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Software de recrutamento: 7 vantagens que traz à sua empresa

27 de Outubro 2023

Tempo de leitura: 5min

Software de recrutamento: 7 vantagens que traz à sua empresa

O processo de recrutamento na sua empresa é pesado, consome demasiados recursos e não gera os resultados esperados? A solução passa pela agilização da contratação, através da utilização de software específico para recrutamento.

Dois homens a dar um aperto de mão após a utilização de software de recrutamento

Saiba como esta ferramenta pode ajudar a sua empresa a ser mais eficiente em todo este processo, diminuindo os custos de novas contratações e contribuindo para garantir que contrata os talentos certos para cada função.

Criar um anúncio, procurar candidatos, analisar currículos, preparar entrevistas e dinâmicas de grupo, entrevistar e selecionar candidatos, dar feedback aos candidatos: são muitas as tarefas de um recrutador e pode ser difícil manter todas as etapas do processo controladas, respeitar prazos e garantir a qualidade no final de todo o processo.

Conheça as vantagens de utilizar um software de recrutamento e perceba como este o ajuda a otimizar o processo desde o início.

1. Atrai os melhores candidatos

Encontrar o talento certo tem impacto direto no seu negócio: contribui para uma melhor colaboração entre colegas, melhora a produtividade, e conduz a empresa a melhores resultados. Quando o candidato é um grande talento, é provável que tenha várias ofertas. Muitos softwares de recrutamento disponibilizam uma plataforma online a partir da qual o candidato comunica com a empresa ao longo de todo o processo: responde ao anúncio da vaga disponível, preenche formulários de candidatura, realiza testes e envia e recebe mensagens relacionadas com a sua candidatura. Uma plataforma de comunicação apelativa, robusta e eficaz é uma excelente ferramenta para atrair os talentos mais disputados pelas empresas concorrentes e uma boa forma de refletir a sua marca de empregador contribuindo para destacar a sua empresa, sobretudo em setores altamente competitivos.

2. Padroniza os CV e facilita a triagem

Um software de recrutamento permite a customização dos campos a serem preenchidos pelos candidatos. Isto quer dizer que a empresa pode personalizar o questionário de candidatura para cada função, uniformizando-o de acordo com o que procura para determinado cargo. O recrutador pode assim comparar campos semelhantes, o que torna a triagem inicial das candidaturas muito mais rápida e intuitiva. O que de forma manual demorava horas, passa a ser feito em segundos.

3. Centraliza toda a informação

Encontrar informação pode ser complicado quando se gerem diversas plataformas para organizar o processo de recrutamento. A informação dissemina-se por diversos meios, torna-se difícil de organizar e pesquisar, o que pode fazer com que uma tarefa relativamente simples – encontrar um email, o contacto de um candidato ou pesquisar candidatos por determinada competência – demore muito tempo.

Centralizar todos os dados torna a gestão de conhecimento ágil, rigorosa e muito menos permeável a erros, como o de acabar com informação perdida na caixa de e-mail de um colaborador. Além disso, ter a informação centralizada na mesma plataforma permite a qualquer momento rastrear com rigor todos os dados.

4. Possibilita a personalização à medida da sua empresa

Uma das vantagens do software de recrutamento é que permite não só personalizar à medida toda a estratégia de recrutamento, como também, customizar cada etapa do processo para que se adeque ao seu próprio workflow de recrutamento. Flexível, este tipo de software adapta-se às suas necessidades e à estrutura da sua organização, automatizando tarefas de forma a poupar-lhe muito tempo.

Isto permite-lhe manter os processos que fazem sentido na sua organização, mas agilizá-los deixando mais tempo para que os recrutadores se possam focar em tarefas que acrescentam realmente valor à empresa.

5. Poupa muito tempo em trabalho administrativo

Um dos grandes pesos do processo de recrutamento é a quantidade de tarefas administrativas que acarreta. Através de automatizações, este tipo de software ajuda a reduzir as tarefas administrativas ao mínimo tornando a sua empresa mais eficiente e o seu departamento de RH mais focado em tarefas que valorizam o potencial humano da organização.

Além dos processos automáticos, o software de recrutamento permite-lhe também poupar tempo ao libertar os recursos da empresa das tarefas manuais relacionadas com a inserção dos dados dos candidatos, já que através deste software, todos os dados relativos à candidatura são inseridos pelos próprios candidatos.

6. Mantém atualizado o histórico dos candidatos

Ao longo de um ano, um recrutador entrevista centenas ou mesmo milhares de pessoas, o que torna impossível lembrar-se de todos os entrevistados.

Os softwares de recrutamento disponibilizam o histórico dos candidatos, permitindo ao recrutador encontrar facilmente um candidato e associar-lhe um rosto ou um determinado comentário registado depois de uma entrevista.

Um histórico sempre disponível e facilmente pesquisável evita erros, como voltar a entrevistar um candidato já entrevistado e que não faça sentido voltar a considerar. Além disso, permite-lhe manter em bolsa candidatos que pode valer a pena voltar a entrevistar para uma nova vaga e ter uma visão abrangente da progressão dos candidatos desde o último contacto.

Com este tipo de software pode também deixar registado comentários às entrevistas, notas e qualificações dos candidatos que passaram pela empresa, de forma a que nunca perca informação sobre eles.

7. Cria uma ligação com os candidatos

Na era das experiências fantásticas, não faz sentido que o recrutamento ainda seja visto como um processo aborrecido e cheio de burocracia. Uma interface moderna e pensada ao detalhe assegura uma experiência de utilização superior, tanto para os recrutadores como para os candidatos, que se envolvem com o processo e participam dele do início ao fim.

Além disso, um software de recrutamento permite uma comunicação muito mais estreita e personalizada com os candidatos. Este tipo de plataforma possibilita que um candidato receba feedback em todos os momentos do processo de recrutamento, podendo consultar o estado da sua candidatura a qualquer momento, através de uma interface customizada pela empresa. Os candidatos criam um maior envolvimento com a empresa e percebem que a sua candidatura está a ser tratada de forma personalizada e que não fica, simplesmente, perdida no meio de centenas de processos.

Escolher o software errado pode levá-lo a gastar muito tempo e dinheiro. Certifique-se de que escolhe o software de recrutamento certo para a sua empresa.

Não escolha um modelo rígido, sem possibilidade de customização. Opte por softwares flexíveis, que se adaptam aos seus fluxos de recrutamento e a diferentes necessidades.