O que é a IES? Como simplificar a entrega?

Poupar tempo, evitar erros e garantir o cumprimento legal atempado: o sonho de qualquer gestor e, principalmente, de qualquer contabilista.

Mas… ainda tem algumas dúvidas sobre a IES e não sabe bem como pode o software apoiá-lo nestes processos? Vamos explicar.

O que é a IES?

A IES, ou Informação Empresarial Simplificada, é uma declaração anual obrigatória a ser submetida no portal da Autoridade Tributária (AT). Este é um mapa onde é reportada informação necessária ao cumprimento de várias obrigações legais em simultâneo, reunindo dados financeiros e contabilísticas relevantes sobre a empresa, como o balanço, a demonstração de resultados, os detalhes das transações com várias entidades, entre outros.

No fundo, a IES serve para fornecer à autoridade fiscal uma visão abrangente da situação financeira da empresa e garantir a transparência fiscal, o registo da prestação de contas e de informação estatística ao Instituto Nacional de Estatística (INE) e de natureza contabilística, para fins estatísticos ao Banco de Portugal.

Que entidades devem entregar a IES e quais estão dispensadas desta entrega?

A entrega desta declaração é obrigatória para todas as entidades que possuem contabilidade organizada e que exercem atividade comercial, industrial ou agrícola:

• Sociedades comerciais;
• Sociedades civis sob forma comercial;
• Sociedades anónimas europeias;
• Sociedades com sede no estrangeiro e representação permanente em Portugal;
• Empresas públicas;
• Estabelecimentos individuais de responsabilidade limitada.

Por outro lado, estão dispensadas da entrega da IES:

• Associações;
• Fundações;
• Cooperativas;
• Agrupamentos complementares de empresas;
• Grupos europeus de interesse económico;
• Sociedades civis;
• Sociedades irregulares;
• Comerciantes em nome individual (que não estejam obrigados a ter contabilidade organizada e não tenham liquidado imposto de selo).

Quem pode entregar a IES?

A IES pode ser entregue por Contabilistas Certificados (CC) e representantes legais das entidades obrigadas à prestação desta declaração.

Qual é o prazo de entrega da IES?

A IES/Declaração Anual e anexos aplicáveis deve ser entregue até ao 15.º dia do 7.º mês posterior à data do termo do exercício económico. Ou seja, uma empresa que adote o período de tributação até 31 de dezembro, deverá entregar a IES até ao dia 15 de julho do ano seguinte.

Como pode o PHC GO ser um aliado no preenchimento e emissão da IES?

Com o add-on gratuito Informação Empresarial Simplificada 2023 é possível obter esta declaração, no formato obrigatório legalmente exigido, de forma rápida e descomplicada.

Mas as vantagens não param por aqui – o PHC GO vai muito além da rapidez nos processos. Ao automatizar a gestão financeira da empresa, o processo de obtenção de informações contabilísticas e consequente preenchimento de mapas legais torna-se mais ágil.

E como se poupar tempo não fosse um dos fatores mais relevantes, aquando da emissão do ficheiro, o software garante a integridade dos dados financeiros, aumentando a confiança e tranquilidade do utilizador.

Este é um add-on que garante o cálculo automático de todos os valores a apurar, bem como a visualização detalhada de cada célula a incluir na declaração. E, se precisar de consultar versões anteriores do mapa, pode aceder ao histórico completo de todas as declarações entregues.

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