre, o que permite ter maior controlo sobre o arquivo.

Fácil acesso

Tenha a documentação organizada e sempre acessível, para auditorias internas e externas facilitadas.

Integridade e confidencialidade

Garanta a integridade e confidencialidade dos documentos, essenciais para a operação segura de negócios. Defina, internamente, quem tem acesso a consultar que documentação.

Conformidade legal

Simplifique a gestão de documentos e cumpra as normas legais.

Como adquirir a solução?

PHC GO

Disponível em todos os planos PHC GO, na compra do add-on PHC GO Attachments* + blocos de registos.

*Já contém bloco base de registos.

PHC CS

O Arquivo Digital Legal está disponível no PHC CS Gestão, nos planos PHC CS Advanced e PHC CS Enterprise. Para o adquirir, é necessário ter o módulo PHC CS Documentos Web e uma subscrição anual do File Storage (10GB).

Para efetuar o Arquivo Digital legal de documentos recebidos, é necessário adquirir o módulo PHC CS Contabilidade.

Clientes que usam apenas PHC CS Documentos Desktop terão de adquirir uma licença do módulo PHC CS Documentos Web.

Ajudamos a escolher o software mais indicado para si

Recursos que o ajudam a crescer

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