A nova era da faturação eletrónica

A faturação eletrónica é uma obrigatoriedade legal para todas as empresas que queiram desmaterializar os seus processos de faturação, tanto a entidades públicas como a privadas (consumidores e empresas), exigindo requisitos a cumprir:

a faturação eletrónica a entidades públicas exige um formato específico e estruturado (CIUS-PT) e comunicação dentro de prazos legais;
a emissão de faturas eletrónicas a qualquer entidade (e de outros documentos fiscalmente relevantes) exige ainda assinatura digital qualificada, conferindo legalidade aos documentos emitidos e protegendo a empresa em eventuais litígios.

A faturação eletrónica é uma oportunidade para otimizar processos e reduzir custos operacionais e não apenas requisitos legais a cumprir.

Desmaterialização de processos

Com a adoção da faturação eletrónica, o processo de faturação na empresa é desmaterializado, com a emissão da documentação em formato digital e comunicação desmaterializada entre todos os intervenientes.
Ao desmaterializar processos a empresa reduz custos operacionais e mantém a documentação acessível aos utilizadores, garantindo inclusive o acesso apenas a quem o deverá ter.
Com o PHC CS a legalidade das faturas e de outros documentos fiscais é garantida logo no momento da sua emissão com o PHC CS Assinaturas Qualificadas, e os documentos organizados digitalmente a partir do software de gestão.

Comunicação automatizada entre interlocutores

A faturação eletrónica traz rapidez a todo o processo: desde a emissão dos documentos ao recebimento dos valores em dívida. Pressupõe ainda que a faturas e documentos fiscais possam ser enviados por meios eletrónicos: email ou via plataformas estruturadas, como a eSPAP ou a Saphety Invoice Network, que garantem o envio e receção de todos os documentos dentro dos prazos legais.
Recorrer a uma plataforma estruturada para enviar e receber toda a faturação eletrónica, garante o cumprimento de requisitos e prazos, para além de tornar o processo ainda mais ágil e rápido.
O PHC CS EDI Broker é o módulo PHC CS que, interligado com a Saphety, permite o envio automático de faturação eletrónica a qualquer entidade registada na Saphety Invoice Network.

E para faturação eletrónica a entidades públicas, o ERP PHC CS comunica via eSPap os documentos de faturação a entidades públicas de forma automática, mantendo a mesma agilidade e rapidez.

Documentos organizados e arquivados digitalmente

Com a adoção da faturação eletrónica, a empresa facilmente consegue guardar e organizar digitalmente os seus documentos, com todas as vantagens que daí advêm: desde a organização automática de documentos à redução de custos operacionais, passando pelo controlo dos acessos aos documentos arquivados.

Aproveite a oportunidade que a faturação eletrónica traz a todas as empresas: desmaterialize processos e torne a faturação mais rápida e ágil.

Quer saber mais sobre as novas obrigações legais a cumprir a partir de 1 de janeiro de 2023? Saiba o que precisa para cumprir sem esforço com o PHC CS.