Mais eficácia, menos esquecimentos, máximo controlo nos processos diários

Software de Checklists

O que a sua empresa pode ganhar com o add-on Checklists

O que fazer e como fazer

Otimize a sua metodologia de trabalho ao definir para cada processo uma lista de tarefas para executar, desde o que fazer a como fazer.

Controle todos os processos, num só lugar

Ganhe controlo sobre processos ao criar uma lista com tarefas para cada responsável garantindo que se encontram informados dos trabalhos a executar e timings previstos e tarefas em falta

Automatize processos e maximize o seu tempo

Potencia a produtividade do seu dia através de uma checklist que automaticamente cria um conjunto de tarefas para cada responsável

Acompanhe o que está a acontecer

Disponha de informação do estado de cada tarefa com o apoio de diferentes análises para acompanhar em tempo real a evolução do trabalho

Não se esqueça de nada importante

Centralize numa lista de tarefas todos os trabalhos e responsáveis associados, garantindo o acompanhamento de cada projeto através do Monitor de Trabalho para que nenhum assunto fique para trás

Incorpore a melhoria continua nos processos

Depois de uma checklist executada há sempre aprendizagem. Incorpore facilmente essa aprendizagem, na checklist original e ganhe consistência e eficácia nos processos mais recorrentes, proporcionando maior transparência sobre timings e tarefas a realizar

Defina cada tarefa de um processo para seja usada repetidamente

Para cada processo na sua empresa, defina as tarefas previstas e execute-as de forma consistente, minimizando o tempo gasto nos processos manuais

Principais funcionalidades

O add-on inclui duas Checklists para o ajudar a gerir os processos de fecho do mês e do ano da Contabilidade
Crie automaticamente e de uma só vez tarefas a partir de uma checklist para cada responsável sem que o tenha de fazer manualmente
Atualize checklists com novas tarefas e em qualquer momento, de acordo com as suas necessidades
Crie checklists automaticamente de tarefas recorrentes, especificando o dia e duração da tarefa a concretizar – garanta o envio atempado do ficheiro SAF-T para o seu contabilista, entre outros
Para facilmente acompanhar a execução de tarefas, crie uma checklist de um processo ligada a uma referência interna ou uma checklist de uma reunião ou evento ligada a uma marcação
Importe tarefas entre checklists aumentando a eficiência dos processos internos
Associe checklist a marcações na agenda, para que sejam executadas todas as tarefas relacionadas com aquele momento da agenda
Use checklists para a gestão de projetos, através da referência interna e saiba tudo o que há para fazer naquele projeto