O cálculo de retenção na fonte de IRS vai mudar em menos de 2 meses: a sua empresa está preparada? O que muda em 2023.

Conheça as mudanças que traz este novo modelo de retenção na fonte e como afetarão o dia a dia das organizações e das pessoas:

O que é o novo modelo de retenção na fonte?

A partir do mês de julho de 2023, inclusive, o processamento salarial tem de ser efetuado pela empresa tendo em conta, não apenas novas tabelas de retenção na fonte, como novas fórmulas de cálculo.

Trata-se de um novo modelo de retenção na fonte cujo objetivo é claro: tornar o sistema mais uniforme e transparente, reduzindo as diferenças entre o que é retido mensalmente e o imposto final a pagar ou a receber pelo trabalhador.

A par de novas tabelas de retenção, existem ainda novos cálculos a efetuar pela empresa na altura do processamento salarial. Desta forma, o cálculo deve ter em conta:

• A taxa de retenção na fonte;
• A parcela a abater, indicada na tabela respetiva;
• O número de dependentes a cargo, uma vez que por cada dependente o novo modelo prevê a inclusão de uma parcela adicional de valor fixo por cada tabela, a abater mensalmente.

Resumidamente, o cálculo de imposto a reter por cada colaborador será:

Quais são os impactos para as empresas?

A partir do 2º semestre de 2023, é preciso garantir que todo o processamento salarial da empresa é calculado e processado, segundo os novos cálculos e tabelas de retenção na fonte (de 6, passam a ser 10).

Para além disso, há que alterar eventuais processos de contabilidade para garantir o correto fluxo de caixa, previsão financeira e processo interno de entrega ao Estado do imposto retido.

Um outro impacto importante é a relação com os colaboradores: com alterações neste imposto sobre os rendimentos, os colaboradores poderão precisar de esclarecer dúvidas sobre os novos cálculos. Há, por isso, que acautelar uma comunicação clara e transparente sobre as mudanças e o seu impacto nos salários.

Quais são os impactos para os colaboradores

Como referimos, o novo modelo de retenção a entrar em vigor visa tornar o processo mais uniforme e transparente, reduzindo a diferença entre o que é retido mensalmente por cada um e o imposto final a pagar ou a receber.

É também importante referir que na maioria dos casos os colaboradores poderão sentir um aumento do vencimento líquido mensal, mas no final do ano o reembolso (ou pagamento) deverá ser também menor, uma vez que este ajuste do imposto retido está maioritariamente feito.

Para aqueles que possuem outras fontes de rendimento para além do salário, a retenção na fonte pode não ser suficiente para cobrir o imposto final devido, o que pode gerar surpresas no momento de acertar as contas.

As alterações ao modelo de retenção de IRS impactam tanto a vida financeira dos cidadãos como no processamento salarial das empresas.
Conhecer o impacto e preparar-se para ele traz uma mudança mais rápida e sem entropias.
Prepare-se e prepare a sua empresa.