Acabou o papel. Arquive toda a documentação digitalmente.
Ainda guarda documentos em papel?
Ganhe produtividade e segurança com um arquivo digital legal. Deixe de digitalizar, registar e procurar papéis.
Com software Cegid PHC Evolution e Cegid PHC CS, liberta-se de tarefas manuais e repetitivas, poupe tempo na organização e pesquisa de documentos e garanta rigor máximo na sua gestão documental.
Centralize, organize e proteja a informação do seu negócio
Upload simples de documentos
Quando emite faturas no software estas ficam automaticamente no seu arquivo digital legal, bem como quando anexa as faturas dos seus fornecedores no ERP.
Arquivo da documentação da empresa
Faça upload direto na plataforma cloud Cegid Docs de toda a documentação da sua empresa que não necessita anexar no ERP e consulte todos os documentos a qualquer momento online – exclusivo Cegid PHC Evolution.
Conformidade com a legislação em vigor
Evite penalizações ao manter-se em conformidade com a desmaterialização de documentos e obrigatoriedade de arquivo pelo prazo legal exigido.
Integração com contabilidade
Com o Cegid PHC Contabilidade pode realizar o arquivo digital completo das suas compras e documentos de fornecedores, já integrados no ERP.
Segurança da informação
O armazenamento com Cegid Docs está alojado na infraestrutura da Microsoft e implementa medidas de segurança robustas para proteger dados confidenciais, bem como a georeplicação de backups da informação.
Porquê ter uma solução de Arquivo Digital legal integrada no seu ERP?
Informação acessível e centralizada
Tenha a documentação facilmente classificada, organizada e acessível a qualquer hora e em qualquer lugar.
Máxima produtividade e rentabilidade
Minimize as tarefas manuais e partilhe os documentos com a sua equipa ou clientes em tempo real.
Menos custos, mais sustentabilidade
Dê passos no caminho da digitalização e torne a sua empresa mais sustentável ambientalmente.
Peça uma demonstração
Veja o Arquivo Digital do software Cegid PHC em ação.
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Step 1
Criamos software de gestão que faz a diferença
Cegid PHC Evolution
O ERP com IA que otimiza a gestão da sua empresa
- Decisões mais rápidas, suportadas por dados e Inteligência Artificial
- Mais controlo, menos esforço na gestão diária da empresa
- Menos erros com a automatização de processos
- Conformidade legal e segurança, incluídas de base
